1.遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。
2.負責日常來訪客人的接待和登記工作，應大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。謝絕閒雜人員、推銷人員進入公司。
3.普通話標準，及時、準確地接聽、轉接**，禮貌親切，簡潔清晰。
4.負責公司的檔案處理工作，列印、影印、傳真的收發。
5.負責做好週會、月會等會議的會議紀要。
6.監督公司員工的考勤打卡情況，不允許發生代替他人打卡的現象。
7.每月統計公司員工的考勤情況，並交財務部核發工資，考勤資料存檔。
8.監督員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由。
9.負責公司辦公區域及總經理辦公室的清潔衛生。
10.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。
11.負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。
12.負責公司辦公用品的收發工作，做好辦公用品出入庫的登負責公司安全，每天下班前認真檢查各個門窗，水，電，做好公司餐費的支出、流水帳登記，並對餐費做統計。
13.統計和核實公司各人員的年公休假及病、事假情況，並保管理辦公各種辦公裝置,合理使用並提高裝置的使用效率。
14.辦公裝置等，窗戶要掛鉤鎖好，門要反鎖，斷開電源。
15.管好請假條。
2、公司文員的工作職責
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責：
1、接聽、轉接**;接待來訪人員。
2、負責辦公室的、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
3、前台文員崗位職責
1.回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的資訊；提供有關集團、股東公司、分公司、專案位址、公司員工的資訊，並做好更新。
2.接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區，回答問題並提供相關資訊，並及時通知有關部門，得到允許後引導訪客至相關部門。
3.負責前台來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確；
4.負責日常檔案的整理、列印、掃瞄，負責傳真檔案的收取與分發工作，做到細緻、準確、及時。
5.負責會議室衛生清潔，每週五下午集中對會議室進行掃除，其他根據會議情況及時清理；做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買；協助做好會中服務，如：及時新增茶水、預定會議用餐等工作；會前檢查會議所需裝置的運**況，保證裝置的正常使用。
6.負責小會客廳每日的衛生清潔，每日下班後關閉前台的印表機等裝置，關閉好列印室、會客廳及前台的門窗。
7.負責登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的彙總，並上報至綜合部經理處，便於當月工資表的製作；負責外出辦事人員的登記工作。
8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作，每月月底彙總並上報本月車輛使用情況至綜合部經理處。
9.負責企業合報稿件蒐集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。
10.負責公司影印機、印表機的日常維護、配件更換及管理工作。
11.負責公司電腦、**、企業郵箱及公司網路的分配、管理、維護工作，保證裝置及網路的正常執行，如裝置、網路出現問題需及時聯絡**商及售後人員，盡快恢復裝置、網路的正常執行，保證日常工作的進行。
12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。
14.負責公司固定資產及各部門辦公用品的採購、發放與登記工作。
15.每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請情況，便於下月進行物品的統一採購。
16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存情況。
17.負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。
18.負責公司**的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢並及時繳納我公司上月的**費用，以保證公司**的暢通。
19.負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。
20.完成領導臨時交辦的各項事項。
4、公司行政文員崗位職責
崗位職責：
1、提前15-30分鐘上班，打掃本區域的衛生，下班清理清尾，關好電源、窗戶、電腦、飲水機等，延遲15-20分鐘下班，走前和商務值班人員打個招呼。如果有事先走，可委託乙個人處理才能離開。
2、負責公司所有客人的第一站接待；凡與公司業務無關人員應拒絕入內；接待客人應笑臉相迎，禮貌讓座再通知部門相關人員是否接見，如接見，則將客人領入相關辦公室並倒茶水。
3、負責公司員工考勤管理，做好每位每日考勤記錄，每月彙總，每月5號之前和公司所有員工考勤核對，交由上級。
4、對公司出差外歸人員及月度會議回歸的人員應溫暖問好，然後遞上一杯茶水，引進接待室，休息一會兒。
5、月度會議期間安排好餐飲、外歸人員的住宿，會務衛生等工作。
6、收發、列印、影印相關各種檔案；管理總台電腦、**機。接**時應先問好，然後報上公司名稱；通話簡潔明瞭，講究禮貌。
7、維護管理好辦公室及分公司所有的辦公用品，每樣辦公用品責任到人，簽字登記入冊，每月盤點一次，是否有損壞或遺失現象，並每製作報表。前台電腦由前台個人使用和保管，用於隸屬上級主管委派的各類文函的處理、輸入、列印。不得用於玩遊戲上網等與工作無關的事宜。
凡經發現，一次提醒，二次警告，三次罰款100元。超過五次，給予開除。
8、負責名片、工作牌制定，及時更新工作牌、名片、通訊錄、**群，並做好記錄，通訊錄上傳至共享。
9．每天在網上蒐集一些人員，通知來公司面試；參與每次現場招聘會，為公司網羅人才。
10、幫助有需要人定製午餐，積極按時完成直接上級主管分配的臨時任務。
11、負責辦公室衛生的監督和管理並且保持辦公室衛生的整潔乾淨。
12、每天把會議紀錄及時整理出來交由上級。
13、每月28日至29日，公司**費、員工**卡及時充值繳費。
14、每月房租、物業費、停車費及時繳納。
15、檢查辦公室的飲水情況，如果不夠時要及時叫送水。
16、檢查影印機和印表機的及其它用紙情況，不夠時及時新增紙張。
17、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作。
文員崗位職責
一 負責郵件的收取和發放 二 負責內部資料的打字和影印工作 三 負責統計員工餐消費資料 每月月初統計上月所消費的金額。四 負責上下班打卡制度及統計 1.酒店的全體員工必須提前打卡，準時簽到 2.嚴禁代人或託人打卡，觸犯者當月獎金全扣並受相應處罰 3.如有特殊情況未打卡或不依時打卡，應由部門經理簽字認...
文員崗位職責
江蘇凱萊木業甘肅分公司 姓名崗位 直接上司 一 職責 1.負責 的接聽，記錄及轉達 內容 2.負責公司檔案的分類及管理 3.列印 影印檔案及傳真 4.負責接待客戶以及與客戶的交流。二 工作範圍 1.做好來電諮詢工作，必須掌握5w1h原則 何時 何人 何地 何事 為什麼 如何進行 並轉達給相關人員，不...
文員崗位職責
1 負責辦公室日常事務性工作 負責公司各種文稿的列印 傳送，負責公司檔案材料的領取 2 認真貫徹執行公司各項規章制度 3 負責辦理各類檔案的收發 登記 閱籤 清退 整理 歸檔 保密工作 4 負責辦公室的日常管理工作，負責來訪接待 收發傳真 考勤登記 接聽 等工作 5 負責公司會議的籌備 會議通知的擬...