會計賬務方面的工作目標和現金日記賬

2021-03-04 05:06:28 字數 1541 閱讀 3848

會計賬務方面的工作目標

賬目登記與核算目標

1.對公司各項往來賬款,根據審核後的憑證進行賬目登記,賬目登記及時、準確。

2.對登記的賬目進行及時地核對與清算。

會計報表管理目標

1.根據國家相關財務法律法規,並結合公司相關規定,進行會計報表的編制,確保會計報表編制及時、準確。

2.對會計報表進行歸檔管理,保證各項資料完整、無缺失。

固定資產管理目標

1.根據公司的安排,協同相關部門進行固定資產的核查與盤點工作,盤點工作按時完成,盤點結果準確。

2.及時地編制與調整公司各類固定資產賬目。

財務分析目標

根據財務會計報表,協助財務部經理做好公司的財務分析工作。

現金日記賬登記方法

現金日記賬通常是根據審核後的現金收款、付款憑證逐日逐筆按照經濟業務發生的順序進行登記的,為了加強對企業現金的監管,現金日記賬採用訂本式賬簿,如下圖所示:

現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿。由出納人員根據與現金收付有關的記賬憑證,如現金收款、現金付款、銀行付款(提現業務)憑證,逐日逐筆進行登記,並隨時結記餘額。

登記現金日記賬時,除了遵循賬簿登記的基本要求外,還應注意以下欄目的填寫方法:

1.日期

「日期」欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期,現金日記賬一般依據記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發生或完成該經濟業務的日期,也不是實際登記該賬簿的日期。

2.憑證編號

「憑證字型大小」欄中應填入據以登賬的會計憑證型別及編號。如,企業採用通用憑證格式,根據記賬憑證登記現金日記賬時,填入「記×號」;企業採用專用憑證格式,根據現金收款憑證登記現金日記賬時,填入「收×號」。

3.摘要

「摘要」欄簡要說明入賬的經濟業務的內容,力求簡明扼要。

4.對應科目

「對應科目」欄應填入會計分錄中「庫存現金」科目的對應科目,用以反映庫存現金增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時,應注意以下三點:

第一,對應科目只填總賬科目,不需填明細科目;

第二,當對應科目有多個時,應填入主要對應科目,如銷售產品收到現金,則「庫存現金」的對應科目有「主營業務收入」和「應交稅費」,此時可在對應科目欄中填入「主營業務收入」,在借方金額欄中填入取得的現金總額,而不能將一筆現金增加業務拆分成兩個對應科目金額填入兩行;

第三,當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,並在其後加上「等」字。如用現金800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負擔,500元由行政管理部門負擔,則在現金日記賬「對應科目」欄中填入「管理費用等」,在貸方金額欄中填入支付的現金總額800元。

5.借方、貸方

「借方金額」欄、「貸方金額」欄應根據相關憑證中記錄的「庫存現金」科目的借貸方向及金額記入。

6.餘額

「餘額」欄應根據「本行餘額=上行餘額+本行借方-本行貸方」公式計算填入。

正常情況下庫存現金不允許出現貸方餘額,因此,現金日記賬餘額欄前未印有借貸方向,其餘額方向預設為借方。若在登記現金日記賬過程中,由於登賬順序等特殊原因出現了貸方餘額,則在餘額欄用紅字登記,表示貸方餘額。

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