目前,根據公司生產建設進度,各部門人員需求不斷加大,隨著公司投產日期的臨近、員工總人數的日益增加,如何完善各項人力資源管理制度及流程成為迫切需要解決的問題。針對各部門的實際情況及存在的問題,為配合公司正式投產做好人力資源管理工作。人事部應進一步完善和建立各項人力資源管理體系,使其運作規範化、系統化、專業化,在保證人力資源工作有序開展的同時,營造良好的企業文化氛圍。
針對公司現狀,人事部對人力資源相關管理流程進行了梳理,制定了相應的人力資源管理流程,並下發至各部門。但截至目前,在各項管理流程執行過程中仍然存在很多的問題,具體分析報告如下:
1、招聘計畫不合理:
招聘計畫是由各部門根據完成生產建設任務的目標擬定的,目前
存在的問題主要為:各部門的招聘計畫中,到崗日期要求不合理,如:11月招聘計畫要求11月1日人員到崗。
建議:招聘計畫中應根據所招聘崗位的難易程度提出合理到崗日期,如有特殊崗位應提前與人事部溝通,否則不予辦理,杜絕「臨時抱佛腳」現象。
2、不按招聘流程執行:
內部員工推薦是招聘的主要渠道之一,在目前招聘工作中效果較
好。存在的問題有:
1)各部門自行安排人員面試,未告知人事部;
2)各部門自行通知人員入職,未告知人事部,且人員尚未體檢,不符合正式錄用條件。如:外省市應聘人員由部門自行通知面試(事前未與人事部溝通),當日面試合格,未經體檢便要求立刻辦理入職。
建議:1)完善招聘管理體系,應制定招聘管理辦法,將招聘管理工作規範化、系統化。
2)嚴格按照管理辦法及流程執行,如有以上情況及類似情況發生,一律不予辦理。應建立良好的管理氛圍,避免「人情風」盛行。
3、人員編制混亂,崗位名稱混淆不清
目前公司尚未建立定崗定編機制,各部門人員編制混亂,崗位名稱混淆不清,不利於公司的規範化管理及人員的合理配置。
建議:要求各部門對現有人員進行定編定崗,統一崗位名稱和人員編制,擬報招聘計畫應以此為依據。
4、「推諉」現象嚴重:
各部門在日常員工管理中,「推諉」現象比較嚴重,且多為「粗暴
式」管理,尤其是基層及中層管理人員(如:班組長、工段長、車間主任等)的管理能力及管理意識尚待提高。原因分析:
1)目前公司組織架構體系不清,各部門尚無組織架構,故一旦出
現事件,各個層級人員不知匯報處理流程,越級、跨部門匯報處理現象普遍存在。如:一線生產工人因工作崗位安排不暢,未報其廠部協調處理,便由基層管理人員將其退回人事部,且事前未與人事部溝通。
2)目前擔任基層及中層管理崗位的人員多來自同行業中生產一線工作經驗豐富、工作技能嫻熟者,大多數人員並沒有管理經驗,不具備基本管理能力,未完成由「員工」到「管理人員」的角色轉變,管理素質及個人素養參差不齊。
建議:1)盡快梳理完善公司及各部門組織架構;
2) 嚴格要求各部門各層級人員按照逐層匯報處理的流程進行,如有出現越級或跨部門匯報處理的推諉現象,一律退回各部門自行處理解決;如有需要人事部協助解決的,請將問題由各車間提報至各部門,部門彙總後統一提交人事部。
3)建立培訓管理體系,將管理人員的培訓工作作為目前首要
工作,尤其是基層、中層管理人員,應開展具有針對性的管理技能培訓,幫助其提公升管理技能及完成角色轉變。
綜上所述,各部門對人力資源管理流程執行力不足,各管理階層對人力資源管理的重要性認識有待加強,管理技能有待提公升。各部門應在完成生產建設任務的同時重視員工的管理和培養工作,以適應公司生產發展的需要。
人力資源管理中的倫理問題
目前,越來越多的企業認識的人力資源已經成為決定企業競爭成敗的關鍵資源。然而我國企業人力資源管理無論在理論研究還是實際工作中都仍處於起步階段,很多企業沒有處理好人力資源管理還重存在的倫理問題,導致員工態度消極 效率低下,企業也因此陷入經營不佳的境地。解決好人力資源管理中存在的倫理問題是提公升企業競爭力...
人力資源管理流程
崗位設定管理流程 人員編制管理流程 增加編制申請流程 用人申請流程 公司內部招聘流程 公司外部招聘流程 新員工入職流程 勞動合同管理流程 新員工試用期滿轉正流程 崗位輪換流程 員工工作調動流程 職務任命流程 考勤管理流程 員工加班申請流程 員工請假管理流程 員工出差管理流程 績效管理工作流程 員工績...
人力資源管理流程
一 人力資源管理流程目錄 1 工作計畫管理流程10 外部培訓流程 2 人力資源規劃流程11 內部培訓流程 3 崗位任職資格設定流程12 內部招聘流程4 薪酬計畫管理流程13 外部招聘流程 5 行政級別定期調整流程14 新進人員管理流程6 工資級別定期調整流程15 員工離職管理流程7 行政級別不定期調...