南京林業大學研究生會新老生交流會策劃
書主辦方：共青團南京林業大學研究生院委員會
承辦方：南京林業大學研究生會人力資源部
二〇一三年九月十四日
一．活動背景
新的學期預示著研會新的使命，為了在新的一學年裡能夠更好地服務廣大研究生同學，在研會的建設過程中我們經驗豐富的骨幹成員要不斷提高，同時我們更需要新鮮的血液來帶動整個研會的發展，提高研會的整體戰鬥力。
隨著招新工作的結束，新幹事已經分配於各個部門。他們有的人帶著乙份雄心壯志，有的人帶著乙份期盼，有的人帶著乙份新奇，有的人帶著些許的猶疑，有的人甚至不知所措……同時新的血液也帶來了新的思想，他們也是研會未來的骨幹成員。因此為幫助新幹事對研究生會工作和學習帶來的迷茫和困惑，為了提高研會未來的創新發展能力，我們在此舉辦研究生會新老生交流會。
二．活動名稱與主題
活動名稱：南京林業大學研究生會新老生交流會
活動主題：研會生涯從這裡起航！
三．活動目的及意義
通過舉辦本次活動，達到如下目的：
1. 對研究生會有深刻的認識。（其中包括研究生會的性質，工作內容，文化內涵以及研會內部考核制度等）
2. 構建乙個團委老師與學生，新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平台。
3. 通過交流學習讓新生以後在研會的工作和學習中有個更加明確的方向。
4. 讓新幹事們相互了解，增進友誼，提高集體榮譽感，增強團結互助精神，增進同學們的進取心、凝聚力，使新幹事盡快地融入到研究生會的大家庭中。
5. 凸顯研會整體積極向上的精神面貌。
6. 集思廣益，提高研會的創新發展能力。
四．時間、地點及活動物件
活動時間：2023年10月11日
活動地點：60416
活動物件：全體研會新生，研會幹部
嘉賓：研究生院團委華老師、何老師
五．活動準備
1. 製作橫幅，標題為「預祝第十一屆新老生交流會圓滿成功」，並與當天懸掛於會場；
2. 借用活動場地！！！
3. 通知各部門部長活動時間、地點，並組織其所在部門的幹事參加；
4. 通知各部長在活動當天做好發言準備；
5. 與華老師、何老師、主席、秘書長協商當天發言內容；（先暫定如下：華老師通過思想教育方面作講話，明確加入研會的目的和初衷。
何老師主要從在研會建設過程中研究生團委能夠給予的幫助以及對研會的期望作講話。主席主要從研會在新的一年的整體發展方向作規劃。秘書長主要從研會的內涵建設方面下手。
）6. 製作活動當天的ppt，以及活動當天物品（包括礦泉水，水果果盤以及聘書等）；
7. 確定活動當天主持人，並準備好主持稿；
8. 通知宣傳部當天需要人拍照，並撰寫通訊稿；
9. 活動會場布置。
六．具體活動流程
1. 6：30進場完畢，主持人宣布活動正式開始；
2. 主持人致歡迎詞並介紹到場嘉賓及各部門負責人，說明此次活動的意義和目的。（2min）
3. 主持人介紹研會的性質、職能等，並**研會宣傳短片。（10min）；
4. 通過ppt，主持人介紹研會的考核制度，競公升制度等，讓新生對研會有整體的認識，並對他們以後的工作作方向性指導。（10min）
5. 邀請華老師上台講話。（20min）
6. 邀請何老師上台講話。（15min）
7. 邀請主席上台講話。（10min）
8. 邀請秘書長上台講話。（10min）
9. 各部長上台講話說明自己職位的事務責任、各自部門的工作內容及本部門所需要的人才型別等。（5x16=80min）
10. 華老師為新一屆研會幹部頒發聘書，並合影留戀。（10min）
11. 新生代表講話。（5min）
12. 互動環節，歡迎新生提問。（5min）
13. 集思廣益，向在座的新生徵集研會建設的想法，活動主題可以是「假如你是研會主席」。（他們沒有參加過研會的活動，思維活躍，沒有固定的研會僵化模式） 10min
14. 主持人作總結，活動結束。
七．經費預算
八．可行性分析
本次活動讓我們新幹事在以後的工作、學習中有個明確的方向，同時讓同學們相互了解，增進友誼，提高集體榮譽感，增強團結互助精神，增進同學們的進取心、凝聚力，使新同學盡快地融入到研究生會的大家庭中,使其充分展示自律自立自強，積極向上的精神面貌。活動的實施難度小，需求經費少，因此可以考慮展開，望予以審批並通過。
南林大研究生會人力資源部
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