社團成立大會策劃方案

2021-03-03 21:07:04 字數 1497 閱讀 2320

2011——2023年度人力資源管理協會

面試暨成立大會策劃方案

一、前期工作

12日各部長召開成立大會工作會議,部署相關工作13日各部門著手準備成立大會相關材料

14日各部長召開會前工作進度會議

15日各部門布置會場,準備大會召開

二、中期工作(階段一:成立大會階段二:面試大會)時間:15日18:00-20:00

1、 成立大會召開議程(30分鐘)

2011——2023年度人力資源管理協會面試暨成立大會現在開始!

大會進行第一項,介紹出席大會的老師及各兄弟社團嘉賓。 2·大會進行第二項,奏唱國歌,請全體起立……請坐。 1·大會進行第三項,介紹社團負責人名單4·

大會進行第四項,請協會指導教師郭欣欣老師為協會負責人頒發聘書2·大會進行第五項,請協會會長何澤華致辭5·

大會進行第六項,請協會指導教師郭欣欣老師對全體協會成員提幾點要求,大家掌聲歡迎5·

成立大會到此結束,感謝領導老師及各兄弟社團代表的光臨(全場鼓掌歡送)。請各部門負責人及會員們留下開面試大會,現在臨時休會5分鐘。

(會長、副會長與領導老師及各兄弟社團代表合影留念)2、面試大會召開議程(95分鐘)

大會進行第一項,由人力資源研究管理協會副會長致歡迎詞。4·大會進行第二項,由各部門負責人做部門介紹20·秘書部、活動部、外聯部、宣傳部、財務部、組織策劃部派代表拉票(為了讓新會員有時間思考,建議第三項各部門選派一些文藝節目活躍氣氛)大會進行第三項,各部門風采展示(唱歌等,各部門內定)。25·大會進行第四項,各部門組織面試(放**25·大會進行第五項,人研見證你的成長之守護天使20·大會到此結束。

三、後期工作

1、 新會員登記工作總結

2、 各部門人員調劑工作

3、 新會員聯絡制度建立

4、 大會總結報告與宣傳

5、 與新會員及時溝通與關愛

6、 16日各部長開總結會議

四、活動注意事項

1、秘書部要及時協調好各部門準備工作;

2、宣傳部所出畫板要及時,內容清晰,主題鮮明,擴大會議影響力;

3、財務部做好財務預算與監管,活動所需物品準備及時,做到不遺漏;

4、組織策劃部及時做出符合情況的策劃,合作完成大會的各項任務;

5、活動部場地批覆及時準確,合作完成大會期間的各項準備任務;

6、外聯部負責邀請工作,確保邀請人員及時到位;

7、新生要通知及時、準確,確保參加會議

8、注意會場秩序與氣氛,鼓掌、唱國歌時各部負責人要帶頭等9、各部門面試注意禮節與儀容儀表等

10、會場布置要準備好,保持會場衛生

五、活動物品及預算

1、策劃0.3*6 =1.8元

2、條幅(人研成立大會)*1=40元

3、氣球6*3袋=18元

4、宣傳畫板3小塊(顏料、紙張等)=15元5、成立大會國歌 ***

6、紙杯、礦泉水=10元

7、活動經費15元

8、其他活動所需物品:麥克風、守護信紙、場地、相機、禮儀及服裝、暖水壺、海報

總計預算100元

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