九江江佑文化傳媒有限公司管理制度

2021-03-04 07:47:56 字數 4772 閱讀 2561

為了公司不斷發展擴大,提高經濟效益,使公司管理納入制度化、規範化軌道,特制訂本管理制度。公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定。

目錄:第一章公司文化理念

第二章組織結構

第三章員工規範管理制度

第四章薪酬制度

第五章財務管理制度

第六章、印章、證照的管理制度

第七章、合同管理制度

第八章、辦公用品管理制度

第九章、固定資產管理制度

第十章、會議管理制度

第十一章人力資源管理制度

第十二章、績效評估管理制度(略)

第十三章、福利制度(略)

第十四章、獎懲制度

結束語一、公司組織機構

1、基本原則:因事設崗、因崗擇人。

2、崗位定編:根據公司業務發展與管理的需要,結合公司的經濟實力、崗位工作量、員工素質、員工流動率等綜合指標核定員工數量。

3、崗位定級:根據每個崗位的工作性質及其對公司總體目標的價值程度,確定崗位的級別。

1、員工自進入公司起,就應遵守公司各項管理制度及公告。

2、員工應遵守下列事項:

(1)各部門員工應接受上級主管的指揮與監督,不得違抗。

(2)員工應尊重和維護公司信譽和形象,凡涉及公司方面的資訊,非經許可不得對外發布,除辦理公司指定任務外,不得擅用公司名義開展各種活動。

(3)員工在服務期間不得經營或出資與公司類似及職務上有關的事業或兼任公司以外的職務(公司特許兼職除外)。

(4)員工應盡忠職守,並保守業務上的一切機密。

(5)員工應愛護一切公司財物,非經許可,不得私自攜帶出公司。

(6)員工對外置洽事項,應態度謙和,不亢不卑,並不得有損害公司名譽的行為。

(7)員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得妄生意見、吵鬧、鬥毆、搬弄是非或其他擾亂秩序的行為。

(8)員工在工作時間內,不得辦理任何與工作無關的事情,更不得喝酒**。

(9)工作時間不准隨意離開工作崗位,如需離開應向直接領導請準後方可離開;

(10)按規定時間上下班,不得無故遲到、早退;

(11)員工不得已任何事由向公司借款,因工作原因產生費用,先期自行墊付,工作完畢後,憑有效票據報銷。

2、員工行為規範

1、大方莊重的著裝,可以顯示公司的專業素質和個人的精神壯態,包裝好自已,有行頭衣裝,也是專業之需。自然丶得體的面容淡妝對女士是需要的,既是一種職業要求,也是職場力量。因此,請注意個人著裝,必須乾淨整齊,不得出現體味,口味等不潔現象;不能穿超短裙與無袖上衣及休閒裝和時裝拖鞋;皮鞋必須保持清潔,不得穿拖鞋、運動鞋、布鞋等上班。

2、保護辦公室衛生保潔,個人桌上物品擺放整齊不得亂扔檔案、紙、廢棄物。不得在牆面、桌面、電腦上寫、畫;電源、用電裝置旁不得擺放水杯;並注意辦公室的安靜。

3、工作時間不得私自外出、瞌睡、閒聊、吃東西、打遊戲、上網聊天、看報紙。

4、以公司名義發出的郵件須經直接領導同意。

5、未經總經理批准和主管負責人授意,不要索取、列印、影印其他與本職工作無關的資料。

6、遇臨時緊要事務,雖非辦公時間也應***理,不得藉故推諉。

7、對所有來訪的客人都應主動、熱情的接待。微笑,是員工最起碼應有的表情,不宜使客人久等,無論當時能否解決,均應問清何人何事,並迅速作出高效率處理,給客人留下良好印象。

8、禁止占用公司的**聊天,不得使用公司**打私人**。

9、**鈴響3次之內,必須拿起**;接**時,請使用禮貌用語「您好,江佑傳媒」,「請問,您找誰?」「好的,請稍等」「您看這樣好嗎?」,若遇找人**,應迅速把**轉給被找者。

如果被找者不在,應禮貌告訴對方,若需要傳言,應做好記錄,記下對方的**,姓氏,公司,事由,以便聯絡。

10、嚴禁利用公司的各種裝置、資源、資訊等進行私下交易。

11、不得對外洩露公司的經營情況、客戶情況、未經許可不得翻閱不屬於自己掌管的檔案。

12、嚴禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報成本、營私舞弊。

1、工作時間:每週工作日:實行五天制;工作時間:am:8:30—12:00,pm:13:30—6:00每月出勤22天為全勤;

2、考勤規定

(1)設定打卡制,每天進行嚴格的考勤打卡,每天上班打卡一次。

(2)必須遵守簽到規則,嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。

(3)早8:30打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處;

(4) 每月5日行政部彙總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,影印件留存財務部;

(5)因工作原因或臨時事故未及時打卡,經直接領導證明,最晚於次日補簽,否則做曠工論處;

(6)每月統計考勤時,對任何空白考勤不予補簽。

3、員工如有遲到、早退或曠工等現象,依下列規定處分:

(1)工作時間開始後15分鐘以內到班者為遲到,超15分鐘後到班者,按曠工半日論處;無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經直接領導證明者除外。工作時間終了前15分鐘內下班者為早退;

