2023年招商部工作手冊

2021-03-04 03:25:02 字數 3843 閱讀 5557

目錄第一章、招商部組織架構及崗位職責

一、組織架構圖

二、部門崗位職責

三、各崗位職責及工作規範

四、薪資的績效考核及佣金方案

第二章、招商部管理制度

一、考勤制度

二、案場制度

三、值班制度

四、接待規範

五、匯報制度

六、簽約流程

第三章、2023年招商部工作安排

一、招商流程圖

二、2023年招商部工作計畫時間節點表

第1章招商部組織架構及崗位職責

一、組織架構圖

招商部經理

招商部主管(外拓案場主管

二、部門職責

部門職能:根據專案的定位及規劃、結合市場實際需求為699

文化創意園專案進行招商

1) 組織對專案的分析和定位,掌握招商進度,分析招商過程中出現的問題,並對招商過程中出現的困難做出相應的預案或建議處理辦法;

2) 專案所處地理位置及商業**進行調研分析;

3) 專案定位及**的準確判斷,對業態分布進行規劃;

4) 擬定招商租賃檔案及合同;

5) 完成專案規劃目標商家租賃合同的簽訂,督促商戶繳納合同約定的保證金及首付租金;

6) 與相關部門密切合作,做好經營戶進場、裝修、調整工作;

7) 及時反饋市場最新動態及同行業專案營運情況;

8)根據公司發展需求和專案實際情況,廣泛接觸文化創意地產的目標商家,收集整理並儲備戰略合作夥伴;

三、各崗位職責及工作規範

(一) 招商部經理

a、崗位職責

1)全面負責、主持招商部門日常工作,確保部門的正常有序。

2) 制訂各階段招商計畫,布置和安排本部各項工作有計畫開展。

3)負責開展部門員工招商技能的培訓,指導、幫助團隊人員

的工作,不斷強化和提高員工的素質。

4)負責考核部門員工,調動工作積極性,增強隊伍凝聚力。

5) 參與專案定位、布局業態規劃。

6) 組織市場調查,**市場發展趨勢,並針對市場的變化和競

爭的需要提出應對策略。

7)負責公司的招商工作,對各項業態洽談、簽約工作進行管理、

協調、指導、監督、審核各項業務合同。

8)指導本部門員工對租賃合同的管理、建檔、查詢工作。

9)定期向總經理匯報工作,負責總經理交辦的其他工作任務。

10)協調本部門同其它部門之間的工作。

b、工作規範

1) 根據專案的定位及業態規劃,結合公司招商原則和市場實際狀況,合理制定本部門年度的總體工作計畫和月、周度工作計畫。

2) 根據公司整體經營決策,指導督促招商主管制定招商計畫。

3) 每週召開一次部門員工工作總結報告會、檢查督促工作進度。

4) 對部門各業務口合理分工,使其各盡其能,責權分明,並形成合力。

5) 有效指導下屬開展各項工作,保證工作順利、高效完成。

6) 日常檢查:

不定時抽查各業務口工作進度情況,隨時監督、指導。

分周、月、季檢查各種報表,及時發現並解決問題。

(二)招商部主管

a、崗位職責

1)按招商流程及部門工作制度要求進行日常招商工作;

2)開展市場調查、分析,為上級及時提供有效的業務資訊;

3)掌握市場動態,及時有效地開闢新的商戶,拓寬招商渠道,

持續收集目標商戶資訊,建立詳實的商戶檔案;

4)向上級領導匯報專案存在問題及建議解決方法;

5)安排開展每天個人及業務口人員對目標客戶的拜訪或邀約;

6) 每日與客戶溝通進展資訊,以書面材料彙總遞交部門經理;

7)辦理成交客戶合同的簽定,及有希望成交客戶的跟進;

8)按時完成上級交辦的其他工作任務;

b、工作規範:

