中國有色金屬工業長沙勘察設計研究院職務說明書
目錄職務說明書編寫的說明及建議 3
院長職務說明書 5
院辦公室 7
辦公室副主任一職務說明書 7
辦公室副主任二職務說明書 9
院辦司機職務說明書 11
值班兼服務職務說明書 13
秘書職務說明書 15
機要秘書職務說明書 17
人事處 18
人事處處長職務說明書 18
人事處助理職務說明書 20
工資管理職務說明書 22
檔案管理職務說明書 24
勞動管理職務說明書 26
離退休服務職務說明書 28
培訓管理職務說明書 30
社保管理職務說明書 32
財務處 34
財務處處長職務說明書 34
主任會計師職務說明書 36
會計職務說明書 38
審核職務說明書 40
電算會計職務說明書 42
出納職務說明書 44
生產經營處 46
生產經營處處長職務說明書 46
處長助理職務說明書 48
合同管理職務說明書 50
法律專幹職務說明書 52
統計管理職務說明書 54
物質管理職務說明書 56
科技質量處 58
科技質量處處長職務說明書 58
副總會計師職務說明書 60
質量管理員職務說明書 62
網路管理員職務說明書 64
科技情報員職務說明書 66
檔案管理員職務說明書 68
科技檔案管理員職務說明書 70
紀檢監察審計室 72
紀委副書記職務說明書 72
審計監察室主任職務說明書 74
紀檢監察員職務說明書 77
黨委辦公室 79
黨辦主任職務說明書 79
團委書記職務說明書 81
組織幹事職務說明書 83
黨總支書記、宣傳幹事職務說明書 85
院工會 87
工會主席職務說明書 87
工會幹事一職務說明書 89
工會幹事二職務說明書 91
一、職務說明書簡介
職務說明書指用書面形式對組織中各類崗位(職位)的工作性質、工作任務、工作職責與工作環境等所做的統一要求。它應該說明任職者應做些什麼、如何去做和在什麼樣的條件下履行其職責。乙個名符其實的工作說明書必須包括該項工作區別於其他工作的資訊，提供有關工作是什麼，為什麼做，怎麼樣做以及在哪兒做的清晰描述。
它的主要功能是讓員工了解工作概要，建立工作程式與工作標準，闡明工作任務、責任與職權，有助於員工的聘用。
職務說明書對員工與管理者均具有價值。從員工的角度來說，工作描述可以幫助他們了解工作義務，並且時刻提醒他們組織對他們的期望值。從管理者的角度來說，書面的工作描述可以盡可能地減少在工作要求上與員工的衝突。
當工作描述中所包含的義務沒有做到時，管理者就有了採取糾正行動的依據。
職務說明書的基本內容包括職位概述、工作關係、職責(工作任務)、工作許可權、任職資格、工作裝置等。其中，任職資格，是指任職者要勝任該項工作必須具備的基本資格與條件。說明一項工作對任職者在教育程度、工作經驗、知識、技能、體能和個性特徵方面的最低要求，而不是最理想的任職者的形象。
一般情況下，工作規範是依據管理人員的經驗判斷而編寫的。
二、確定職責內容
對乙個職位的職責描述需要概括該職位日常工作的主要內容。為了保證職責描述的完整性和準確性，需要對職位的日常工作內容進行歸納總結，提煉出職責框架，以便指導職務說明書的編寫者根據這個框架去思考、歸納和描述職責描述。
三、職務說明書的作用
●明確工作職責許可權；
●工作比較及薪酬設定：大多數薪酬系統都是基於工作權重體系的，而職務分析正是用於分析、表達這一權重體系的；
●有利於工作的穩定性：崗位人員變化時可參照職務說明書進行工作交接，有利於組織的穩定執行；
●工作績效評價：職務分析所得到的職務說明書可以明確表達組織對其人員的績效要求。通過職務說明書工作者能明確了解自己工作的職責、內容、目的、合格的標準等等資訊，同時這些資訊也是組織進行績效考核的重要標準；
●人員甄選錄用：組織進行職務分析以獲取有關職務的任職資格資訊，這些資訊是組織進行人員甄選錄用所依據的基本標準；
●人力資源開發：工作者往往會注重自我工作能力的培養與發展，職務分析得到的有關資訊正是組織中個人發展的目標及檢驗標準；
●作為制定培訓計畫的依據；
四、有關說明及建議
1、由於組織結構方案中的有些內容尚待批准，故本諮詢報告中的職務說明書部分系草案。
2、有關具體的職責分工和任職資格可在以後的工作中由人事處協同各部門主管逐漸完善。
3、一人多崗的情況可考慮崗位合併的可能性。
4、職務說明書的編寫應充分考慮目前單位的實際情況，同時還應按以下原則考查組織現有職位的合理性：
●系統原則。職位與職位設定都是乙個系統，而每個職位設定是否合理，就需把它放到組織機構系統中去進行考察，凡對組織的存在和發展有利的就是合理職位，否則，便應取消該職位。
●整體優化原則。根據結構-功能優化原理，職位設定時僅考慮單個職位的功效是不夠的，還需重視群體職位結構的綜合功效，以組織的整體發展戰略為主線，進行總目標、子目標的層層分解。這樣設定的職位才是比較合理的。
●最低職位數量原則。組織的職位數量應在實現優化配置的前提下，以有效完成任務為準繩，盡量壓到最低水平。
●能級原則。這裡指組織系統中職位的功能等級。一般來說，正常的職位功能等級是由所任職務的性質、任務大小、繁簡難易、責任輕重所決定的。
功能大的職位，能級就高；反之，則低。組織中的各個職位應能體現其所應具有的能級特性。
●崗位設定應以應崗配人為主，輔以因人設崗。
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1.總經辦 1.1總經理 工作職責 1.1.1制訂公司發展戰略及目標，並確保戰略及目標的實施 1.1.2主持公司日常工作，重要人事任免及考核 1.1.3公司相關制度 各類費用 檔案的批准 1.1.4制定質量方針和目標，決定實施有關方針和目標的有關措施 1.1.5向公司傳達滿足顧客和法律法規要求的重要...