人力資源管理流程

專案編號

工作內容

責任部門/人

過程描述

綜合部根據公司及部門組織架構，對各部門進行崗位設定，制定部門職能及員工崗位說明書，明確崗位定員，編制定崗定編

總經理批准定崗定編，綜合部每月統計

記錄1.1

1.0崗位配置

1.22.1

2.0需求計畫

2.22.33.13.2

3.0員工招聘

3.3各部門崗位設定綜合部組織結構、崗位配置、定崗定編

批准崗位定員年度需求計畫新增或崗位空缺批准內部配置外部招聘面試

總經理綜合部用人部門總經理用人部門綜合部綜合部

根據公司經營計畫，編制年度人力資源需求計畫報副總審

年度人力資源需求計畫

核用人部門新增崗位或崗位空缺補員時，由用人部門負提出

用人需求計畫、人員補充申請表

申請，綜合部審核

總經理批准年度人力資源需求計畫

對新增或空缺崗位，由用人部門進行內部調配，報綜合部人員補充申請表通過多種渠道對外招聘需求人才

綜合部對應聘人員進行初選，綜合部採用多種選拔性測試對應聘人員進行初試；符合公司用人標準，推薦到用人部門進行複試，不符合，將應聘者資訊存入人才資訊庫符合用人標準的，用人部門將資訊反饋綜合部，由綜合部開出報道通知書；不符合用人標準，將應聘人員資訊存入人才庫

新員工持報道通知單要求攜帶的資料到人力資源辦理入職手續（入職登記、簽訂勞動合同、領用員工手冊等）

員工基本情況登記表、面試流程、面試試題報告通知單

員工檔案、勞動合同、員工手冊領用登記表

3.34.1

錄用新員工報道

綜合部綜合部

4.0報道及崗前培訓

4.2企業文化培訓綜合部

辦理入職手續後，由綜合部組織新員工崗前培訓，主要對

公司企業文化、勞動紀律、安全規定、員工行為規範等進培訓簽到錶行培訓，保留培訓記錄

綜合部組織裝置部、技術部、質管部對新員工進行裝置安

全操作技能、量具使用技能、工藝基礎知識技能進行崗前培訓簽到表培訓；本項培訓含在職轉崗員工

4.3裝置操作及安全技能培訓

用人部門

1專案編號4.4

工作內容培訓驗證

責任部門/人過程描述記錄

4.0報道及崗前培訓

4.5正式試用

綜合部、用人部門

5.0新員工或轉崗員工轉正

5.1填寫轉正申請單用人部門

新員工崗位培訓結束後，由綜合部組織對培訓效果進行驗

培訓記錄或培訓評估記錄

證，驗證方式可為筆試、現場提問、現場操作等多種方法驗證合格達到崗位任職要求的新員工，由綜合部辦理正式試用手續，為識別新舊員工標識，對試用期員工可辦理臨時上崗證或，試用期專用上崗證；培訓不合格員工可繼續

