設總經理、行政文員崗;
前台業務部:設部門經理崗、客戶經理崗;
風險控制部:設部門經理崗、審查崗、投資理財崗。
以上崗位中,行政文員崗,資產保全崗、投資理財崗可以兼任,業務部經理可以兼任客戶經
層關係,開發銀行資源,獲取銀行授信額度,保證業務順利進行。
8. 負責協調調好各部門的工作及資訊聯絡和溝通。
9. 每筆業務的最高審批權和一票否決權。
10. 審核各部門制定的各項規章與具體操作規則。
二、 業務部經理
1. 主持業務部的全面工作;
2. 負責組織制定業務規章制度、業務流程及具體操作規則和實施方案;
3. 負責對業務部門的客戶調查報告提出審查意見,為風險審批提供審批依據;
4. 負責落實和檢查公司各項管理規章制度在業務部門執**況,提出改善意見和建議,供公司領導參考;
5. 負責領導各部門完成公司下達的利潤指標;
6. 負責擔保業務結構的控制和調整;
7. 負責協調與其他部門的工作關係;
8. 負責協調好與合作銀行的關係;
9. 向總經理回報工作提交工作總結。
第一章崗位設定
擔保公司根據業務開展的需求,秉承「專心、專注、專業」與時俱進,建立更加完善的管理制度,進行公司職能部門的合理區劃和崗位的設定。
擔保公司共設四個部門:總經理辦公室、前台業務部、風險控制部、財務部。
總經理辦公室:理。其他各崗位之間不能兼任。
第二章崗位職責
一、 總經理崗位職責
1. 全面負責公司的經營管理,貫徹股東會(董事會)的戰略部署。
2. 制定公司的經營方針和經營策略。
3. 負責公司資本的運作及資本的增值;
4. 負責公司下屬各部門之間協調工作,並負責對股東會(董事會)的工作匯報。
5. 主持制定完成股東會(董事會)下達的利潤指標的工作計畫並組織實施。
6. 負責對外建立廣泛的合作關係,就公司發展積累社會資源。
7. 負責協調銀行上
三、 客戶經理崗
1. 負責對客戶資信調查工作,收集資料,撰寫可行性報告,進行分析,呈述己見;
2. 負責填寫各種合同文字及相關法律文書。保證客戶資料的完整及真實性;
3. 負責解答客戶的疑問。做好擔保業務的諮詢服務,並盡可能解決客戶在擔保過程中遇到的困難;
4. 負責擔保到期前的通知和配合資產保全崗人員做好追繳清收工作;
5. 做匯報後管理工作,定期對在保客戶進行回訪;
6. 負責協調和客戶的關係,維持優質客戶的關係;
7. 負責協調和銀行客戶經理的關係,以保持良好的銀保合作關係。
四、 風險控制部經理崗
1. 負責主持風險控制部的全面工作;
2. 制定風險管理業務規章及具體操作規章,並監督執**況;
3. 對風險管理員審查過的擔保專案資料予以審核確定,並報總經理審批;
4. 參與公司重大業務的前期調研,為總經理決策提供審批依據;
5. 負責本公司不良擔保的統計編報;
6. 對擔保審批中發現的問題及時與前台經理和客戶溝通;
7. 對業務流程提出合理化建議,提交領導決策參考;
8. 加強和組織內部員工隊伍的業務培訓,不斷提高其職業道德水平和業務水平;
9. 隨時掌握擔保戶到期、逾期情況,配合前台做好保後管理工作;
10. 配合協調銀行關係,積極開拓銀行和客戶資源;
11. 對總經理負責並匯報工作;
12. 積極完成總經理交辦的其他工作。
五、 審查崗
1. 負責接收客戶經理移交的符合公司要求的客戶資料,審查資料是否齊全,並將符合要求的資料整理分類;
2. 負責通知客戶前來辦理擔保手續及繳納相關費用;
3. 負責審查業務部門申報的擔保專案資料,必要時進行實地調查,出具意見;
4. 對審查合格的專案,及時登記臺帳,並及時提交部門經理審核;
