1、建立健全物資管理規章制度，認真貫徹執行國家和上級有關方針、政策、法律法規。
2、負責按照規定的材料消耗定額及施工進度計畫和工程任務量，編制物資採購計畫。
3、負責本專案物資採購招投標工作的組織實施及在授權範圍內採購物資合同的簽訂工作。
4、負責本專案物資核銷工作，做到按定額按計畫發料，並根據工程任務的變化及時調整臺帳中的材料計畫用量，核算節超。
5、負責本專案物資資料的整理和物資統計報表的編報工作。
6、負責檢查監督施工隊材料搬運、貯存及使用工作，掌握材料的消耗、庫存情況。
物資計畫管理制度
物資計畫管理制度包括物資總備料計畫、月份物資需用計畫等內容。
一、 物資總備料計畫由專案工程部負責提供用量依據，保障部彙總編制，經專案總工審批後，由保障部控制發料。月份物資需用計畫的編制見公司《物資管理辦法》的相關內容。
二、 各隊（廠）、工班必須依據下月施工計畫編制材料申請計畫於當月20日之前上報專案經理部保障部。逾期不報者或材料申請計畫不準確者專案經理部保障部有權不予辦理相應供貨手續，如因此延誤工程進度，由各單位自行負責。
三、 各隊（廠）、工班編制月份材料計畫必須有依據，計畫必須完善，註明材料規格、型號、數量及用途。
四、 專案經理部保障部根據各隊材料計畫，工程進度計畫，編制月份材料採購計畫經專案總工、經理審批後組織實施，並及時提供給計畫、財務部門。
五、 保障部在採購物資時嚴格按物資計畫所規定的數量、規格、技術質量要求和進場時間進行採購。
物資採購管理制度
1、物資**廠家的選擇：a類物資，b類、c類物資（10萬元以上）的採購，要本著「貨比五家」的原則，在**商評價的基礎上組織招投標。在招標時要堅持質量優先、**合理以及公開、公平、公正和誠實信用的原則，嚴格按照招標、投標、開標、評標和中標的程式及規則運作。
不具備招標條件的物資評價選擇**商時，應以「質優價廉」為原則，在滿足工程質量的前提下，合同單價不得高於市場平均價。
2、專案經理部成立由專案部領導、物資、工程、計畫、財務等相關業務人員組成的物資招標採購領導小組，對物資採購**商進行評審，並由相關責任人員在《**商調查評價記錄表》上形成記錄。
3、建立專案《合格**商名冊》，經專案經理批准後報公司保障部備案。
4、專案經理部物資採購招標領導小組對物資採購合同進行評審，合同評審的內容遵循公司《合同管理規定》。
5、 凡不夠成a類、b類、c類（10萬元以上）條件物資的採購**工作，各隊（廠）、工班不得自行採購。嚴格執行總額控制，定點**的辦法，即各隊、班所用小型材料（五金、電料、工具、雜品、勞保）暫按完成工程總投資3%配給，超出部分自行解決。該類物資的採購、**工作由專案經理部物資採購招標領導小組在濱州地區綜合調查共同研究決定《合格**商》，由合格**商進行供貨。
各隊（廠）、工班需用該類小型材料時，填製《材料申請表》，經相關人員簽署意見，由保障部確認，開具書面手續，到合格**商處提貨。帳目由專案經理部統一結算，而後列轉各隊，計入工程成本。
物資收發管理制度
一、 料場實行全封閉式管理，設定過磅員、質檢員前門衛、後門衛各一名。
1、 料場規定：前門衛負責車輛入庫檢查工作。重車進場憑**商「發貨單」入庫，空車憑保障部或隊「發料單」入庫。違反此條規定發現一次罰款200元。
2、 出廠規定：後門衛負責車輛出庫檢查工作。重車出庫，憑保障部或隊「入庫單」出庫。
空車出庫憑入庫單簽字手續，後門衛驗車，確認貨物卸完，沒有殘留，方予簽字確認放行。違反此條規定，發現一次罰後門衛300元。如故意弄虛作假，情節嚴重移送司法機關處理。
