以上邀請在10月10日前完成。
3．製作與會人員的通訊錄，包括姓名、所在部門、**、**。
4．宣傳（宣傳部負責）
4.1 活動前期階段宣傳：通過多渠道宣傳，發揮宣傳部的作用，利用海報，展板，橫幅為主要宣傳形式，還可以**群**資訊，班級飛信宣傳，校園bbs等(10月9日前完成)。
4.2 活動當天宣傳：在活動當天與現場黑板或螢幕展示活動標語口號或名稱，和派發本次交流會內容和嘉賓簡介的傳單。
4.3 活動後期宣傳：將活動當天的精彩相片或**上傳網路，請宣傳部書寫一分交流心得發表，以便對後期工作有較好的影響。
5．邀請函及席卡的製作，提前一周申請教室（除錯好電腦，麥克風）。 (組織部負責)
6．購買小禮物、礦泉水、透明膠帶等，為與會者準備小紀念品若干，如筆記本等（組織部負責，10月13日完成）
7．選定主持人：陳文麗
8．10月13日召開學社會議，安排具體事宜。
9. 在14號上午再次聯絡嘉賓，確保嘉賓可以晚上出席活動。並拿到嘉賓的***或者演講主要內容，好讓主持人有充分的準備。
五、會議程序
1．交流會前階段：
（1）社團工作人員在14號中午就進行會場的布置，掛好橫幅，除錯話筒和投影儀，確保聲音清晰，投影儀可以正常使用，如有壞的不能使用的，及時請人維修。
（2）提前15分鐘開始協助接待新生工作，門口安排兩個人，每個門各安排乙個人，給每一位參加的同學一張宣傳單（宣傳單上有號碼，最後可以**）
（3）提前15分鐘**勵志歌曲以及社團宣傳**，營造輕鬆地氛圍。
2．交流會程序：
（1）主持人介紹參加交流會的老師、學長學姐。（5分鐘左右）
（2）陳群校長幫助大家找到學業與人生目標。（15分鐘）
（3）楊松老師，主要講述研究生畢業標準，培養計畫，本校研究生的就業形勢等。（15分鐘）
（4）優秀教師介紹文獻檢索及研究生投稿的方法。（10-15分鐘）
（5）優秀學長講述自己發專利的經驗與心得。（15分鐘）
（6）1位新生班長分享他們的研一生活，時間安排。（7-10分鐘）
（7）我校在讀博士講述自己考博的心路歷程與讀博的感受。（15分鐘）
（8）引領學社常務社長發表精彩演講。（7-10分鐘左右）
（9）互動環節，嘉賓回答現場提問，與新生零距離溝通，傳授文獻檢索、學習生活、**發表、社團工作方面的寶貴經驗。提問的同學會得到乙份精美禮品作為紀念。在活動進行到一半和結束時分別進行一次有獎競答，這個獎品可以好一點，可以在海報上公布出來，以資吸引大家（考慮沒人提問，同時會前給到場的人按照3~5人發一張宣傳單，可以在背面寫自己想提問的問題，由工作人員收取，統一交給主持人）（30分鐘左右）
（10）主持陳詞：主持人進行交流會總結。
(11) 主持人對我們引領學社再做概括，宣布進行社團的再次招新，如有意加入本社團的可以在前面桌子引領學社工作人員處報名登記。並宣布交流會的結束。
3．活動中秘書部工作人員做好相關的拍照及記錄，宣傳部結束後要寫好新聞稿
4．活動結束後，工作人員做好現場秩序維持工作及善後工作。
5．部門全體人員就活動的現場情況及會後評價，寫出此次活動的總結報告。
6．以新生在活動中的表現情況對以後的工作進行有針對性的安排。
六、注意事項
1．海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋；
2．確保同與會人員的聯絡暢通，對出現的問題及時處理解決；
3．由於本活動需要各部門間的相互協調，應注意活動過程中各部門進度
及相互協調工作；
4．由於活動規模較大，所需人手較多，應將各項工作責任到人，並留有一定的緩衝時間，保證各項工作有序開展，按時保質保量的完成；