(2)遲到、早退一次每次罰款20元,從被罰款者當月的工資中扣除;

4、曠工1日扣2倍基本工資;無故連續曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者,罰曠工天數3倍基本工資。無故連續曠工超3日或全月累計無故曠工超6日者,按自動離職論處。

5、打卡人員:除總經理以外的全體員工;

1、員工因病,因事請假,請假時間在二小時以上(含二小時),須事先填寫《員工請假申請表》,按審批許可權逐級上報,經批准後方可執行;

2、如因緊急情況請假必須於上班前或不遲於上班時間30分鐘內致電直接上級請假,獲得批准後方可休假。

3、請假許可權:請假三天(含)以下直接負責人批准,三天以上經總經理批准。

4、《員工請假審請單》應於事前交至行政部負責人,未及時交行政部者,以曠工論處。

5、內容;

(1)病假:員工休病假,超過2天要出具醫院開具的假條。員工無論休何種病假,必須按時遞交有效的醫生論斷證明,請相關領導人批准,否則按曠工處理。

員工休病假3天(含)內不扣工資,休病假3天以上7天(含)以下的,扣發當月基本工資的20%;休病假8天以上15天(含)以下的,扣發當月基本工資的30%;休病假15天以上30天以下扣發當月基本工資的50%,超過醫療期按無薪假期計算。

(2)事假:所有事假均為無薪假期,事假手續齊備,並按時到公司銷假;如請假之前存在調休假,可用調休假衝事假,不扣工資,但必須是調休在前,請假在後,請調休假必須在請假表上註明是調哪天的調休假.事假最長不超過七天。

(3)工傷假:員工在工作期間發生工傷事故,直接領導應立即到現場調查受傷情況,並立即做出處理,並報告至總經理。員工因工作期間(包括職業災害)而致弱殘、傷害或疾病,憑縣級以上醫療機構診斷證明,確實不能工作者給予工傷假,工傷假享受全薪;當事人四十天不能回到原來職位工作,其職位由公司安排其他人接替,當事人按照國家相關保險條款規定由保險公司解決未盡事宜,但本公司不再負責其他各項待遇。

(4)法定假日:元旦、春節、清明節、五一節、端午節、中秋節、國慶節遵循國家相關節假日規定。

(5)婚假:婚假需提前3天持有效證明申請。婚假3天,晚婚假23天(包括3天法定婚假),婚假享受全薪。

(6)產假:依據國家相關法律法規給予休假。

(7)喪假:祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女喪亡者,給予喪假三天。員工在外地的直系親屬死亡時,都可以根據路程遠近,另給予路程假。 喪假享受全薪。

(8)值班:節日期間的值班計畫要提前十日,報總經理審批,相關人員備案;對平常值班人員,可以根據實際工作情況安排調休,節日期間值班發放值班費,不再予以調休處理;

(9)加班:公司因工作需要,在員工休息日安排工作;以下情況不屬於加班:屬於本職工作範圍內的當天工作任務量,當日沒有完成而延長工作時間的;部門主管、經理以上人員除法定節假日外不存在加班;

6、無假條一律按曠工論處。

1、基本原則

(1)評定原則:以能力、貢獻、責任為基礎,按工作崗位差異,確定工資級別。

(2)綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場**、社會物價水平、公司支付能力及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等綜合核定。

2、薪資體制

(1)薪資標準:公司實行崗位工資制,貫徹「因事設崗,因崗定薪」的原則,每個崗位的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。

(2)薪資結構:由基本工資、提成、獎金、補助等構成。

(3)薪資體制:採用月薪制,以當月公司規定的應考勤天數為基數,根據員工當月實際考勤天數算出月工資。

1崗位工資+??(績效工資)+??+??

一、 試用期員工:只發放基本工資

二、 正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼—遲到—病假—事假—曠工—罰款—其它。

特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請特殊獎勵。

2. 員工試用期為二個月,在此期間只發放基本工資,不享受各種福利補貼。

(4)應考勤天數的定義:按公司規定,應到公司上班的天數。實際考勤天數的定義:員工實際到公司上班的天數。員工請假或加班按公司相關規定執行。

(5)支付時間:每月15日發放上月1-30/31日薪資;遇節假日順延或提前發放;

(6)罰款、未結清的借款、公司墊支款項等;每月從薪資中直接扣除。

(7)公司實行工資保密制度,任何人不得私下談論和詢問他人工資,如發現工資洩密事件,視情節輕重給予處分;

3、工資

4、提成、獎金

業務提成:

獎金:5、工資表的製作與審批

(1)工資表統一由財務部製作,為了統計與歸檔的方便,採用統一的格式;

(2)財務部對當月員工工資異動情況和有關工資的通知檔案及時作好備忘錄,根據備忘錄製作工資表;

(3)每月15日為發薪日;

(4)財務部在發放工資時,若為現金發放,要求員工在工資簽收本上簽收;如通過銀行卡發放工資,由財務人員保留銀行發放記錄;

(5)必須作好工資表的列印版與電子版的檔案保管;

6、因計算錯誤而造成工資溢領時,員工應歸還其差額;公司可在下次發薪時予以扣除。

7第五章、 ??????

濟寧桓潤文化傳媒有限公司 財務管理制度

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