文化傳媒公司規章管理制度
目錄第一部分行政管理制度 3
第一章總則 3
第二章員工禮儀與行為規範管理 3
第三章出入公司管理 4
第四章印鑑管理 4
第五章合同管理 5
第六章檔案管理 7
第七章辦公用品（裝置）管理 9
第八章檔案/郵件/報刊收發管理 10
第九章車輛管理 11
第十章保密規定 12
第十一章文印管理 13
第二部分人事管理制度 14
第一章總則 14
第二章定編定員管理 14
第三章招聘管理 14
第四章錄用和轉正管理 15
第五章勞動合同管理 16
第六章調配管理 17
第七章考勤管理 17
第八章假期管理 18
第九章薪資管理 20
第十章福利管理 21
第十一章員工發展 21
第三部分財務管理制度 22
第一章總則 22
第二章用款審批報銷程式 23
第三章貨幣資金管理 27
第四章資產的管理和清查 29
第五章固定資產的管理 30
第六章收入、成本費用、利潤及其分配的管理 31
第七章財務分析 32
第八章會計檔案管理 33
第九章財務部崗位責任制度 33
第十章發票管理制度 34
第十一章財務印簽的管理 35
第四部分獎懲制度 35
第一章總則 35
第二章獎勵條例 36
第三章處罰條例 36
第四章附則 40
為適應公司發展需要，理順內部工作秩序，提高工作效率，增強公司市場競爭力和可持續發展能力，使行政管理走上制度化、規範化軌道，提公升公司形象，並激發廣大員工的工作積極性，維護其合法權益，根據國家有關政策法規和公司章程，特制定本制度。
一、儀表
1、工作時間員工必須著裝整潔得體。
2、男職工不留長髮和鬍鬚，女職工化妝淡雅得體，不戴誇張飾品。
二、禮儀
1、接聽**應禮貌親切，來電接聽時應主動說：「您好，利諾傳媒」，掛**時應先等對方結束通話後才放下。遇接電人不在時，代接人應主動要求對方留言（對方詳細姓名、**、來電內容等）並及時轉達。
2、遇公司領導宜主動招呼迎讓，同事之間宜謙讓禮貌。
3、客人來訪應主動熱情，以禮相待，詳細做好介紹，必要時認真做好記錄。
4、進入他人辦公室先敲門，得到允許後再進入，出來時隨手關好門。
5、參加會議時應準時出席，不交頭接耳和隨意走動，通訊工具保持振動狀態，散會時保持桌椅歸位，並有序離開。
三、行為規範
1、遵守工作紀律，不遲到早退和隨意脫崗串崗，外出辦事需經上級領導同意並知照部門其他員工。
2、保持工作場合清潔、安靜、有序，辦公場地物品設施應擺放有序，辦公桌面保持整齊簡潔，桌椅擺放統一；愛護公司財產，最後離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關閉，空調、電腦、電燈是否關閉，防止火災和失竊事件的發生。
3、敬業愛崗，誠信友善，實事求是，嚴格保守公司秘密，維護公司形象。
4、同事相互尊重，團結友愛，營造積極向上、務實誠信的工作氛圍。
5、員工在辦公時間和辦公地點儀表整潔，不准隨地吐痰和亂扔雜物，不得大聲喧嘩、打鬧，不得在辦公室吃東西，不准幹私活，不得長時間看非專業性報紙。
6、不要在公司電腦上發私人郵件或上網聊天，嚴禁使用電腦玩遊戲或瀏覽與業務無關的網頁；不要隨意使用其他部門的電腦，私客未經總經理批准，不准使用公司電腦。
7、所有電子郵件的傳送，須經部門經理批准，以公司名義發生的郵件須經總經理批准。
8、未經總經理和副總經理批准授意，不要索取、列印、影印公司相關檔案、制度文字、證件及公司各部門資料。
一、公司員工應遵守公司規定，按時上班。
二、員工上、下班需在考勤欄內簽字，未按時填寫，需填寫《非正常簽到表》，經總經理或副總經理確認後交辦公室備查。未填寫「非正常簽到表」或未經總經理或副總經理確認的，根據實際情況按遲到、早退或曠工處理。
三、上班時間如因公外出，需經部門經理同意，並於規定時間內返回工作區域。
四、工作時間員工不得隨帶與工作不相聯絡的人員進入公司。
五、為維護公司安全和正常工作秩序，拒絕各種形式的推銷和閒雜人員進入。
一、印鑑是明確公司經營管理活動中權利義務關係的憑證，應專人保管和逐級審批使用程式。
二、公司辦公室統一管理公司印章的刻製、發放、**和監督使用；
三、印章分為公司印章、財務專用章、法人印章和發票專用章。公司印章由專門人員保管，財務專用章由財務部經理保管，法人專用章及發票專用章由財務部出納保管。
四、蓋章人如需使用印章，應提出申請，經得公司法人同意進行蓋章登記。使用公司印章，經總經理或公司分管領導批准後報辦公室審核。財務人員根據常規工作及工作許可權使用財務印章，財務印章使用規定參照公司相應財務管理制度執行。
五、印章保管人和使用人應嚴格遵守用印規定，正確使用印章，經審核不予蓋章的檔案應予退回蓋章人，嚴禁濫用、錯用和私用印章。
六、原則上印章不允許外帶和外借，如確需帶出公司使用並當日歸還的，應填寫《印章使用申請單》，載明事由，使用時間等；如確需外借使用並數日歸還的，應辦理借用登記手續，同時填寫《印章使用申請單》，載明事由和使用時間等，按上述程式審批後方可使用，並於規定時間內歸還印章保管人。
七、印章保管人出差或外出，印章應交與指定代管人妥善保管，代管人使用印章時，嚴格根據印章規定在授權蓋章範圍內使用，超出許可權範圍及有不明之外需請示公司總經理後使用印章。
八、外借/外帶印章因故遺失，由遺失人書寫原因，經部門經理簽字證明後，交公司辦公室經報總經理出具處理意見，給予當事人一定經濟行政處罰；各印章保管人應妥善保管印章，如有丟失和違反印章管理規定，應給予一定經濟行政處罰，若造成經濟損失及其它嚴重後果的還將追究印章保管人的責任。
一、總則
合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各公司負責人、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力搞好公司以「重合同、守信譽」為核心的合同管理工作。
二、合同的簽訂
1、簽訂合同，必須遵守國家的法律，政策及有關規定。
2、對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人。法人委託人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權範圍內行使簽約權，超越**許可權和非法委託人均無權對外簽約，但經法定代表人特別授權並發給委託證明的例外。
3、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其**許可權。
做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。
4、簽訂合同，必須貫徹「平等互利、協商一致、等價有償的原則和價廉物美、擇優簽約「的原則。
5、簽訂合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一平衡然後簽約。
6、合同除即時清結者，一律採用書面格式，並採用統一的合同文字。
7、合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是：
1）部首部分，注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2）正文部門，注意具體寫明各項內容：如服務內容、違約責任、違約金數額、比例及計算方法。
3）結尾部門，注意雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章，註明合同有效期限。
8、簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我公司所在區的人民法院管轄。
9、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本企業合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
三、合同的審查批准
1、合同的正式簽訂前，必須按規定上報審查批准後，方能正式簽訂。
2、合同審批許可權由公司董事會另行規定。
3、法律顧問負責對下列合同進行審查：董事長、總經理委託審查的合同；內容複雜較難掌握，各企業要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。
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