管理辦公室工作總結

2021-03-04 04:33:40 字數 4761 閱讀 2342

篇一:辦公室工作總結年終工作總結及計畫

2023年辦公室工作總結

回顧半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支援與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作

辦公室對我來說是乙個全新的工作領域和崗位。辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡八方的樞紐,推動著公司各項工作朝著既定目標前進。辦公室的工作紛繁複雜,文書處理、檔案管理、檔案通知、批轉、會議安排、主持、制度建立健全、材料調撥、合作協議、結款審對、迎來送往及用車管理等。

面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,隨著時間推移接觸增多至今基本做到了事事有著落。

1、認真做好公司的文字工作。草擬檔案、報告、建立健全公司規章等文字工作,負責每週例會的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印、存檔和督辦工作;公司所有的檔案、合同、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。

配合總經理在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、通知精神。

2、落實公司人事、考勤管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動用功協議。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂。

3、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照需求審批制度,組織落實公司辦公設施等商品的採購、調配和實物管理工作。完成了辦公用品、通訊、影印機、電腦等裝置的配臵和日常修護工作。

切實做好公司車輛使用及加油、派車審批登記手續,嚴格按照程式核定使用標準。

4、做好公司股東會及其他各種會議的後勤服務工作。會議時間,認真做好會場布臵安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、落實材料**及相關工作

為規範和加強公司工地施工質量管理,工地施工用的主材和輔材由公司統一進行採購或指定,嚴格控制其材料質量。目前,總共尋找了43家材料商進行長期材料定點採購合作約談,其中與38家正式達成合作。在一定程度上為公司節約了成本。

同時在每月一結的材料結款中,嚴格審核每一項材料的單價,嚴格審核每張單子的支出金額,雖然開始是摸著石頭過河,但現在基本建立和完善上了《專案經理領料流程》《材料商結算流程》在很大程度上起到規範作用,改變了以前一片混亂的材料結款局面。

三、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,現基本具備了一定的辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向半年來,我能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是乙個新的崗位,許多任務作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能游刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不到位;第三,自己的理論水平和實際辦公室經驗還不太適應公司工作的要求。

在新的一年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我一定努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。

努力學習裝修專業知識和企業管理知識。加強對裝潢產業發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支援能力、服務水平。

遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更**值,力爭取得更大的工作成績。

2023年工作計畫

2023年工作重中之重是公司中層管理者的培養和塑造。

中層是企業的中堅力量,是企業戰略的承載體,承擔著企業的戰略執行、戰術方案的制定和實施。中層管理者的工作重心要投入到構建管理體系中,以企業戰略為導向,為部門搭建乙個優秀的管理平台,而非忙於日常的執行工作。通過制定部門的工作方向與目標、提煉部門的關鍵任務與計畫分解、建立部門工作標準與績效目標、構建部門工作執行的控制體系、推行部門工作的績效管理,實現輕鬆的規劃、指揮、監督、執行部門的各項工作。

第一步:制定部門的工作目標與任務企業的發展是通過企業各部門對企業戰略的有效執行來實現的,只有企業各部門有效執行了戰略任務,企業的戰略才會真正的實現落地。因此,中層管理者的首要任務是根據企業戰略目標與經營重點,制定本部門的工作目標與工作任務,使部門的工作目標和任務與企業的戰略任務和目標保持一致性,保證企業的戰略執行工作能夠在部門內得到有效的落實。

中層管理者明確部門的工作目標和任務後,將部門的工作目標制定成為短期、中期和長期的工作目標。做到年有計畫,季有小結,月有安排,周有報告,使各項業務工作能按照既定的目標科**行,避免工作的隨意性和盲目性,促進部門的各項工作能夠有效的達成。 第二步:

提煉部門的關鍵任務與計畫分解

很多的中層管理者每天忙於日常事務中,部屬也跟著忙,但就是不出成績,問題出於沒有找到工作重點,抓不住工作重點,將時間花費在非關鍵任務上,必然將導致部門工作效率低下,並影響最終的工作績效。部門工作目標確定後,中層管理者要將完成部門目標過程中的關鍵任務提煉出來,並有效的把每個階段的工作重點傳達給部門員工。

中層管理者在明確部門的關鍵任務後,需要根據部門的工作任務進行人員編制,明確各崗位的責任與職能分工,以責任為準則確定其權利和利益。根據部門關鍵任務指標進行計畫分解,使每人、每天、每件事都與促進部門目標達成的工作相對接。制定部門工作任務清單,按照pdca(計畫、執行、檢查、改善)的管理模式,使各項工作對照目標、過程、結果有序有效的開展。

