員工統一著裝管理辦法規範著裝

2021-03-04 03:03:00 字數 2866 閱讀 7601

1.總則

為推進公司企業文化建設,樹立和保持公司良好的整體形象,充分展示員工積極向上的精神面貌與職業素養,特制定本辦法。

2.適用範圍

本辦法適用於總部員工、按要求配發工作服的外派員工(具體參照本制度第3.1.1條款)。

3.內容

3.1工作服分類:

3.1.1工作服類別及適用物件:

3.1.2工作服尺碼規格:

注:上表中灰底色為常備尺碼,員工需要非常備尺碼的或行政套裝的,由總務部按實訂購。

3.1.3每年的5月、10月為夏裝、冬裝更替時間,夏裝的領用時間為4月25日起至9月

24日;冬裝的領用時間為9月25日至次年的4月24日。

3.1.4工作服的使用標準年限:自領用之日起2年,期滿後可根據服裝的實際損耗情況申領新工作服。

3.2工作服採購管理:

3.2.1工作服的採購由總務部負責,首批定購按員工實有人數並加製15%採購;

3.2.2每年的3月進行夏裝集中採購,8月進行冬裝集中採購,行政人員定**裝根據實際零星採購;

3.2.3採購工作服由總務倉庫管理員按各類型號做好入庫登記及保管;每季度進行一次工作服盤點,並根據申購單及時合理補充庫存。

3.3工作服領用及**管理:

3.3.1車間工作服適用的員工入職壹周內經部門主管批准後由內勤帶領前往總務倉庫領

取舊工作服,試用期滿後填寫《領料單》(erp系統申請)經部門主管批准,憑原領取

的舊工作服換領新工作服。

3.3.2行政工作服適用的員工則在試用期滿後,由行政部收到簽批的轉正報告當天書面

通知轉正員工及總務倉庫管理員,員工填寫《領料單》(erp系統申請)許可權主管批准

後前往總務部領用工作服,無庫存需定製的總務部在最短時間內完成工作服配發。

3.3.3原則上行政新員工轉正時若當季工作服穿著時間少於1個月的,領用下一季的工作服。(副部級以上管理人員或有接待、檢查任務的除外)。

3.3.4批量發放行政工作服的,由行政部制定領用名冊,經各部門主管確認後,交總務部採購、發放。車間工作服則由製造部制定領用需求交總務部。服裝費用計入各部門費用。

3.3.5領用車間工作服的,除第一次申領之外,後續申領必須以舊換新,如無舊款提交換領的,員工需承擔服裝50%的成本。

3.4工作服費用計算:

3.4.1計費時間:所有工作服的領用時間均按領用之日起計算。

3.4.2車間工作服原則上由公司免費(員工領用後必須工作滿1年)提供,員工離職時必須清洗乾淨後歸還。車間工作服扣費標準:

注:員工領用勞保鞋的,領用之日起不滿一年的離職的,勞保鞋原價按月折算由個人承擔。且由於鞋子屬於個人用品,不予退換。

3.4.3行政工作服員工自領用之日起工作滿1年的,工作服費用全額由公司承擔。領用

之日起工作不滿1年離職的,費用由公司和員工各承擔50%,其領用的工作服費用的

50%按月折算,從工資中代扣。

3.4.4如在年限內遺失、損壞,或個人需要多購買一套的需重新申領的。由總務審核提

報到行政部,服裝費用全額由個人承擔並在當月薪資中直接扣除。

3.4.5總務部在員工領用工作服、員工離職手續辦理時,應及時核對員工工作服需扣費

的情況和金額,在員工離職時將扣款情況寫在辭職單上並讓員工簽字確認,每月10日

前統計彙總上月工作服扣費情況,交行政部核對後從工資中代扣。

3.4.6行政部每月5日前,書面提交總務部上月自動離職(曠離)的人員名單,由總務

部核對相關人員需要承擔的服裝費用金額做成表單一並交行政部從薪資中代扣。

3.5員工著裝規定:

3.5.1公司原則上要求行政人員在試用期內(尚未申領工作服的)遇3.1.1項中公司要求統一著裝時,務必著深色正裝、白色襯衫,不可穿著顏色鮮豔或過於花哨的服裝。

3.5.2行政人員著工作裝時,應搭配與服裝顏色、款式得當的襪子和鞋類,鞋子保持乾淨整潔,不得穿拖鞋、拖式涼鞋等。

3.5.3員工要經常換洗工作服,不得出現掉扣、錯扣、開線等現象。

3.5.4其他時間,行政人員可自由著裝,但不得穿著過於暴露、過於休閒,或奇裝異服。

3.5.5男員工日常著裝要求:

3.5.5.1頭髮梳理整齊、額前頭髮不過眉、旁不過耳、後不蓋領,不得剃光頭、留鬍鬚;

3.5.5.2工作時間不得光膀子或穿背心、大短褲;

3.5.5.3遇出席重大會議、培訓等場合的,需搭配與工作服相稱的領帶,著深色皮鞋。

3.5.6女員工著裝要求:

3.5.6.1頭髮梳理整齊,不得留非主流髮型,額前劉海不遮眼,可化淡妝,飾物穿搭得當(全身飾品不宜超過3件)。

3.5.6.2不得穿超短裙、短褲、低胸裝、透視裝、露背裝等過於休閒、暴露或其他有礙觀瞻的奇裝異服,穿搭**以黑色、膚色為宜。

3.5.6.3上班時間避免使用味道濃烈的香水。

3.5.6衣服要勤洗勤換,勤洗髮理髮,保持口腔清潔,勤剪指甲保持乾淨無汙。

3.6日常監督檢查

3.6.1各部門負責人應認真配合,督促屬下員工遵守本辦法。員工違反本辦法的,按照

《獎懲管理制度》執行。

3.6.2行政部負責日常著裝規範檢查。

3.6.3總務部、行政部、各部門主管如未按照本制度對工作服進行常規監督檢查、違反本制度或人為過失導致扣費錯漏且無法追補的(如部門內有人員自動離職、曠離未及時通知行政部的),視情節輕重按照《獎懲管理制度》執行。

3.6.4自本制度核准實施起,舊版工作服停止穿著。

且此前領用的舊版車間工作服的以及行政人員領用車間工作服的必須於2023年11月1日前全部交還總務部,逾期未交回的參照3.4.2由個人承擔費用。

原有行政工作服的,僅限3.1.1規定以外的時間穿著。

4.附件

4.1《領料單》(手工、erp系統領料單)

5.相關檔案

5.1《員工離職管理制度》

5.2《獎懲管理制度》

6.附則

6.1本辦法經核准後實施,最終解釋權歸公司行政部,修訂時亦同。

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