一、活動方向、概念
1、確定活動目的
2、結合時間、地點策劃出吻合目標的活動主題與創意(含原則、背
景、說明)
3、活動流程(附表)
注:活動開始前預留30分鐘的來賓持續接待時間
4、流程細則:針對主持人所需要的乙個詳細的流程、節目細節說明(附表)
二、活動執行方案(要素)
● 首先需要明確廣告公司在活動中承擔的角色(策劃者、執行者、督促、協調、配合)
活動的每乙個階段也許會出現不同的角色承擔,或者同時承擔。
● 方案確定後展開的工作
1、始終保持與客戶的溝通,在每乙個階段明確自己的角色定位。
例如在最初的方案制定、宣傳推廣中廣告公司則擔當主角;而在前期準備的執行中(禮品、用餐、演員等)則需要和客戶溝通後確定由哪方負責;活動現場的時候,則是由多方一起配合展開活動。廣告公司這時更多的是擔任現場協調的角色。
2、活動時間分配
用於督促各方按時完成工作(附活動工作計畫表)
3、資源整合
在方案初步制定後,尋找達成活動目標的資源,並為客戶合理控制費用
● 多方協作的活動工作分配(附表)
1、活動主辦方(客戶)
2、活動協辦方
廣告公司(負責方案及策劃等)
演藝公司(負責舞台搭建、演員等)
酒店(負責用餐)
製作公司(獲得物料製作)
注:每一方所負責的工作中按需要分為前期、現場、推廣(視具體情況而定)三部分。
● 關於免責
在整個執行流程中,確定各方職責後,廣告公司需要負責的工作主要是在以下兩方面體現。
1、資源落實
如果是活動所需資源中有廣告公司負責的專案,在聯絡和協調資源時,最妥當的方式是廣告公司與資源方談定**後,由廣告公司**,客戶認可後,讓對方與客戶直接簽訂合同,免收客戶的稅費而採用提點的收費方式,這樣為客戶降低了成本的同時也將風險轉嫁,因為是資源方與客戶直接簽訂的合同,所以資源
方直接對客戶負責,廣告公司從中僅起到了聯絡與協調的作用。
2、簽稿
活動前期的宣傳推廣中,必然涉及到廣告公司對物料畫面的創作,要求每乙個畫面完成後都必須讓客戶簽稿確認,然後打樣,小樣確認後製作,尤其是印刷品,必須按照程式執行,時間再緊都不能越級。
注:如果是廣告公司直接簽訂的製作公司(或印刷廠),則小樣由廣告公司簽字確認,如果是客戶直接簽訂的製作公司,則廣告公司要起到把關的作用,最後簽字確認的還是客戶。
三、宣傳推廣
1、活動前期:
傳播資訊,吸引目標群關注及參與(例簡訊、物料畫面、網路、報紙廣告等)
2、後期跟蹤:
在大眾**刊登活動的相關報道,使活動的效果得以延續
四、物料準備
● 宣傳物料
● 現場布置
● 禮品
● 其他
附:宣傳資訊內容(包括文案、畫面)
五、場地區域劃分
六、活動費用預算
將整個活動需要產生的費用羅列出乙個清單,**前最好和客戶一起溝通費用的分配,如果是需要廣告公司經手(墊付),則將10%的管理費與6%的稅費算入預算中。
七、活動總結
附表:1、活動工作分配表
2、活動工作計畫表
3、活動流程表
4、流程細則表(主持人)
2005水木青華業主聖誕狂歡派對
活動流程
18:50——19:30 來賓接待,盛裝的聖誕老人派發禮物。業主自由活動時間。
注:業主陸續到場,先到的業主可到用餐區享用現場製作的燒烤、批薩,冷飲。
爵士樂隊在舞台一角演奏,作為活動氣氛的烘托而非主角。
19:30——19:40 活動正式開始,主持人上場致開場白,後開發商及主辦方領導發表節日致辭。
注:建議主持人、領導發言時間控制在各5分鐘。
19:40——20:10 業主才藝表演
注:我們在活動前期收集業主參與表演的資訊,如果業主參與人數達到一定數量,則我們安排專業的老師,根據業主的才藝愛好,對業主進行針對性培訓,這樣既激起了業主參與的積極性,同時也增強的晚會節目的可看性,我們與業主之間互動起來,真正作到了娛樂性、互動性的活動原則。
20:10——20:20 火把舞表演
20:20——20:30 售部工作人員合唱《感恩的心》
20:30——21:00 專業舞蹈者及經過培訓的業主帶領全體業主一起圍繞篝火跳舞
20:50——21:00 禮花表演
活動結束
水木青華聖誕狂歡夜
活動流程細則(主持人):18:50——19:30 來賓接待,盛裝的聖誕老人派發禮物。
注:此階段為業主自由活動時間,可在小區配套區事先設定器具,可到用餐區享用現場製作的燒烤、小吃,飲料。爵士樂隊在舞台一角演奏,為活動烘托氣氛
19:30——19:40 活動正式開始,主持人上場致開場白,主辦方領導(水木青華物管公司周總)發表節日致辭,點篝火儀式,宣布節目開始
注:1、建議主持人、領導發言時間控制在各5分鐘。
2、周總發完言後,主持人引導周總走到篝火區點燃篝火(舞台距篝火區約20公尺)
19:40——20:10 業主才藝表演(古箏、家庭組合唱、薩克斯、舞蹈、業主大串唱)。
注:1、在活動開始前需要介紹表演業主的身份(名字、棟別房號) 2、著重介紹踢踏舞表演者86歲高齡的司訊光大爺。
節目名單如下:
1、水雲軒唐正仙新疆舞或恰恰 (具體哪一項活動當天決定)
2、幽欄軒黃媛薩克斯獨奏《茉莉花》和《為你獨奏》
3、? 何娟、李奇玲民族舞《茉莉花》
4、溢香庭寓人組合弦樂四重奏《花兒與笑臉》《窗花舞》《小步舞》
5、芳華苑萬東良等家庭組合唱 (暫定)《小時候》
6、歌曲串燒
靜思庭潘亞梅 《你的眼神》
渡月庭徐國志 《一世情緣》或《忘不了》
皓月軒範燕 《我的未來不是夢》
皓月軒陶丹玲 《盛夏的果實》
青丹苑呂廣華 《山不轉水轉》
7、疊夢庭司光訊踢踏舞
8、疊夢庭司祖祺等舞蹈 《美麗的草原我的家》
9、疊夢庭司祖祺女兒古箏獨奏 (該節目暫定)
20:10——20:20 火把舞表演(篝火區)
20:20——20:30 經過培訓的水木青華銷售部工作人員合唱《感恩的心》
20:30——21:00 專業舞蹈者及經過培訓的業主帶領全體業主一起圍繞篝火跳舞(兔子舞等)
20:50——21:00 禮花表演
活動結束
2005水木青華業主中秋濃情派對
活動流程及節目細則
19:30——19:50 來賓接待
注:業主陸續到場,先到的業主可由現場工作人員引導入座或者享用冷餐。
19:50——19:55川劇表演吸引眼球
注:「變臉、吐火」(川劇團提供)
19:55—— 20:10活動正式開始,主持人上場致開場白,開發商及主辦方領導發表節日致辭,水木清華陳總開香檳致賀
注:建議主持人、領導發言時間控制在各5分鐘。
20:10——20:30 家庭美食pk賽
比賽細則:
水木清華推選5—10家業主,在家中做好自己的拿手好菜(1—2道),晚會當天帶到現場來參賽,業主委員會的代表作為評委對參賽作品進行點評,最後選出金、銀、銅三等獎,主持人宣布結果並現場頒獎
獎品設定:
金獎一名,獎品為價值500元的電烤箱(現有)
銀獎二名,獎品為價值300元的床上用品
銅獎三名,獎品為價值100元的茶具一套
其餘參與者均為紀念獎,贈送價值20元的紀念品
(由評委會代表上台頒獎)
20:30——20:40 精美唐裝秀
注:演藝公司提供
20:40——20:55 主持人講述「水木順風車」的故事,業主代表及活動發起人上台講話。
故事梗概:
一塊順風搭車牌,串起了鄰里之間的友愛之心。今年6月,水木青華的業主提倡小區內有車的業主出行時,自願為順道的業主免費提供搭車便利。他們還設計了統一的標識懸掛在車內,讓其他業主看見標識即可招呼搭車。
業主們還根據大家的上班路線,頗具專業精神地詳細規劃了小區交通車的行車路線、停靠站點、發車時間等等,既不失效率,又照顧到每個業主的上班地點,體現了對社群每位成員的尊重。
活動發起人:業主籌委會主任—劉坤(但他因病未能出席,所以由活動參與人之一的李澤老師上台代表發言)
21:00——21:10 互動節目——踩氣球
比賽細則:
現場隨機選出5—10個業主上台,每人腳上綁上10個氣球,在規定
時間內(1分鐘),場上的參賽者盡量踩爆其他選手腳上的氣球,保全自己腳上
的氣球,但是規則是必須用腳,不能動手推搡,否則屬於犯規,取消比賽資格,
比賽結束,最後以腳上剩的氣球數量最多者勝出。
獎品設定:
獲勝者1名,獎品為水木青華熱水瓶乙個其餘參與者均為紀念獎,贈送價值15元的紀念品(獲獎者到場下工作人員處領獎)
21:10——21:20「水木青華攝影展」頒獎
(獲獎名單、獎項、頒獎人等相關細則明日現場物管提供)
21:20——21:25 拳術表演
注:小區保安表演
21:25——21:45 濃情時刻:撒放「荷花燈」
月亮代表我的心:湖畔,明月,正是相思時。主持人宣布最後乙個高潮環節——「點亮荷花燈,點亮你的願望」,每位業主在水木清華事先準備好的心願卡上,現場填下乙個心願,然後又主持人以及主辦方水木清華的高層引導大家走向游泳池邊,將心願卡折好放在荷花燈裡(荷花燈事先已由工作人員鋪放在游泳池邊的空地上),點燃,然後放置水中。
當點點星光布滿水面的時候,此情此景,動人動心。
21:40 煙火表演(此環節待定)
活動結束
會議會銷流程執行細化策劃活動方案
集團品牌中心會銷執行方案 一 會銷工作人員崗位安排 二 會議流程 1.會議時間 2.會議地點 3.會議主題 會議上午 9 00 12 20 時長 3小時20分鐘 會議午宴 12 20 13 00,時長 40分鐘 會議下午 13 00 18 00,時長 5小時 注 1.中午 即午間 版塊由 人員直接將...
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少兒春晚活動策劃與執行
關於進一步做好 飛揚的紅領巾 2012全國 少年兒童新春聯歡晚會 籌備和錄製工作的通知 中少事業通字 2011 14號 關於舉辦 飛揚的紅領巾 2012全國少年兒童新春聯歡晚會 的通知 下發以後,得到了廣大少年兒童藝術愛好者和社會各界的積極響應和大力支援。晚會前期的各項籌備工作進展順利,目前晚會小主...