目錄第一章、招商部組織架構及崗位職責
一、組織架構圖
二、部門崗位職責
三、各崗位職責及工作規範
四、薪資的績效考核及佣金方案
第二章、招商部管理制度
一、考勤制度
二、案場制度
三、值班制度
四、接待規範
五、匯報制度
六、簽約流程
第三章、2023年招商部工作安排
一、招商流程圖
二、2023年招商部工作計畫時間節點表
第1章招商部組織架構及崗位職責
一、組織架構圖
招商部經理
招商部主管(外拓案場主管
二、部門職責
部門職能:根據專案的定位及規劃、結合市場實際需求為699
文化創意園專案進行招商
1) 組織對專案的分析和定位,掌握招商進度,分析招商過程中出現的問題,並對招商過程中出現的困難做出相應的預案或建議處理辦法;
2) 專案所處地理位置及商業**進行調研分析;
3) 專案定位及**的準確判斷,對業態分布進行規劃;
4) 擬定招商租賃檔案及合同;
5) 完成專案規劃目標商家租賃合同的簽訂,督促商戶繳納合同約定的保證金及首付租金;
6) 與相關部門密切合作,做好經營戶進場、裝修、調整工作;
7) 及時反饋市場最新動態及同行業專案營運情況;
8)根據公司發展需求和專案實際情況,廣泛接觸文化創意地產的目標商家,收集整理並儲備戰略合作夥伴;
三、各崗位職責及工作規範
(一) 招商部經理
a、崗位職責
1)全面負責、主持招商部門日常工作,確保部門的正常有序。
2) 制訂各階段招商計畫,布置和安排本部各項工作有計畫開展。
3)負責開展部門員工招商技能的培訓,指導、幫助團隊人員
的工作,不斷強化和提高員工的素質。
4)負責考核部門員工,調動工作積極性,增強隊伍凝聚力。
5) 參與專案定位、布局業態規劃。
6) 組織市場調查,**市場發展趨勢,並針對市場的變化和競
爭的需要提出應對策略。
7)負責公司的招商工作,對各項業態洽談、簽約工作進行管理、
協調、指導、監督、審核各項業務合同。
8)指導本部門員工對租賃合同的管理、建檔、查詢工作。
9)定期向總經理匯報工作,負責總經理交辦的其他工作任務。
10)協調本部門同其它部門之間的工作。
b、工作規範
1) 根據專案的定位及業態規劃,結合公司招商原則和市場實際狀況,合理制定本部門年度的總體工作計畫和月、周度工作計畫。
2) 根據公司整體經營決策,指導督促招商主管制定招商計畫。
3) 每週召開一次部門員工工作總結報告會、檢查督促工作進度。
4) 對部門各業務口合理分工,使其各盡其能,責權分明,並形成合力。
5) 有效指導下屬開展各項工作,保證工作順利、高效完成。
6) 日常檢查:
不定時抽查各業務口工作進度情況,隨時監督、指導。
分周、月、季檢查各種報表,及時發現並解決問題。
(二)招商部主管
a、崗位職責
1)按招商流程及部門工作制度要求進行日常招商工作;
2)開展市場調查、分析,為上級及時提供有效的業務資訊;
3)掌握市場動態,及時有效地開闢新的商戶,拓寬招商渠道,
持續收集目標商戶資訊,建立詳實的商戶檔案;
4)向上級領導匯報專案存在問題及建議解決方法;
5)安排開展每天個人及業務口人員對目標客戶的拜訪或邀約;
6) 每日與客戶溝通進展資訊,以書面材料彙總遞交部門經理;
7)辦理成交客戶合同的簽定,及有希望成交客戶的跟進;
8)按時完成上級交辦的其他工作任務;
b、工作規範:
1、根據招商部經理制定下達給外拓招商口的招商計畫,招商
主管分配個人及小組人員(招商助理)周、月、季度工作任務。
即:a.按月編制外拓目標客戶的數量和意向商家的數量;