5. 及時發現業務操作過程中存在的問題,並及時向部門經理匯報;
6. 對重大複雜的擔保專案,有針對的參與前期的調查工作,及時了解、掌握情況;
7. 對在審查過程中發現的可疑資料,有權直接向業務部門及客戶經理進行調查並及時將情況匯報部門經理;
8. 對業務活動中發現的問題,應提示客戶經理,同事將情況向部門經理匯報;
9. 負責檔案的交接、整理、保管、統計和審閱工作;
10. 每月對客戶經理的業務質量進行考核統計,並報送財務部門。
六、 資產保全崗
1. 隨時掌握擔保客戶到期、逾期情況,做好清收前的準備工作;
2. 對接管的業務及時進行跟蹤、調查、分析,出具書面意見或調查結果,為公司採取措施提供合理的依據;
3. 做出各項資產清收工作的具體操作方案、實施計畫;
4. 對需進入司法程式的專案,應及時整理相關資料,並報送公司的法律顧問部;
5. 做好與銀行、保險公司等金融機構的協調與溝通工作,開拓新的資產保全資源;
6. 密切跟蹤了解被清收單位和個人情況,發現問題及時向上級反映,果斷採取措施,維護公司資產安全;
7. 完成公司下達的清收計畫指標及其他任務;
8. 做好清收工作的半年和全年工作總結。
七、 主辦會計崗
1. 根據公司行業性質,確定財務核算方法,設定科目。根據會計核算基本原則,進行會計核算;
2. 復合記賬憑證,並根據已複核的記賬憑證序時登記明細分類賬,月末結賬後,登記總賬,並據以編制會計報表;
3. 月末,與出納核對銀行存款和現金金額,做到賬實相符;
4. 對各類報銷原始單據的真實、合法、完整性進行審核以及審核各種費用報銷是否符合公司的管理規定;
九、 投資理財崗
1. 負責辦理公司資本運作的集體操作;
2. 有權對公司資產結構的合理性提出建議,以供公司領導參考;
3. 負責計算公司各項資產的盈利水平,從資料上為公司投資理財決策提供依據;
4. 負責公司投資理財專案法律條文及相關資料的審查;
5. 負責公司投資理財專案的臺帳登記和保管;
6. 負責向客戶傳授銀行網銀、金融服務產品的配套使用;
7. 領導交辦的其他工作。
十、 行政文員崗
1. 負責公司的考勤制度的監督,統計工作;
2. 負責公司前台接待工作;
3. 負責公司辦公用品的購買和派發工作;
4. 負責公司檔案的收發、儲存和上傳下達工作;
5. 負責公司權證類資料的保管、登記和核對工作;
6. 公司領導交辦的其他工作。
5. 考核成本計畫、費用開支、資金運作及經營成果,並進行彙總分析,提出科學合理的建議;
6. 編制財務預算報表;
7. 負責公司的納稅工作及相關稅法宣傳活動;
8. 考核各業務部門每月、每季、半年、全年任務指標完成情況並及時上報;
9. 保持與工商、稅務、銀行及外界往來單位的業務溝通,長期共同建立和維持良好關係;
10. 完成領導交辦的其他任務。
八、 出納崗
1. 管理公司現金,銀行存款的收支;
2. 每日序時登記現金日記賬。定期與會計核對資金,銀行存款是否賬實相符;
3. 辦理銀行印鑑的使用、監督款項的流轉;
4. 負責與銀行聯絡有關工作事項、並協調銀行關係;
5. 負責與銀行的對帳工作,並做好銀行餘額調節表;
6. 負責公司、個人貸款擔保的擔保費收取。客戶保證金的收取與轉出、銀行保證金的存入與轉出;
7. 辦理公司內部報銷及對外結算業務;
8. 負責向客戶經理通知欠費、欠款公司、個人名單;
9. 完成領導交辦的其他任務。
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