本章重點:專案中的主要合同關係;合同的生命;合同管理工作過程;合同總體策劃的過程和內容;合同控制;
本章難點:合同總體策劃、索賠管理
教學目的:熟悉專案中的主要合同關係及合同管理的工作過程,掌握合同的控制過程,特別是索賠管理
教學時數:4學時
教學手段與方法:教授為主
第一節概述
一、合同的概念及重要性
1、合同的概念:
合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關係的協議。
2、合同在工程專案中的基本作用
⑴合同分配了工程任務;
⑵合同確定了專案的組織關係;
⑶合同是工程專案任務委託和承接的法律依據,是雙方的最高行為準則;
⑷合同將工程專案涉及各方聯絡起來,協調並統一工程各參加者的行為;
⑸合同是工程建設過程中雙方爭執解決的依據
3、合同管理的重要性
⑴在現代工程專案中合同已越來越複雜,要求專業化的合同管理。
⑵在專案管理中,合同管理居於核心地位,作為一條主線貫穿始終。
⑶嚴格的合同管理符合國際慣例。
二、專案中的主要合同關係
在乙個工程專案中,不同參與方之間的合同關係構成了該項目的合同體系。在這個體系中有不同層次的合同,其中業主和承包商是兩個最重要的節點。
三、合同的管理過程
1、合同的生命期
專案中所涉及的不同種類的合同有不同的生命週期。
以工程承包合同為例,其生命期包括兩個階段:合同的形成階段,自起草招標檔案至合同簽訂;合同的執行階段,自簽訂合同至承包商按合同規定完成工程,並通過保修期。
2. 合同管理工作過程
合同管理貫穿於專案管理的整個過程中,並與專案的其他管理職能協調。
第二節合同總體策劃
一、合同總體策劃的過程
二、合同總體策劃的內容
下面從業主的角度分析,合同總體策劃的內容:
1、工程承包方式和範圍的劃分
2、合同種類的選擇,包括單價合同、固定總價合同、成本加酬金合同、目標合同
3、招標方式的確定:公開招標、議標、邀請招標
4、合同條件的選擇
5、重要的合同條款的確定:
6、工程各相關合同的協調
7、其它問題
第四節合同實施的控制
一、合同交底工作
在合同實施前,必須對相關合同進行分析和交底,包括:
1、合同履行分析:對合同的執行問題進行研究,分析合同要求和對合同條款的解釋,將合同的規定落實到相關的專案實施的具體問題和各工程活動上,使合同成為乙份可執行問題。
2、合同交底:即將合同和合同分析檔案下達落實到具體的責任人,使參加的各個實施者都能了解相關合同的內容,並能熟練地掌握。
3、在專案組織及管理系統的建立過程中,落實各合同規定。
二、合同控制
合同實施控制的主要工作:
1、對專案經理、各職能人員、所屬承(分)包商在合同關係上以幫助
2、協助專案經理正確行使合同規定的各項權力,防止產生違約行為
3、對工程專案的各個合同執行進行協調
4、對合同實施檔案管理
5、對合同實施過程進行監督
6、及時向各層次的管理人員提供合同實施情況的報告
7、調解合同爭執,包括各個合同爭執以及合同之間介面的爭執
8、處理索賠與反索賠事務
三、索賠管理
索賠的起因:
索賠管理包括索賠與反索賠。
索賠管理的過程
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