客服規範用語

2021-03-04 02:32:27 字數 1628 閱讀 5949

.開頭語以及問候語

1、問候語:「您好,歡迎致電xx客戶服務**,客服代表yyy很高興為您服務,請問有什麼可以幫助您!」

不可以說:「喂,說話呀!」

2、客戶問候客戶代表:「小姐(先生),您好。」時,客戶代表應禮貌回應:「您好,請問有什麼可以幫助您?」

不可以說:「喂,說吧!」

2、當已經了解了客戶的姓名的時候,客戶代表應在以下的通話過程中,用客戶的姓加上「先生/小姐」保持禮貌回應稱呼:「某先生/小姐,請問有什麼可以幫助您?」

不可以無動於衷,無視客戶的姓名

3、遇到無聲**時:客戶代表:「您好!

請問有什麼可以幫助您?」稍停5秒還是無聲,「您好,請問有什麼可以幫助您?」稍停5秒,對方無反映,則說:

「對不起,您的**沒有聲音,請您換一部**再次打來,好嗎?再見!」再稍停5秒,掛機。

不可以說:「喂,說話呀!再不說話我就掛了啊!」

二.無法聽清

4、(因使用者使用擴音而)無法聽清楚時:客戶代表:「對不起,您的聲音太小,請您拿起話筒說話好嗎?」

不可以說:「喂,大聲一點兒!」

5、遇到客戶音小聽不清楚時:客戶代表保持自己的音量不變的情況下:「對不起!

請您大聲一點,好嗎?」若仍聽不清楚,客戶代表:「對不起!

您的**聲音太小,請您換一部**掛來,好嗎?」,然後過5秒掛機。

不可以直接掛機

6、遇到**雜音太大聽不清楚時:客戶代表:「對不起,您的**雜音太大,聽不清,請您換一部**再次打來好嗎?再見!」稍停5秒,掛機。

不可以直接掛機

7、遇到客戶講方言客戶代表卻聽不懂時:客戶代表:「對不起,請您講普通話,好嗎?

謝謝!」當客戶繼續講方言,不講普通話時,客戶代表:「對不起,請您找乙個可以講普通話的人來,好嗎?

謝謝!」。

不可以直接掛機

8、遇到客戶講方言,客戶能聽懂客戶代表的普通話時:客戶代表應該在聽懂客戶所用方言的基礎上,繼續保持普通話的表達。

不可以轉換成客戶的方言

9、遇到客戶抱怨客戶代表聲音小或聽不清楚時:客戶代表:「對不起,(稍微提高音量),請問有什麼可以幫助您?」

不可以直接掛機

三.溝通內容

10、遇客戶來電找正在上班的客戶代表:客戶代表:「對不起,公司有規定,上班時間不允許接聽私人**,請您下班後再與她聯絡,謝謝您,再見!」或請其留下聯絡**。

不可以直接掛機

11、若沒有聽清楚客戶所述內容要求客戶配合重複時:客戶代表:「對不起,麻煩您將剛才反映的問題再複述一遍,好嗎?」

不可以說:「喂,什麼?!你說什麼?」

12、提供的資訊較長,需要客戶記錄下相關內容時:客戶代表:「麻煩您記錄一下,好嗎?」

不可以語速過快而沒有提示

13、遇到客戶掛錯**:客戶代表:「對不起,這裡是xx客戶服務中心,請您查證後再撥。」(若有可能請根據客戶的需求,引導客戶撥打其它號碼。)

不可以說:「喂,打錯**了!請看清楚後再撥。」

14、遇客戶想直接撥打本公司內部其它部門**時:客戶代表:「對不起,您能否將具體情況和聯絡**告訴我,我幫您聯絡好嗎?

不可以說:「喂,說話呀!再不說話我就掛了啊!」

四.抱怨與投訴

15、遇到客戶投訴**難撥通、應答慢時(包括**鈴響三聲後才接起):客戶代表:「對不起,剛才因為線路忙,讓您久等了!請問有什麼可以幫助您?」

客服人員規範用語

開頭語以及問候語 不可以說 喂,說話呀!2 客戶問候客服代表 小姐 先生 您好。時,客服代表應禮貌回應 您好,請問有什麼可以幫助您?不可以說 喂,說吧!2 當已經了解了客戶的姓名的時候,客服代表應在以下的通話過程中,用客戶的姓加上 先生 小姐 保持禮貌回應稱呼 某先生 小姐,請問有什麼可以幫助您?不...

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發生火災時的廣播規範用語 廣播時重複讀三次 火災時 各位賓客,各部門人員 酒店內火警作動,請所有人員迅速沿消防出口燈指示方向疏散至安全區域。請所有酒店人員迅速至 集合。如有問題,請聯絡值班 85511688。火災解除後 各位賓客,各部門人員 酒店內火警現已解除,請所有人員回到崗位,繼續安心工作。如有...