二、 嚴把物資進場驗收關：物資的進場驗收工作由材料員和質檢員負責，把好物資進場驗收關。
1、做好進場物資驗收準備工作，包括清理存放場地，調配搬運人力及裝置。驗收人員應熟悉和掌握有關驗收標準。
2、核對進場物資的憑證、票據、合同等有關資料；核對到貨地點、物資品種是否與所需相符。
3、目測物資外包裝是否完整，若發現外包裝破損嚴重的，應作出記錄並及時上報保障部部長，問題未解決前不得進行數量和質量驗收。
4、檢驗數量及質量。數量驗收按照規定分別採取過磅、點件、檢尺、量方等方法，以確保進場物資數量準確（由材料員負責）。質量驗收，首先進行外觀質量檢測，凡無質量缺陷的，按照規定取樣進行材質複檢。
5、經數量、質量驗收合格的物資要及時辦理驗收手續，入庫登帳，質量複檢資料存檔備案入庫驗收統一使用專案經理部配發的「入庫驗收單」經材料員（過磅員）、質檢員簽字確認，料倉大門門衛驗收並在入庫質檢單上簽字確認，該驗收手續方視為有效。。
三、嚴格執行限額用料制度
1、專案執行限額用料採取按單位工程和施工隊限額領料的方式。
2、限額用料的依據有三個：一是施工材料消耗定額，二是用料者所承擔的工程量或工作量，三是施工中必須採用的技術方案措施。
3、限額用料的步驟
（1）、簽發：專案部工程部根據不同用料者所承擔的單位工程和工程量，計算限額用料的數量，並以《單位工程材料**臺帳》的形式下發給施工隊（或施工班組）。《單位工程材料**臺帳》抄送兩份給保障部。
（2）、下達：施工現場技術主管和材料員對用料者進行用料交底，講清用料措施、要求及注意事項。
（3）、應用：用料者憑《發料單》、《單位工程材料**臺帳》到庫管員處領料，庫管員在限額內發料。每次發料數量、時間要做好記錄。
（4）、檢查：在施工過程中，材料員對現場材料的使用情況進行檢查，幫助用料者正確執行定額，合理使用材料。
（5）、結算：根據實際完成的工程量核對和調整材料應用量，並與實耗量進行對比，結算用料的節約或超耗。
（6）、分析：查詢用料節超原因，總結經驗，汲取教訓。
四、 材料的驗收執行『誰使用，誰驗收』的原則。嚴格依據限額用料制度，對驗收人員進行嚴格管理。所驗收入庫物資必須來得清用得明，對弄虛作假，公飽私囊者視情節輕重、損失大小給予罰款、撤職直至移送司法機關處理。
物資入庫（庫房）管理制度
1、各隊（廠）、工班材料員專職負責入庫物資的收發、標識、盤點和記錄臺帳等工作。
2、做好產品入庫驗證工作，驗證內容包括產品的數量、規格和質量狀況。
3、各隊（廠）、工班材料員應做好對庫存物資的存放規劃和分割槽管理，做到倉庫清潔，標識明顯。
4、各隊（廠）、工班材料員根據試驗員的通知，做好庫存產品檢驗和試驗狀態的標識工作。
5、庫存產品一律憑「發料單」和總工簽認的《單位工程材料**臺帳》發放使用。
6、對物資庫存過程中發生丟失、損壞、變質的情況，庫管員應及時做好記錄，並將其隔離，同時上報保障部長和專案總工。
7、庫房建立流水帳，根據收發情況做到日清月結。做好庫存物資的月份盤點工作，及時對帳，做到帳、卡、物、金額相符。
料場和施工現場物資管理制度
一、物資進場前，應對施工現場進行統籌安排，做好平面布置。保證材料運輸道路暢通，進料領料不發生干擾；盡量不發生或少發生二次倒運，減少保管和小搬運損耗。
二、容易扭曲變形的物資堆放場地需夯實，平整墊好。鋼材、木材、水泥等必須按規格型號堆放整齊，並掛標識牌。
三、各隊（廠）、工班材料員應嚴格執行領發料制度，憑保障部業務員開出的《發料單》、《限額領料單》發料。
四、各種物資存放要求
1、水泥的存放
