物流公司管理制度

2021-03-04 04:29:12 字數 4906 閱讀 9741

祥雄物流管理制度

為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制定本規章制度。

1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規章制度和各項決定、規定、紀律。

2、嚴禁任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產;嚴禁任何組織、個人損害公司的形象、聲譽;嚴禁任何組織、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

3、通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的個人素質、服務意識,不斷完善公司的經營管理體系,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

4、公司提倡全體員工努力學習業務技能,公司為員工提供培訓和鍛鍊的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的隊伍。

5、公司鼓勵員工發揮才能,多做貢獻。對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。

6、公司為員工提供平等競爭的環境和晉公升機會,鼓勵員工積極進取。

7、公司提倡員工團結互助,同舟共濟,發揚團隊精神,不斷滿足客戶的需求,超越客戶的期望。

8、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為公司發展提出合理化建議,對做出貢獻者給予獎勵、表彰。

9、公司尊重員工的辛勤勞動,不斷為其創造良好的工作條件,提**有的待遇,充分發揮其主觀能動性和聰明才智,為公司多做貢獻。

10、公司為員工提供收入和有關福利保障,並隨著經濟效益的提高而提高員工的各種待遇。

11、公司實行「按勞取酬,多勞多得」的分配制度。

12、公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

13、公司提倡勵行節約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。

14、公司員工不得利用職務和工作之便向客戶索取錢財或為個人親友謀私利。

15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財物化為己有或轉送他人。

16、職員除本職日常業務外,未經公司法人代表、總經理授權或批准,不能從事下列活動:

1)以公司名義考察、談判、簽約;

2)以公司名義提供擔保、證明;

3)以公司名義對新聞媒介發表意見、訊息;

4)代表公司出席公眾活動。

17、維護公司紀律,對任何人違反公司章程和規章制度的行為,都要予以追究。

18、公民基本法道德規範:愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻。

各崗位職責

①總經理

1、全權負責各項運輸和倉庫的行政管理

2、制訂運務員工守則,上司批核後執行

3、編制總體業務流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業方法運作,使其在流暢安全下進行

4、收集所有運輸資訊資料,呈交電腦系統部,共同制訂,完善管理訊息系統,確保貨物在每一環節

5、制訂運務部各項開支守則,給財務總監審議後呈交上司批核,以便執行

6、授權各部運輸包括空運、陸運,及倉庫制訂其員工守則,以審核後即時執行。

7、運作成本控制,包括車隊,空運費及倉庫租金等

8、制訂員工服務表現報表,積極評核服務水平

9、 危機性事故發生時,即時候命運行任務

10、 提供專業意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊

11、 組織一體概念,把運務人員及客戶儲運員工工作一起

12、 編制每週業務表,包括總量處理表,業務成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務質量表,呈交上司審閱。

運輸主管

1.協助商運務副總經理管理部門的各項業務工作;

2.負責總公司及各分公司貨運的相關操作規範的制定,並負責在實施中的指導與監督;

3.負責協助總經理一同完成整個公司的物流規劃工作,並負責實施中的指導與監督;

4.負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標;

5.負責物流費用的核定工作;

6.負責處理貨運過程中的各項突發性事件,並在最短時間內做出正確的處理方案;

7.負責跟進貨運過程中的每乙個交接環節,必須確保貨暢其流;

8.負責調動各分公司的物流系統各項工作職能的全面投入,確保貨物按時運輸、準點到位;

9.負責跟進、協調、應急處理貨物發運過程中出現的各種隨機性突發問題,並處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,並負責與委託方及時協商處理;

10.負責運輸保險的相關事宜,並完成出險後向保險公司的索賠工作;

11.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作;

運輸監控

1.負責按照簽訂的運輸合同按委託計畫,跟進每一單運輸任務運輸進度,及時協調並最快解決運輸過程中存在的各種問題,確保按時完成任務;

2.負責按照運輸計畫準確無誤地在物流系統內制《運輸單》;

3.負責提前通知各收發貨的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作;

4.負責跟進所有的物流運單,包括供貨商出發的及各倉庫和現場之間調撥的運單,並第一時通知收貨方;

5.負責在物流系統中完成直運到貨資訊的登入工作;

6.負責跟進貨運過程中的每乙個交接環節,必須確保貨暢其流;

7.負責根據排程指令,調動各有關人員的各項工作職能全面投入,確保裝置按時供貨、準點到位;

8.負責確認發運裝置是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地;

9.負責處理貨運中出現的各種不良情況,記錄在案,並及時上報運輸主管處理;

10.負責貨運出險後的索賠資料的收集整理工作;

11.負責跟進、協調、應急處理裝置發運過程中出現的各種隨機性突發問題;

12.負責物流相關資料、檔案的管理工作;

13.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。

駕駛員的崗位職責 :

1、遵守交通法規和操作程式 , 抵制違章行為 , 維護交通秩序 , 確保安全行車。

2、積極參加各項學習活動 , 提高安全行車意識和技術水平。

3、嚴格執行公司安全管理規章制度 , 遵守勞動紀律 , 服從指揮 , 按時、按質完成運輸任務。

4、遵守車輛管理和保修制度 , 自覺做好車輛 " 三清例保 " 工作,保持車輛、輪胎、附屬裝備、隨車工具的整潔及車輛、證件齊全和完好。

5、熟悉車輛效能、熟練駕駛技術,學習先進經驗,掌握行車規律。

6、服從安全管理人員(負責人)的指揮和檢查,接受上級布置的有關任務和培訓。

安全生產業務操作規程

一、貨物裝載:

1、貨物要堆碼整齊,捆紮牢固,關好車門,不超寬、超高、超重,保證運輸全過程安全。

2、裝載時防止貨物混雜、撒漏、破損 。

3、整批貨物裝載完畢後,敞蓬車輛如需遮蓬布時必須嚴密 , 綁紮牢固,關好車門,嚴防車輛行駛途中鬆動和甩物傷人。

二、貨物運輸:

1、在運貨過程中嚴格遵守交通規則,嚴禁盲目開車、超速駕駛,要確保貨物及駕駛員本人的安全,防止貨物在運輸過程中發生散落或丟失的情況。

2、行車過程中注意行車安全,文明禮讓,防止因為違規或違章行駛發生交通事故,延誤交貨時間。

三、貨物裝卸吊裝

1、當到達貨物的目的地時,觀察和選擇最佳的停車位置。

2、當車輛停穩熄火後方可卸貨。

3、卸貨時注意貨車周圍的行人安全。

4、吊車作業時做好安全圍閉。

4、與收貨人(收貨單位)核對貨物和簽收手續。

應急預案及事故處理

一、發生交通事故後、肇事駕駛員應迅速報告交警部門和公司負責人,在處理機關人員未到達前 , 應主動做好事故後果的搶救工作及保護好現場。

二、公司負責人接到事故資訊後應立即派員前往現場協助處理。對重大事故還要會同公司其他負責人做好善後工作。

三、肇事駕駛員在處理事故現場後在四十八小時內應寫出書面檢查報送公司相關負責人。

四、對肇事駕駛員應根據其事故性質、責任和認識、表現 , 按照有關規定給予批評、警告、吊證及追究賠償等處理。

安全生產監督檢查制度

1、出車前和收車後要對車輛進行全面檢查,檢查範圍包括油箱、剎車、發動機、輪胎等。要做到一日三檢。

2、駕駛員對車輛做定期保養,並送到專業維修中心(廠)做定期維護。

3、單位負責人定期詢問駕駛員的休息時間,防止疲勞駕駛。

4、定期抽查駕駛員對交通法規、法則的掌握度,對檢查不合格的人員加強培訓。

5、定期跟車送貨,了解駕駛員在貨物運輸過程中的操作情況。

駕駛員和車輛安全生產管理制度

(一)駕駛員的管理

1、將駕駛員資訊登記在冊,檢查駕駛員證件的真實性。

2、定期檢查駕駛員的相關駕駛證件,確保證件做定期審驗。

3、定期與駕駛員進行座談,了解情況。

4、牢固樹立駕駛員安全生產、安全駕駛的思想,做到不盲目開車、不違章開車、不疲勞開車、不酒後開車、不超載、不超速。

(二)車輛管理

1、將每輛車的資訊登記在冊。

2、定期做車輛的維護 :

(1)車輛維護的原則。車輛維護應貫徹 " 預防為主、強制維護 " 的原則。保持車容整潔 , 裝備完好、及時發現和消除故障、隱患 , 防止車輛早期損壞。

(2)車輛維護的方式。車輛維護作業 , 包括清潔、檢查、補給、潤滑、緊圓、調整等 , 除主要總成發生故障必須解體時, 不得對其進行解體。

(3)車輛維護的類別及作業範圍。車輛的維護分為日常維護、一級維護、二級維護等。維護主要作業範圍如下 :

日常維護 : 是日常性作業,由駕駛員負責執行。其作業中心內容是清潔、補給安全檢視 .

二級維護 :由專業維修工負責執行。以檢查、調整為主 , 並拆檢輪胎 , 進行輪胎換位。

季節性維護可結合定期維護進行。

車輛二級維護前進行的檢測診斷和技術評定,根據結果 , 確定附加作業或小修專案 , 結合二級維護一併進行。

強制維護。車輛的維護必須遵照交通運輸管理部門規定的行駛里程或間隔時間、按期強制執行。各級維護作業專案和週期的規定,必須根據車輛結構效能、使用條件、故障規律、配件質量及經濟效果等情況綜合考慮。

日期:2023年1月1日

(蓋章)簽字黃廣彬

財務管理制度

為加強財務管理,規範財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

第一條公司會計核算遵循權責發生制原則。

第二條財務管理的基本任務和方法:

(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常執行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

物流公司管理制度

搞好物流管理不僅是庫管員的責任,而是每位員工義不容辭的責任。為進一步加強物流管理,為生產 營銷等部門提供真實可靠的資料,特制定本規定。一 所有物流人員要樹立正確的工作態度,養成勤奮 好學 吃苦耐勞的工作習慣,愛崗敬業,忠於職守。嚴格執行本崗位 庫管員作業指導書 內容。二 按規定做好原材料及其產成品 ...

公司物流發貨管理制度

一 發貨制度 第一條為規範公司的發貨管理,保證貨物及時發出從而確保客戶滿意,特制定本制度。第二條發貨審核 所有需發貨的事項必須經一定的審批程式,嚴禁在審批手續不全的情況下發出貨物。公司發貨審核程式客戶需等待確認貨款全額到款後,即安排發貨 如果客戶選擇的是貨到付款,則由客服 聯絡確認顧客購買意向後,即...

物流公司工程管理制度

川xx 2008 19號 四川省 工程管理制度 一 工程部工作人員組成和職能分工 1 人員組成 工程部負責人 曾強 工程部成員 曾強 楊利民 謝恩洪 稅勤建 張妍 2 職能分工 曾強 建設單位法人代表委託 人 派駐的工程師,負責全面工作,對工程施工 工程監理的全過程進行監督和管理。楊利民 工程師代表...