XX單位檔案工作自查整改報告

2023年8月15日至9月20日，根據省公司辦公室**《xx檔案工作考核評價辦法》通知的要求，xx單位結合實際情況，按照xx考核評價辦法中的考核內容及具體考評專案認真組織了檔案管理自評整改工作。現將自查整改情況匯報如下：

一、機構與組織管理：

1．進一步健全了組織，xx單位把檔案工作作為一項重要的內容列入單位年度工作計畫，明確分管領導；建立了以辦公室為核心，各部門、各專案專兼職檔案人員為基礎的檔案管理工作網路。除人事檔案外各門類檔案實現了集中統一管理。

2．在管理措施上，組織全體專兼職檔案管理人員認真學習《檔案法》及有關資料，制定檔案管理相關制度，同時還加強對各部室檔案材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

二、檔案基礎設施情況：

因xx單位辦公用房條件有限，檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施。今年根據檔案管理的實際需要，xx單位在經費十分緊張的情況下，為檔案室配臵了去濕機、溫濕度計、影印機、掃瞄器等裝置，基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉

變等七防的要求。

三、檔案制度建設情況：

建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使xx 單位檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化，結合實際情況，xx單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄等。

制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑑定及消毀制度，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。

四、檔案業務建設情況：

根據《檔案法》和省公司《檔案規章制度彙編》的要求，結合xx單位檔案管理業務建設的情況，主要做了以下工作: 1．建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

2．為了使檔案資料完整、真實，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關：一是把好接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規範、排列有序、查詢方便。

三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有主管領導、辦公室主任簽字後方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和洩密事件發生。

3．在日常的檔案管理工作中，加強檔案的保管，除了採用裝置進行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤**、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

五、存在的問題：

1．沒有過細深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門存在不認真按時按質量歸檔的情況。

2．因經費緊張，檔案室硬體建設存在較大差距。

六、整改措施：

1．積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力於優化結構、打造精品，使「死檔案」變成「活資訊」。一要靈活利用檔案開展編研工作；二是要靈活運用檔案開展調研，服務領導決策；三是要靈活運用檔案解決難題，服務全院職工。

2．大力推進檔案資訊化建設。堅持文件一體化原則，充分利用計算機技術和網路技術，逐步實現檔案資源上內部區域網，資源共享，進一步提高檔案管理現代化水平。

3．加大兼職檔案管理員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質，適時對各部門兼職檔案管理員進行指導，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

4．建立健全並堅持落實好的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進

行。5．做好檔案管理利用工作，使檔案資料更好地為xx單位服務。

通過此次自查整改，xx單位在檔案管理工作方面，基本滿足《xx檔案工作考核評價辦法》中的各項要求，但離達到規範級檔案室的要求還存在一定差距，xx單位會在實現檔案管理工作的規範化、標準化的同時，努力改進檔案管理工作中存在的各種問題，力爭解決難題，使xx單位檔案管理工作推向更高的台階。

青海電力科學試驗研究院

二○一二年九月二十四日