b.按月編制引進商家的數量
2、貫徹「忠誠服務」理念,並落實到招商團隊實際招商工作中。
(三)案場主管
a、崗位職責
1)負責業務口(招商中心案場)來訪客戶接待工作管理;
2)負責業務小組成員(招商助理)的日常工作的指導與幫助;
3)負責招商中心日常招商資料物品及裝置的管理;
4)負責合同資訊輸入電腦工作,並彙總建立合同臺帳;
5)負責來訪客戶、客戶意向等級分類的資料資訊存檔工作;
6)每日接待客戶的溝通資訊,以書面材料彙總遞交部門經理;
7)服從公司及團隊的各項合理工作安排;
b、工作規範
1、根據招商部經理制定下達給案場業務口的招商計畫,案場主
管分配個人及小組人員(招商助理)周、月、季度工作任務。
即:a、按月編制商家的接觸的數量和意向商家的數量;
b、按月編制引進商家的數量
2、貫徹「忠誠服務」理念,並落實到招商團隊實際招商工作中。
(4)招商助理(外拓)
a、崗位職責:
1)協助主管外拓及跟進目標客戶,完成每月下達的招商任務;
2)協助招商主管進行定期的市場調查,熟悉了解其他同類項
目的招商資訊。
3)協助招商主管處理簽約商家裝修、工程等入駐工作;
b、工作規範:
1)按照部門分解至業務口招商主管下達的招商任務指標進行
招商考核。
2)貫徹「忠誠服務」理念,落實到招商團隊實際招商工作中。
(5) 招商助理(案場)
a、崗位職責:
1)案場來電、來訪商戶的接待;
2)案場來訪客戶資訊資料登記建檔成冊;
3)掌握公司招商政策,了解其他競爭專案資訊;
4)協助上級領導完成招商計畫;
5)協助上級領導定期完成工作總計和工作計畫;
6)協助主管、經理完成公司領導安排的其他工作;
b、工作規範:
1)按照部門分解至業務口案場主管下達的招商任務指標進
行招商考核。
2)貫徹「忠誠服務」理念,落實到招商團隊實際招商工作中。
四、薪資績效考核及佣金方案
4.1、薪資與績效結構:基礎工資+佣金(該金額為稅後金額)
1)招商部經理薪資結構:基礎工資8000元+佣金;
2)招商部主管薪資結構:基礎工資3000-4000元+佣金;
3)案場主管薪資結構:基礎工資2500-3500元+佣金;
4)招商助理薪資結構:基礎工資1800-2000元+佣金;
4.2、招商部績效考核辦法
1)任務制定:招商部經理每月月底制定次月部門工作計畫及
招商任務,由分管領導簽字確認。按計畫指標劃分配至招商
部各業務口招商任務,各業務口細分給各崗位人員。
2)績效考核的界定:以每月個人完成月計畫任務總量的百分比
為準; 3)各崗位人員月薪資計算辦法:
招商部經理:每月個人薪資=(50%基礎工資)+(50%基礎工資×個
人月計畫任務完成比例)
招商主管:每月個人薪資=(60%基礎工資)+(40%基礎工資×個
人月計畫任務完成比例)
案場主管:每月個人薪資=(70%基礎工資)+(30%基礎工資×個
人月計畫任務完成比例)
招商助理:每月個人薪資=(85%基礎工資)+(15%基礎工資×個
人月計畫任務完成比例)
4.3、招商簽約商戶佣金計提辦法
1)佣金計提標準:簽訂當月起始租金×租賃面積×計提比例
該標準金額為稅後金額)
2)招商部佣金計提比例:
4.4、佣金計提時間及流程:
簽約商戶的合同履約保證金及首付租金到帳後的當月
招商部經理統計製作佣金計提表
財務審核計提金額準確無誤後,
遞交公司總經理簽批後
商業招商工作手冊
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