臨時上崗證、試用協議

培訓，如再次培訓後還不能達到用人要求的，則不辦理聘用或轉崗手續；對在職轉崗員工則辦理正式轉崗手續；綜合部辦理試用員工福利

員工技能及綜合表現達到正式員工任職要求時，由主管領導工員工試用期滿前填寫「員工轉正申請」經部門領導審

員工轉正申請表

批後，報綜合部；如屬技術性崗位，需要技術部、質管部、生產部對轉正員工進行考核；屬熟練工，可提前辦理轉正

綜合部對轉正員工辦理正式錄用手續，更換上崗證及辦理

上崗證、員工福利辦理申請

正式員工福利

綜合部每年對員工技能進行評定，對綜合技能及素質表現

好的員工，提出晉公升計畫；用人部門主管人員對綜合素質員工晉公升報告好的員工，向綜合部報告晉公升申請總經理批准員工晉公升計畫或晉公升報告

綜合部對晉公升員工辦理新崗位手續，變更勞動合同

晉公升報告、勞動合同

5.26.1

6.0員工晉公升

6.16.2

正式錄用晉公升申請晉公升報告批准辦理晉公升相關手續

綜合部綜合部、用人部門總經理綜合部

7.1部門內部調動用人單位

7.0員工調動

7.2部門間調動

用人部門、綜合部

部門內部調：（1）員工可以向部門領導提出調動申請，由部門內部調整；（2）部門負責人可根據部門內部崗位需求，

員工調動申請表

調整內部員工崗位；（3）部門負責人將員工崗位調動後的培訓記錄及調動報告報綜合部存檔

由用人單位與調出單位協調，同意調動後填寫員工調動單，報原用人單位及接收單位主管人員同意後，報綜合部

員工轉正申請表、員工培訓記錄、

審核，關鍵崗位報總經理批准；接收單位在員工調入後，按5.0條上報轉正及轉正前培訓資料到綜合部存檔；

員工崗位與原勞動合同內容不符，綜合部通知員工簽到補

員工勞動合同補充協議

充協議或合同變更協議

7.3崗位變動補充協議綜合部

2專案編號8.1

工作內容離職申請

責任部門/人員工

過程描述

試用期員工提前3天提出離職申請；正式員工提前1個月

離職報告

向直接領導提出離職申請

記錄8.2離職審批

部門領導了解員工離職原因，可挽留綜合素質較好的員工

離職員工領導部門不能協調的報綜合部協調處理；對影響團隊工作的員離職報告

工，可辦理審批手續，離職報告批准後交綜合部

員工離職期到前1天，部門主管人員通知員工辦理工作交接；對領有工量具的退回庫房或計量室；對領用辦公用品

的退回庫房或與接崗員工辦理交接，包括檔案、資料；辦離職審批表理好內部交接到綜合部辦理檔案登出，最後由財務部辦理賬務清理；所有手續辦理完成後方可離開公司

人事專員將離職員工的檔案撤出在職資料夾，退辦相關福

離職員工檔案

利，離職員工檔案保留三年

每年末，綜合部下發培訓需求調查到各部門，由各部門根

員工培訓需求分析表

據部門職能、崗位說明書及員工技能，擬定員工培訓內容

收集各部門培訓需求內容，分析哪些培訓內容內部開展，

哪些外部開展，外部開展應結合外部培訓周週期；根據培年度培訓計畫訓內容核算培訓費用；編制年度培訓計畫年度培訓計畫報總經理批准

綜合部根據部門需求，聯絡培訓老師（外部培訓，聯絡培訓機構）及制定培訓內容

內部培訓課程根據內容由各分管副總評審

根據培訓時間，確定及布置培訓場地，準備培訓資料

外派培訓計畫培訓課程評審記錄月度培訓計畫

8.0員工辭職

8.3辦理離職手續

綜合部8.49.1

綜合部綜合部

9.29.3

9.0員工培訓

9.49.59.6

綜合部總經理綜合部副總綜合部綜合部、培訓老師

9.7培訓效果評估

根據培訓內容確定培訓評估方法，如筆試或培訓效果調查

準備試卷或調查問卷，在培訓完成後或完成後一定期內進培訓評估記錄行效果評估

3專案編號工作內容責任部門/人過程描述記錄

9.89.0員工培訓

培訓檔案綜合部

綜合部應建立員工培訓檔案，將員工每次參加培訓的課程

及受訓結果記錄在員工檔案內；員工培訓相關記錄存入員員工培訓檔案表工個人檔案袋

根據培訓內容及培訓費用，對參加特殊課程培訓後的員工，由綜合部組織與其簽訂培訓協議

培訓協議

9.109.1110.110.2

培訓協議員工資質

員工滿意度調查策劃發放調查表收集及統計調查表編制員工滿意度調查報告持續改進

綜合部綜合部綜合部綜合部綜合部綜合部

對特殊崗位或關鍵崗位，綜合部應保留員工受訓後資質原

特殊工種證書、技能工種證書

件或影印件

制定員工滿意度調查表，確定評分標準及必須調查物件

員工滿意度調查策劃

每年末按員工比例發放員工滿意度調查表，進行員工滿意

員工滿意度調查表

度調查，被調查員工應客觀反映各調查項意見綜合部根據策劃目標，收**查表並進行得分計算

員工滿意度調查表

10.員工滿意度調查

10.310.4

綜合部依據統計結果及員工提出的意見，編制員工滿意度

員工滿意度調查報告

調查報告，報總經理審核

綜合部根據員工提出的意見編制持續改進計畫，報總經理

持續改進計畫、持續改進計畫驗

批准，對員工提出的意見擬定改進措施並按期實施，以持

證記錄續滿足員工的期望。

綜合部根據公司經營目標及發展戰略，編制員工激勵機制激勵機制方案、績效考核方案、方案及績效考核方案、指標，報總經理批准員工績效考核表制定激勵機制定向或定量考核指標，客觀公正的評價員工

員工績效考核表

的員工工作績效；對員工工作業績進行獎勵或考核

根據各崗位員工的工作業績，各崗位員工擬定改進目標，持續改進計畫、持續改進驗證記持續提高工作質量錄

10.5各部門離職

11.1

11.員工激勵

11.211.3

建立員工激勵機制評價員工工作績效持續改進

綜合部綜合部、各部

門各部門4

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