5．會議過程中注意倒水、拍照等禮儀問題，對相關人員進行會前指導；
6、如果出現未按計畫完成的情況及時向負責人反映，以便及時補位處理；
7．所有費用一律以發票作為報銷憑證；
8．備抹布一塊，以防有人不慎將水杯碰倒；
9. 全體社員沒有特殊事情，必須活動現場；
10. 進門時
七、各部門工作細化
1、 涉外部：（）
前期：1.1 寫策劃書 10月8號前完成
1.2 邀請嘉賓 10月10號前完成
1.3 贊助
中期:（時間為10月14號活動當天）
1.1在門口或者出去接待好嘉賓入場 （誰聯絡誰負責） 6:00前
1.2參與互動互動時間 （全部成員）
1.3送嘉賓離場活動結束
1.4收拾會場同學們離場後
2、秘書部：( )
前期：2.1 將講座的資訊通知給各個班級 10月12號前
中期：（時間為10月14號當天）
2.1負責拍照活動開始到結束
2.2 記錄下座談要點
後期:2.1對本次活動的文字與影像資料進行編輯整理，撰寫新聞稿並上傳到我們的網頁
3、宣傳部：（ ）
前期：3.1 宣傳海報的製作 10月10號完成
3.2橫幅的製作 10月10號完成
3.3 海報的張貼與宣傳 10月11號完成
中期：3.1將聽講同學的問題紙條收集起來整理好後交給主持人
3.2互動時，宣傳部參與到互動中來，避免座談氣氛尷尬
3.3收拾會場
4、組織部：（ ）
前期：4.1購買和準備活動所需物品：邀請函、席卡、礦泉水、筆、禮物
4.2 活動現場的簡單布置，確保電腦、多**正常執行，話筒聲音清晰可用 10月14號中午12點前完成
4.3桌椅的擺放，席卡的放置，水的放置 10月14號中午12點前完成
4.4橫幅的懸掛 10月14號中午12點前完成
中期：4.1組織同學有序入場，合理安排座位（2人） 10月14號6:00開始
4.2座談中維持現場秩序 （2人）
4.3 乙個人負責多**的除錯與使用。（1人）
4.4結束時，組織同學有序退場 （全部成員）
5、禮儀部：（）
前期：5.1 配合其他部門做好各項協調工作
5.2 主持稿與每次上台的串詞的撰寫
中期：5.1做好嘉賓的接待禮儀工作
5.2 與嘉賓溝通，確保嘉賓所講主題與之前的主題一致，如有變動，隨時更改主持稿
5.3 活動的主持工作
八、活動預算
2019新老生交流會策劃
書廈門大學嘉庚學院建築學系學生會學術部 目錄 一 活動簡述 1 活動背景 2 活動時間 3 活動地點 4 活動概述 二 具體流程 1 宣傳 2 邀請人員 3 事項安排 4 場地布置 5 現場人員安排 6 物料準備 7 活動環節 一 活動簡述 1 活動背景 新老生交流會是為了給新生和學長學姐提供乙個交...
新老生交流會策劃
文法學院 書文學法學院學生會 學習部2011年10月12日 文法學院新老生交流會活動策劃 一 活動背景 文法學院迎來了11級新生，為了歡迎大一新生加入這個大家庭，幫助新生解決由新環境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學學習和生活，我們特別邀請了我們學院的優秀個人，讓新生們在以後的學習 生活中有個學...
新老生交流會策劃
活動目的 宗旨 通過本場交流會,進一步加深新生對長春大學光華學院,對院學生會的了解,盡快認識到自己角色改變後的位置,明確學校生活的目標,積極調整自身,處理好工作,學習,生活之間的關係,從而達到盡情投身學習和展現自己的才華,更好地發展自己的目的.主辦單位 長春大學光華學院學生會 承辦單位 長春大學光華...