五星級酒店崗位職責

2021-03-03 20:54:43 字數 5283 閱讀 2447

總經理(1) 全面負責處理酒店的總體事務,和酒店全體員工共同努力,及時完成酒店所確定的各項目標。

(2) 制定酒店的管理目標和經營方針,包括制定各種規章制度和服務操作規程,規定各級管理人員和員工的職責,並監督貫徹執行。制定酒店一系列價目,如房價、餐飲毛利等。詳細閱讀和分析每月報表,檢查營業進度與計畫的完成情況,並採取對策,保證酒店業務順利開展。

(3) 建立、健全酒店的組織管理系統,使之合理化、精簡化、高效化。主持每週酒店經

理級的周一例會。閱讀消防和質量檢查情況匯報,並針對各種問題進行指示和講評。傳達上級有關指示、檔案、通知,協調各部門之間的關係,使酒店有乙個高效率的

工作系統。

(4) 健全酒店的財務制度。閱讀分析各種財務報表,檢查分析每月營業情況,督促財務

部門做好成本控制、財務預算等工作,檢查收支情況、應收賬款和應付賬款等。

(5) 定期巡視公眾場所及各部門的工作情況,檢查各崗位服務態度和服務質量,及時發現問題、解決問題。

(6) 培養人才,指導各部門的工作,提高整個酒店的服務質量和員工素質。

(7) 加強酒店裝置、設施的維修保養工作和酒店的安全管理工作。

(8) 選聘、任免酒店副總經理、總經理助理、部門經理等,決定酒店機構設定、員工編制及重要人事變動。負責酒店管理人員的錄用、考核、獎懲、晉公升等。

(9) 與社會各界人士保持良好的公共關係,樹立良好的酒店形象,並代表酒店接待重要貴賓。

(10) 關心員工,以身作則,使酒店有高度凝聚力,並要求員工以高度熱情和責任感去完成本職工作。

總經理辦公室主任

(1) 負責組織起草酒店行政方面的規劃,計畫、報告、總結、請示、通知等公文函件,並審核簽發前的文稿。

(2) 批轉各類公文,並提出擬辦意見提交總經理批閱。

(3) 負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執**況,及時掌握和反饋資訊。

(4) 協助總經理、副總經理協調酒店各部門之間的關係。

(5) 審核以酒店名義發出的各類公文,並報總經理、董事長簽發。

(6) 協助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關係。

(7) 負責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經理的投訴函。

(8) 貫徹執行總經理的指示,帶領和督導下屬做好安全保衛工作,確保酒店的人、財、物絕對安全。

(9) 負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。確保安全管理的規範化、程式化、標準化、制度化。

(10) 維護酒店內部治安秩序,經常巡視酒店各消防裝置器材,確保裝置的完好。

(11) 組織開展以「防火、防盜、防自然災害」為中心的安全教育和法制教育。

(12) 完成總經理交辦的其他工作任務。

總經辦文員

(1) 協助總經辦主任起草有關公文,做好有關會議記錄。

(2) 協助總經辦主任做好調查研究、資料收集整理及會務工作。

(3) 負責酒店檔案、資料的收發、整理、立卷、歸檔、統計保管和借閱登記工作。

(4) 完成報刊、書籍等有關資料的徵訂和發放工作、負責書籍和刊物的分類,編號和保管工作。

(5) 做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作。

(6) 嚴格執行檔案的保密制度。

(7) 負責總經辦檔案的列印、核對及影印工作。

(8) 完成總經辦主任交辦的其他工作。

人事行政部經理

(1) 負責調整制定員工招聘、人才培養、制定酒店相關制度規定工作,並監督、檢查各

項措施的貫徹和實施情況。

(2) 制定酒店人事行政總體方案和工作規劃,做好人員**、分配、組織結構、人員編

制調控的安排統籌工作。

(3) 策劃酒店勞資管理方案和管理辦法,督導酒店勞動工資統計、工資分析和工資方案實施的諮詢、更新、落實工作。

(4) 根據酒店經營總體方針、管理決策,隨時進行人事、工資、培訓、管理制度的調整更新,合理節省工資開支,採用各種用工制度,降低酒店人力成本,增加員工福利,提高工作效率。

