某建築工程公司崗位職責及辦事流程

2021-03-04 03:55:01 字數 4246 閱讀 3983

總經理崗位職責

1、 公司總經理在董事會領導下,對公司的生產指揮和經營管理工作全面負責。

2、 負責制訂公司的年度和階段性工作計畫,定期檢查計畫的執**況 。

3、 總經理是公司安全生產第一負責人,必須貫徹「安全第一,預防為主」的方針,層層落實安全生產責任制。

4、 負責制訂公司的質量方針和質量目標,建立質量管理體系,並批准發布質量管理手冊和公司級檔案,通過持續改進,為顧客提供優質服務,滿足顧客要求。

5、 積極擴充套件業務,對接洽的工程專案作出可行性論證。

6、 審核與簽署各類經濟合同、技術合同和勞動合同。

7、 合理配置資源,加強成本核算,提高經濟效益。

8、 確定公司管理部門及人員的職責許可權,協調好各部門之間的關係。

9、 任命管理者代表,並明確其許可權,組織管理評審,確保質量管理體系執行的持續有效性、充分性和適宜性。

10、落實各項獎懲措施。

11、完成董事會和上級交辦的其他各項工作。

副總經理(經營)崗位職責

在總經理領導下分管公司經營管理工作,通過各種渠道了解建築市場**,多渠道聯絡施工任務,積極拓展業務。

協助總經理對接洽的工程專案作出可行性論證、商洽經營條件,並參與合同的討論和談判。

協助總經理組織有關科室對投標標書的編制及圍繞競標開展各項工作,並組織合同的評審。

協助總經理組織內部專案承包的實施和完善,及外部專業分包和勞務分包的洽談、評審和簽約。

協助總經理在組織企業生產經營活動中合理配置資源,加強預決算工作和經濟活動分析,以及成本核算,提高經濟效益。

協助總經理協調好各部門之間的工作和關係。

協助總經理處理日常零星的經濟活動,並開展各項工作。

在總經理因公外出期間**總經理完成其委派的各項任務。

完成總經理委派交辦的其他任務。

副總經理(生產)崗位職責

在總經理領導下,負責公司的生產、安全、質量管理工作。

參與制定和實施質量方針,在分管範圍內保證質量管理體系受控、質量管理體系有效執行。在主持公司生產協調會的同時布置落實工程質量目標。

確立專案是成本中心的思路,協助總經理在實施生產管理中充分考慮經濟效益,選擇施工最佳方案,加快施工進度,降低物料消耗。

組織公司總進度計畫的編制和各專案計畫的審核,並組織總進度計畫的實施。

組織公司各項目的開竣工報告和竣工驗收組織工作。

組織公司大臨管理辦法的落實、協調組織工作,檢查督促相關人員做好申報、搭設、拆除、轉移中的管理工作。

參與重大工程的施工組織設計的審核,領導、組織公司施工現場標化工作和制定文明工地的規劃。

完成領導交辦的其他任務。

副總經理(行政)崗位職責

1、 在總經理領導下開展工作,抓好分管的行政內務、人力資源等各項工作。

2、 協調總經理做好人員的招聘、錄用、辭退及勞動爭議的處理工作。

3、 負責對管理人員的考核,並提出獎懲建議。

4、 負責對管理人員的培訓工作,組織條線內訓、外送培訓。

5、 負責對管理人員的思想教育工作,及時查處違規違紀行為。

6、 牽頭負責公司各項管理制度的修訂、執行監督工作。

7、 協助總經理管理好企業資質方面的相關工作。

8、 負責公司年度總結及有關檔案的起草,以及領導發言材料的整理工作。

9、 維護好公司對外視窗形象,協調好相關部門的關係,負責企業vi系統的運作。

10、抓好後勤管理和綜合治理工作,加強對治安保衛、食堂衛生等工作的領導。

11、完成總經理交辦的其他任務。

企管辦崗位職責

1、在公司總經理領導下負責公司企業管理的制度建設,並檢查、督促和考核各部門貫徹執**況。

2、組織收集、分析各類資訊,為企業發展做好領導參謀。

3、負責對各專案部質量計畫的編制和質量管理體系遠行進行指導、幫助和監督。

4、協助管理者代表組織內部質量審核和管理評審,確保公司質量管理體系有效執行。

5、及時完成各類統計工作的批送任務。

6、認真完成領導交辦的其他任務。

企管辦作業指導書

一、內部審核工作程式

編制內審計畫→組織內審活動→監督內審不合格項的整改→完成內審報告。

二、管理評審工作程式

編制評審計畫→協助管理者代表召開評審會議→彙總評審記錄。

三、統計報送程式

3.1 月度快速報表報送程式

財務科提供財務資料+企管辦確定樣本資料→網上報送(前台)。

3.2 統計局季度報表報送程式

預算科形成報表初稿→企管辦審核→預算科網上報送。

辦公室主任崗位職責

1、當好公司領導的助手,做好各科室之間的協調及外部協調工作。

2、負責公司相關管理制度的執**況進行行政監督。

3、負責處理文字的往來,各類票據合同的流轉、各種檔案的擬辦、傳閱、催辦等工作。

4、協助行政副總經理做好人員的招聘、培訓、考核等相關工作。

5、負責各類印章的保管及使用,負責機關員工的考勤統計工作。

