六、盤點準備
1.**商送貨過來的物料尚未辦完手續的,不屬於本公司的物料,所有權應為**商所有,必須與公司的物料分開,避免混淆,以盤於公司的物料中。
2.驗收完成物料應及時整理歸倉,若一時來不及入倉,得暫在於現場,收在現場的臨時帳上。
3.倉庫關閉之前,必須通知各用料部門預領關閉期間所需的物料。
4.清理清潔倉庫,整理倉庫貨品及物料,最好分類擺放,使倉庫井然有序,便於計數與盤點。
5.將呆料、不良物料和廢料預先鑑定,與一般物料劃定界限,以便正式盤點作最後的鑑定。
6.將所有單據、檔案、帳卡整理就緒,未登帳、銷賬的單據均應結清。
7.倉庫的物料管理人員應於正式盤點前找時間自行盤點,若發現有問題應作必要且適當處理,以利正式盤點工作的進行。
七、盤點流程
1. 每月盤點時間確定後,倉庫應凍結一切庫存的收、發、移、退等操作;
2. 倉庫負責人與財務部負責人負責協調具體的盤點工作;
3. 倉庫,財務部分別指定每乙個儲存區域的盤點負責人.要求每乙個區域都
有相應的盤點員和財務複核人員,由財務人員擔任該區域的盤點組長;
4. 財務部事先準備好盤點單,要求已經編號並且連號;
5. 將盤點清單發放到每乙個盤點區域的盤點人員;
6. 實施盤點,由倉庫人員進行盤點,財務人員複核;
7. 初盤結束後,財務部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.並進行彙總;
8. 對比庫存帳,比較差異;
9.對比差異報告,由倉庫對差異項進行復盤;
10.再次對覆盤結果進行彙總,並與庫存帳比較差異;
11. 倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調整申請;
12. 財務部負責人及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批;
13. 倉庫根據審批情況作庫存差異調整;
14. 財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整。
八、差異原因的追查
若盤點結果出現賬實不符,則應積極追查帳物差異的原因。差異原因的追查可從下列數項逐步進行:
1.盤虧、盤盈是否由於倉管員素質過低,記賬錯誤或進、出庫的原始單據丟失造成賬實不符。
2.是否盤點人員不慎多盤或漏盤,或盤點人員事先培訓工作進行不徹底對物料不熟悉而造成錯盤的現象。
3.對盤點的原委加以檢查,盤盈盤虧是否由於盤點方式的缺陷所造成的。
4.盤點差異是否在允許的範圍之內。
5.盤點發生盈虧應由誰負責,所有盤點人員是否盡職。發生盤點盈虧的原因,今後是否可以事先設法預防或能否緩和帳物差異的程度。
九、盤點結果的處理
1.依據管理績效,對直接責任人及分管人員進行獎罰。
2.除物料的數量盤盈盤虧之外,有時因物料存放過久,物料品質受影響而形成呆料、不良品、報廢品,物料自然也就隨之而減少了。這種減價亦應該與盤虧一併處理。
3.物料盤盈或盤虧與物料的**增減,必須經由上級主管認定後,填具物料盤點數量盈虧及**增減更正表,作為改正賬簿記錄的依據。
4.不足物料應迅速辦理訂購。
5.呆、廢料迅速處理。
6.加強整理、整頓、清掃、清潔、等「5s」工作。
7.呆料比率過重,應設法研究,降低呆廢料。
9.周轉率過低,物料金額過大造成財務負擔大時,宜設法降低庫存量。
11.貨架、倉儲、物料存放地點足以影響到物料管理績效,宜設法改進。
13.物料盤點工作完成以後,所發生的錯誤、變質、呆滯、盈虧、損耗結果,應分別予以處理,並防止以後再發生。
伍氏企業倉儲部
倉庫盤點流程
概述倉庫盤點管理流程是倉庫在盤點作業方面的指導操作性檔案,它通過對盤點進行說明 規定和指導,以給倉庫盤點管理工作指明方向和給出措施方法。由於人為以及客觀流程的疏漏等原因,造成的帳面 k3系統 實際庫存的資料的不符,需要建立完整的 倉庫盤點管理制度 以保證基礎資料相對正確。目的制定合理的盤點作業管理流...
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1 盤點準備 倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,並通知有關部門填製相關單據處理帳外物資。財務部將盤點日前已經審核生效的單據記賬。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分割槽擺放,存貨以產品區 退貨區 樣板區 產品損壞區分別得出存貨實存情況。2 盤點進行 倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六...
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1 盤點準備 倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,並通知有關部門填製相關單據處理帳外物資。營銷部 鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分割槽擺放,存貨以產品區 輔料區 產品待檢區 次品區 臺面輔料區...