(5) 配合協調、支援酒店各部門人事工作的完成。

(6) 監督、檢查《員工手冊》和酒店各項規章制度的落實、執**況。負責管理人員業務考核和年終評定。

(7) 制定酒店培訓計畫,落實**培訓體系,推進全店培訓工作,落實、檢查、監督部門培訓工作,推進人才選拔有關措施與計畫的實施。

(8) 追蹤和研究國家有關人事勞動組織方面的政策規定與調整,向酒店總經理提供有關政策的諮詢和參考資訊。

(9) 以對酒店負責和為員工服務為工作宗旨,認真計畫、組織、積極協調各項後勤保障,確保完成各項服務工作。

(10) 負責宣傳、推廣、監督、檢查本部門落實各項管理制度及崗位責任制的情況,

以確保酒店各項制度及本部門各項制度的切實落實。

(11) 加強本部門的自身建設和管理,提高工作效率,樹立為員工服務的意識。

人事行政文員

(1) 對人事行政部經理負責,完**事行政經理指派的各項工作並及時總結匯報工作落

實情況。

(2) 掌握酒店各部門的培訓需求和同行業培訓最新動態和趨勢,向總經理和人事行政經理匯報並提出建議。

(3) 根據酒店年度工作重點,提出酒店培訓工作的需求,編制年度培訓計畫草案並負責落實各項培訓工作,檢查培訓效果。

(4) 負責收集、整理和編寫適合酒店員工需要的,符合酒店經營管理要求的培訓教材,並檢查、指導各部門培訓計畫的落實情況,將員工培訓內容、考核結果存入員工培訓檔案。

(5) 組織落實酒店外派的各項培訓工作,有計畫地組織基層管理人員的晉公升培訓。

(6) 在人事行政經理的領導下,負責酒店的人事調配、指派的各項工作。

(7) 負責制定、補充、完善酒店各崗位的招聘條件和任職要求。

(8) 追蹤並掌握國家用工制度的規定,執行酒店的人事工作章程、工作計畫和有關指示,同教育局、勞動局、人才勞務市場及有關大、中專和職業學校保持密切的聯絡,以滿足人事行政的需求。