6、做好各種會議的會務準備工作,負責公司及會議的記錄。

7、負責各類辦公用品和辦公裝置的採購和管理。

8、負責車輛的管理和日常排程。

9、做好後勤保障工作,管理好本部食堂及各類維修管理。

10、完成領導交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責

1、協助辦公室主任做好各部門的協調工作。

2、負責各種檔案、文書、人事資料等檔案管理工作。

3、協助行政副總做好人員的招聘、培訓工作,建立招聘、培訓檔案。

4、負責公司各類證書的管理。

5、協助行政副總及時做好相關材料的前期準備工作。

6、負責各類辦公用品的發放和登記工作。

7、完成領導交辦的其他任務。

打字員崗位職責

按照領導的要求,按時完成各項列印任務。

管理好公司影印裝置,認真做好紙張消耗記錄。

做好有關資料的整理裝訂工作。

負責各類合同的整理歸檔工作。

認真執行保密規定,不該外洩的絕不外洩。

完成領導交辦的其他任務。

辦公室作業指導書

一、上級來文處理

收文(前台)→填寫《來文處理單》,提出擬辦意見,呈交相關領導(主任)→按領導閱示意見辦理(主任)→存檔(前台)。

二、公司發文處理

擬稿人將文稿呈交辦公室相關領導(主任)→填寫《公司發文文稿單》(主任)→交分管領導(副總經理)核稿→交總經理(或常務副總經理)簽發→抄報、抄送有關部門(主任)→檔案存檔(前台)。

三、辦公固定資產添置

部門申報(科室或專案部)→辦公室提交相關領導(主任)→按領導批示意見辦理(主任)如添置辦公室落實採購(主任)→固定資產登記(主任)→下發至申報部門(主任)→票據報銷(主任)。

四、辦公用品、印刷品領用

部門申報(科室或專案部)→辦公室提交相關領導(主任)→按分管領導意見,辦公室落實訂購(主任)→領用登記臺帳(前台)→發放至申報部門(前台)→票據報銷(主任)。

五、車輛使用流程

用車人提出用車申請(科室或專案部負責人)→辦公室提交相關領導(主任)→辦公室落實安排(主任)→登記用車臺帳(駕駛員)→交辦公室備案(主任)。

六、費用報銷登記流程

報銷人填寫付款單,將票據交部門領導→辦公室登記臺帳(主任)→交分管領導審批(副總經理)根據制度總經理審批→審批好後辦公室(主任)通知報銷人到財務科(財務科長)審核→財務科領取(出納)。

七、工程款、各種合同流轉程式

送件人填寫工程款、合同流轉單交專案部(負責人)簽字→辦公室登記臺帳(主任)→有關科室簽字(負責人)→分管領導(常務副總)→法律顧問(律師)→總經理審批→通知有關部門(主任)辦理。

八、人員招聘

根據崗位需求情況發布招聘資訊(內勤)→初送簡歷→面試(行政副總、主任)→複試(行政副總、相關條線負責人)關鍵崗位由總經理複試→通知錄用/試用(行政副總)。

九、人員培訓

部門申報培訓計畫(科室或專案部)→公司彙總半年度培訓計畫(內勤)→聯絡培訓學校(行政副總)→辦公室負責報名手續(內勤)→員工培訓、考試→辦公室統一取證(內勤)。

十、人員考核

制訂考核計畫(行政副總)→印發考核檔案、**(主任)→組織員工評議、收繳**(主任)→彙總(部門經理以上——行政副總,一般人員——主任)。

經營科崗位職責

1、了解建築市場**,建立資訊反饋網路;通過各種渠道了解各建設單位的開發情況,多渠道聯絡工業與民用建築的施工任務,商談經營條件。

2、組織投標書的編制及圍繞競標開展各項工作。

3、組織合同評審,負責對外工程合同的簽訂,並參與合同的談判。

辦理新接工程的合同簽證登記等。

4、建立合同檔案,處理合同糾紛,並為公司領導及時提供有關經營資料。

5、組織編印公司業績的宣傳手冊,樹立公司良好形象。

建築工程公司採購制度

公司採購管理制度 一 本制度採購是指公司工程材料對外採購 機械裝置採購及向出租人承租施工機械裝置的活動。二 材料管理的目的是貫徹節約的原則,從而達到降低工程成本的目的。在工程成本中由於材料費用所佔比重較大,因此,加強材料管理以及合理使用機械裝置,是提高企業經濟效益的最主要途徑。材料管理的關鍵環節在於...

建築工程公司規章制度

工作制度 為了保障公司各項工作順利進行,確保各項任務的圓滿完成,特制定以下管理制度 一 所有員工必須遵守本公司制定的一切規章制度,聽從公司管理人員的指揮和安排,服從建設單位 監理公司 工程質量安全監督部門及相關部門的指導 檢查。二 認真遵守 中華人民共和國建築法 遵守 中華人民共和國標準化法實施條例...

某建築工程公司杭州分公司管理制度

1 管理網路圖 2 安全組織網路圖 3 施工現場消防組織網路圖 4 專案部各管理人員崗位職責 5 管理人員崗位責任書 6 職工崗位責任書 7 進入施工現場須知 8 安全教育制度 9 安全生產檢查制度 10 班組班前安全活動制度 11 施工現場用電檢查制度 12 事故報告制度 13 機械裝置事故報告制...