倉庫盤點工作指導書

2021-03-04 04:57:02 字數 1422 閱讀 4393

1.0目的

制定合理的盤點作業管理流程,以確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效

管理和公司財產有效管理的目的

2.0適用範圍

適用於江森自控(蕪湖)汽車飾件****倉庫原材料、外協件、樣件、低值易耗品等所有的庫存物料。

3.0職責

倉庫:負責組織、實施倉庫盤點作業、最終盤點資料的查核,校正,盤點總結。

4.0盤點方法及注意事項

4.1 盤點採用實盤實點方式,或採用標籤盤點方式,禁止目測數量、估計數量

4.2 所負責區域內貨物在要全部盤點完畢並按要求做相應記錄

4.3 在正式盤點前,做好倉庫的5s,統一擺放物品,做好相應的標識,只保留乙個零頭箱,使物品一目了然,以便盤點。

4.4 盤點過程中注意保管好「盤點表」,避免遺失,造成嚴重後果。

5.0流程

5.1 定期盤點

5.1.1 由倉庫班組長制定每週一次各區域的盤點計畫,列印若干份盤點表發放給倉管員

5.1.2 由倉庫班組長制定盤點時間,在規定時間內,倉庫停止出入庫操作

5.1.3 由倉庫班組長帶領倉管員進行分割槽盤點,核對物料的品種、數量及庫位並進行相關記錄

5.1.4 盤點出來的資料與倉庫的存卡進行核對,如存卡資料與實物資料一致,則盤點結束;反之,存卡資料與實物不相符,則需由倉庫班組長查證相關的倉庫進出賬,並將覆盤結果告知主管及生產、物料計畫員。

5.2 月末盤點及年末盤點

5.2.1 由物流主管制定盤點計畫,召開盤點會議,確定盤點日期、盤點程式及方法,劃分出盤點區域及盤點人員分工。

5.2.2 生產線停線整理,盤點前盡可能完成成品的製作,將剩餘部件分類整理好,並做好初盤工作。

5.2.3 盤點前物料人員負責整理庫位,規範庫位物料擺放,按物料包裝標識堆碼層數進行堆放,沒有標識規定的,根據物料的特性進行堆放整齊,便於點數、盤點和取送。

5.2.4 不同種類的零件要分開擺放,劃定區域的物料不得超出區域擺放,不得混放、錯放。

5.2.5 物料工將生產線旁未開封的零件箱放回到倉庫需盤點的零件擺放區。

5.2.6 將驗收完物料即時整理入庫,將**商待檢的物料與賬內物料做好隔離。

5.2.7 盤點前將當日所有進出庫的賬務輸入電腦,結清當日所有未結單據。

5.2.6 物料主管及運作經理確定最終差異,系統錄入員形成最終差異報表,經運作經理及財務經理審批後,系統錄入員對系統資料進行差異調整。

5.2.7 只有在系統資料與實物資料相符後,才能開始繼續進行出入庫操作。

5.2.8 如年末盤點,時間一般為每年的9月30日

5.3不定期盤點

由倉庫班組長自行規定時間,根據倉庫需要,不定期抽查,核實倉庫的進出庫行為。

6.0相關檔案

6.0.1《盤點計畫書》

6.0.2《盤點表》

6.0.3《覆盤表》

6.0.4《盤點差異表》

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