1、根據招商部經理制定下達給外拓招商口的招商計畫,招商

主管分配個人及小組人員(招商助理)周、月、季度工作任務。

即:a.按月編制外拓目標客戶的數量和意向商家的數量;

b.按月編制引進商家的數量

2、貫徹「忠誠服務」理念,並落實到招商團隊實際招商工作中。

(三)案場主管

a、崗位職責

1)負責業務口(招商中心案場)來訪客戶接待工作管理;

2)負責業務小組成員(招商助理)的日常工作的指導與幫助;

3)負責招商中心日常招商資料物品及裝置的管理;

4)負責合同資訊輸入電腦工作,並彙總建立合同臺帳;

5)負責來訪客戶、客戶意向等級分類的資料資訊存檔工作;

6)每日接待客戶的溝通資訊,以書面材料彙總遞交部門經理;

7)服從公司及團隊的各項合理工作安排;

b、工作規範

1、根據招商部經理制定下達給案場業務口的招商計畫,案場主

管分配個人及小組人員(招商助理)周、月、季度工作任務。

即:a、按月編制商家的接觸的數量和意向商家的數量;

b、按月編制引進商家的數量

2、貫徹「忠誠服務」理念,並落實到招商團隊實際招商工作中。

(4)招商助理(外拓)

a、崗位職責:

1)協助主管外拓及跟進目標客戶,完成每月下達的招商任務;

2)協助招商主管進行定期的市場調查,熟悉了解其他同類項

目的招商資訊。

3)協助招商主管處理簽約商家裝修、工程等入駐工作;

b、工作規範:

1)按照部門分解至業務口招商主管下達的招商任務指標進行

招商考核。

2)貫徹「忠誠服務」理念,落實到招商團隊實際招商工作中。

(5) 招商助理(案場)

a、崗位職責:

1)案場來電、來訪商戶的接待;

2)案場來訪客戶資訊資料登記建檔成冊;

3)掌握公司招商政策,了解其他競爭專案資訊;

4)協助上級領導完成招商計畫;

5)協助上級領導定期完成工作總計和工作計畫;

6)協助主管、經理完成公司領導安排的其他工作;

b、工作規範:

1)按照部門分解至業務口案場主管下達的招商任務指標進

行招商考核。

2)貫徹「忠誠服務」理念,落實到招商團隊實際招商工作中。

四、薪資績效考核及佣金方案

4.1、薪資與績效結構:基礎工資+佣金(該金額為稅後金額)

1)招商部經理薪資結構:基礎工資8000元+佣金;

2)招商部主管薪資結構:基礎工資3000-4000元+佣金;

3)案場主管薪資結構:基礎工資2500-3500元+佣金;

4)招商助理薪資結構:基礎工資1800-2000元+佣金;

4.2、招商部績效考核辦法

1)任務制定:招商部經理每月月底制定次月部門工作計畫及

招商任務,由分管領導簽字確認。按計畫指標劃分配至招商

部各業務口招商任務,各業務口細分給各崗位人員。

2)績效考核的界定:以每月個人完成月計畫任務總量的百分比

為準; 3)各崗位人員月薪資計算辦法:

招商部經理:每月個人薪資=(50%基礎工資)+(50%基礎工資×個

人月計畫任務完成比例)

招商主管:每月個人薪資=(60%基礎工資)+(40%基礎工資×個

人月計畫任務完成比例)

案場主管:每月個人薪資=(70%基礎工資)+(30%基礎工資×個

人月計畫任務完成比例)

招商助理:每月個人薪資=(85%基礎工資)+(15%基礎工資×個

人月計畫任務完成比例)

4.3、招商簽約商戶佣金計提辦法

1)佣金計提標準:簽訂當月起始租金×租賃面積×計提比例

該標準金額為稅後金額)

2)招商部佣金計提比例:

4.4、佣金計提時間及流程:

簽約商戶的合同履約保證金及首付租金到帳後的當月

招商部經理統計製作佣金計提表

財務審核計提金額準確無誤後,

遞交公司總經理簽批後

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