水泥庫房應建在地勢高、排水好的乾燥地方，因條件限制，需在露天存放的，應搭建臨時篷蓋，四周挖好排水溝。
水泥應按生產廠、品種、標號、批號、分別堆垛，垛碼高度一般以10袋以下為宜。垛底用墊木墊底，離地面200~300㎜。垛堆距離牆壁不應少於500㎜。
每批進料時，應在垛上設定標識牌，註明生產廠家、品種、標號、出廠日期等項。
水泥不得與石灰、石膏以及其它易飛揚的粉粒材料存放在一起，以免相混。
2、木材的存放
堆存木材的庫房和料棚應乾燥通風，場地應選在地勢高、乾燥、平坦、空曠通風的地方，四周應挖排水溝，以防積水。木材堆垛時應先墊好垛基，可用予制的砼塊墊底。
3、鋼材的存放
最好入庫入棚保管。若條件不允許，只能露天存放時，應作好苫墊。鋼材在保管中必須分清品種、規格、材質、不得混淆。保持場地乾淨，無汙物。
4、周轉材料的存放
應有適當的地點進行集中清點、清理及維修保養，並需分規格堆放整齊，合理保管。扣件與配件要注意防止在搭架或拆架時散失，使用後配件要定量裝箱，入庫保管，凡質量不符合使用要求的腳手架料及扣件，必須檢驗後報廢，不准混堆。
五、庫房、料場應配置滅火器、儲水池等防火裝置。
現場剩餘物資的管理制度
現場剩餘物資是指已進入現場，由於某些原因不再使用的物資。專案保障部將抓好現場剩餘物資的管理。
1、剩餘物資要及時**入庫，不論數量大小都按在庫材料保管，防止損壞丟失。
2、工程完工後的剩餘物資，由保障部業務員開具紅字《發料單》，註明退庫明細，由保障部負責做好**退庫工作，如數退庫。
3、工程專案不再使用的剩餘物資，經專案領導批准後處理，**資金衝減工程專案成本。
周轉材料管理制度
1、按照施工方案計算周轉材料需用數量和周轉次數。
2、進行市場調查，評價選擇合格**商。合同價在10萬元以上的採購按照《物資採購招投標管理辦法》組織招標。
3、根據合同及時組織進場，檢查質量，點驗數量。
4、周轉材料的使用採取內部使用租賃制，工程隊租賃使用，專案部收取租賃費。
5、工程隊用完後要及時辦理退租和結算手續，專案部還應根據實際**量、損耗量，兌現獎罰。
6、建立管理臺帳，反映在用數量、費用支出情況，定期進行核算和分析。
7、周轉材料使用後不得隨意亂放亂扔，由庫管員及時收集清理，維修保養，使周轉材料始終處於完好狀態。
物資紀律「七不准」
專案保障部應認真履行職責，自覺接受專案部和公司保障部的領導、監督和檢查。同時要做到：
1、不准無計畫或超計劃採購材料、採購假冒偽劣和質次價高的材料。
2、不准私自收取回扣、折扣、好處費。
3、不准私自抬高或變相降低材料**，從中謀利。
4、不准將其它費用列入材料成本。
5、不准倒賣或私自處理廢舊物資，不得將處理廢舊物資收入留作小金庫或進行私分。
物資部管理制度
第一章 物資部管理制度 一 概述 1.某公司物資部是某集團 以下簡稱集團 下設的職能部門之一，在集團總裁辦公室的領導下開展工作，並向集團總裁辦公室負責。2.物資部管理制度附屬於集團的管理制度。物資部管理制度的其中某一條款與集團管理制度相牴觸時，以集團管理制度為準。物資部組 員同時受集團管理制度和本制...
機電物資部管理職責
1 負責全專案部各材料組的物資管理，做好物資管理的服務指導 檢查和監督工作。2 認真執行國家和上級的有關方針政策 以及股份公司的規定制度 確保各方面任務和經濟指標的完成。3 檢查落實專案部物資管理各項規章制度的執 況。4 負責組織專案部工程建築材料 商的評審工作，及時把股份公司機電物資部最近頒布的 ...
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