第三步:建立部門的工作標準

沒有規矩,不成方圓,要想畫好方和圓,就要有規有矩。同樣對乙個部門來說,要想使部門的各項工作得到順暢的進行,就必須制定相應的工作標準給予支援。部門工作做好首先要解決的就是按照一定的標準去做事,正確的做事。

部門工作實現標準化,需要部門經理根據部門工作的性質,對部門易出現問題的工作、重複性高的工作、有待提高質量的工作,制定出最佳的工作流程和工作方式。避免由於員工的從業背景、工作習慣、工作經驗的不同,面對同樣的工作採用不同的流程和方法,導致工作的重複和遺漏、資源和時間的浪費等問題的出現。部門依據工作標準進行工作,經理可以有效的檢查和評估員工的工作績效,通過維持和不斷的改善部門工作標準,促進部門工作效率的提高。

第四步:構建部門工作執行的控制體系

部門有了明確的目標和計畫,有了清晰的工作標準,並不能保證部門各項工作的順利進行。沒有管理控制,就不可能使部門的工作得到有效執行,在管理中,控制是管理的一項基本職能,是管理者為保證執行人員的實際工作與計畫相一致而採取的管理活動。通過對計畫執**況的監督、檢查,及時發現目標偏差,找出原因,採取措施。

中層管理者需要構建部門工作執行的控制體系,使部門的工作得到有效的執行和控制。

第一,明確員工執行各項工作所需要的條件,包括:目標明確、任務明確、時間明確、授權明確、分工明確、方法清晰、人力物力資源匹配,只有這些條件都實現了,才能使員工高效的去執行你安排的工作,而不是「小王,工作交給你了,你一定要給我完成好啊」這樣簡單的一句話;

第二,確定控制標準,在執行計畫中針對關鍵業績指標,制定出可衡量工作成果的尺度,以此作為部門工作的控制標準;

第三,衡量成效,依據控制標準衡量執**況,對工作做出客觀的評價和指導意見;

第四,糾正偏差,在衡量工作成效的基礎上,在管理過程中及時發現偏差對目標的影響,隨時糾正偏差,保證目標任務的完成。篇二:公司辦公室人員個人工作總結

公司辦公室人員個人工作總結

在工作這一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支援配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將任職以來的情況如下:

一、認真履行職責,積極開展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會次,中層幹部會議次,班子會議次,支委會次,黨員大會次,職工代表大會2次,工會委員會次,團員會議2次。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、列印、資訊上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種檔案的收發,影印及謄印工作。及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置,全年起草行政法文31個,黨務發文9個。

今年規範了檔案的**程式,做到了檔案轉接有登記。

3、完成2023年行政工作計畫、總結、人大匯報材料以及年鑑、大事記的編寫和上報工作。

4、完成2023年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作。

5、與其他同志一起做好辦公室**業務諮詢、投訴舉報的接報和轉報工作,全年共受理投訴舉報800餘件。

6、完成或協助有關單位完成了豐台區食品量化分級管理授牌儀式表彰大會、人大代表視察、愛滋病宣傳活動的籌備工作。能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。

(二)協助黨支部、工會做好各項工作

1、完成2023年黨務、工會、計畫生育工作的計畫、總結、職工之家的匯報材料。

2、協助黨支部組織黨小組、黨員學習,工會委員會、小組長會議,及時印發學習材料,開展是與非答題活動。籌備召開了預備黨員轉正大會。完成2023年度重點發展物件的函調工作。

3、制定廉政執法責任書、計畫生育責任書,完成領導和科室、監督員的簽訂工作。

辦公室工作總結乒協辦公室工作總結

乒協辦公室工作總結 一 對本學年工作評價 08 09學年的工作即將結束,本著客觀公正公平的原則對我部工作進行評價,我部在咱們協會中是乙個比較重要的部門,他擔負著我協會的重要工作,對本協會總體工作進行協調,整理好各部門的檔案,做到件件有記錄,件件有原則,真真正正的把咱們協會的工作拉到了乙個制度規範 原...

辦公室工作總結

重慶市巴南區東永小學校 2011 2012學年度上期學校辦公室工作總結 時光荏苒,本學期我在上級部門的正確領導和校領導的關心指導下,在各室以及全體教職工的大力支援幫助下,積極配合校長開展學校各項工作,緊緊圍繞學校中心工作 服務大局開展工作,努力提高管理水平 服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的...

辦公室工作總結

天水華陽實業有限開發公司 辦公室是承上啟下 溝通內外 協調左右 聯絡四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理 檔案管理 檔案批轉 資產管理 採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,辦公室人員各司其職,分管黨務 行政 工會 企管 文秘 人力資源 社保 勞資 文印 後勤等工作,人員雖然很少,但辦公室員工卻分工不...