(9) 熟悉酒店員工結構,掌握部門人員所需情況,對酒店缺員、人員安排、使用情況進行調節,並及時將意見上報人事行政經理。

(10) 負責辦理新員工入店手續,做好員工人事檔案的調存、整理和管理工作。

(11) 隨時將員工有關資料:職調單、員工違紀通知單、人員編制情況、辭職人員情

況、進店人員情況、員工流動情況等資料輸入電腦,並定期列印有關報表,呈報總經理及人事行政經理。

(12) 負責員工檔案的收存、管理,及時將員工獎勵、過失、懲罰等記錄存檔。

營銷部經理

(1) 充分了解和掌握市場資訊,進行市場分析和**;了解和掌握同行的業務狀況,收集業務資訊。向總經理提供報告,在建立可靠的商品銷售的基礎上,進行經濟決策。

(2) 組織完成酒店的業務拓展和商品的銷售活動,樹立和提高酒店的聲譽,使酒店商品有乙個好的市場。

(3) 負責業務洽談及協議,合同的制定與草簽;受理個人及單位的訂房、訂宴會、租會議場地等業務。

(4) 組織和參與「vip」客人的接待,並將他們的資訊及時的轉告給有關部門,向客人詳細介紹酒店的情況,了解他們的實際需求,盡量給予滿足。

(5) 凡大型的活動,要向有關業務單位和個人、客戶、常客發賀電、賀年卡,或者可以邀請他們參加酒店組織的慶典或紀念活動。

(6) 經常對長住客、機關團體、旅行社、宣傳部門等進行拜訪,密切保持與他們的聯絡,希望在業務上得到他們的支援。

(7) 對待客人要熱情友好,向他們介紹酒店的情況要認真細緻,給客人留下美好的印象。

(8) 抓住機會進行公關活動:如在酒會、宴會、茶話會、洽談會、慶祝會等社交活動進行宣傳。

(9) 建立銷售業務檔案,以便進行查閱。

(10) 負責對部門下屬進行思想的溝通,交流和定期進行業務培訓。

(11) 完成酒店領導分配的其他工作。

營銷部文員

(1)根據經理的要求處理部門的各項文書工作。

(2)安排好由經理主持的會議準備工作,如落實會議地點,召開時間及參加人員,並做

好會議紀要,印發到各部門。

(3)與各部門文員溝通,協調處理好上級、下級、同級的檔案和資訊傳遞工作。

(4)根據經理要求起草檔案,經經理修改、確認簽名後,列印發出。

(5)根據要求,收取、處理各類檔案、信函、傳真、**並及時記錄、分類、傳遞。

(6)做好檔案分類、保管工作,各類檔案非經市場營銷經理同意不得外借、影印傳出,對機密檔案要認真登記。

(7)其他日常工作:負責營銷部公關人員出訪登記管理;每月底收回銷售公關人員統計總結報表;每月底收回銷售公關人員當月新收名片影印輸入電腦交經理;按指示代替市場營銷經理參加酒店會議,做好記錄,事後向市場經理匯報。

(8)完成市場營銷經理交辦的其他工作。

餐飲部經理

(1) 執行總經理的經營管理指令,堅持「以市場為導向,以效益為中心,以質量為生命」和「以部門為成本中心」的方針。

(2) 負責制定餐飲部各項業務計畫,組織、協調、指揮和控制各管轄部門準確貫徹實施。負責抓好本部門的營銷、質量、成本等經營管理工作和深入開展「學先進、找差距」活動。

(3) 主持本部門例會,聽取各部門匯報,督促工作進度,解決工作中的問題。

(4) 負責本部門安全和日常的質量管理工作,檢查和督促各部門嚴格按照工作規程和質量標準進行工作,實行規範作業。

(5) 負責按月進行經營活動分析,研究當月經營情況和預算控制情況,分析原因,提出措施,改進管理,開拓市場,厲行節約,提高經濟效益。

(6) 負責本部門員工的崗位業務培訓,加強讓客人完全滿意的基本宗旨的教育,督促各部門有計畫的抓好培訓工作,提高全員業務素質。

(7) 建立良好的客戶關係,廣泛聽取和蒐集賓客及客戶單位意見,認真處理投訴,不斷改進工作。

(8) 審閱當日營業報表,掌握當日預定、貨源**和廚房準備工作情況,了解當日的重要宴請以及來賓的有關情況和特殊要求,認真組織做好一切準備工作。

(9) 負責督促有關人員搞好食品衛生、成本核算、食品**、**標準等工作,積極支援對菜點的研究,不斷推陳出新。

(10) 負責督促有關人員與其它部室的聯絡,協調配合,搞好工作。

(11) 負責餐飲部財產管理,擬定各項裝置的添置、更新和改造計畫,不斷完善服務

專案。(12) 負責制定餐飲部管理人員和服務人員的考核標準,認真考核部門管理人員的日常工作業績,激發員工的士氣和積極性,不斷提高管理效能。

(13) 控制食品和飲品的標準、規格和要求,正確掌握毛利率,抓好成本核算,加強食品原料及物品管理,降低費用,增加盈利。

(14) 抓好員工隊伍的基本建設,熟悉和掌握員工的思想狀況、工作表現和業務水平,

開展經常性的禮儀教育和職業道德教育。

(15) 抓好裝置、設施的維修保養,使之經常處於完好的狀態,並得到合理的使用,加強日常管理,防止事故發生。

(16) 抓好衛生工作和安全工作,組織檢查個人、環境、操作等方面的衛生評比,貫徹執行飲品衛生制度,開展經常性的安全防衛、防火教育,確保餐廳、廚房、庫房

的安全。

(17) 了解採購部食品原料的進貨渠道及**,並核對進貨及庫存情況,採取降低成本、減少庫存的有效措施,並控制好成本核算,提高毛利率。

五星級酒店各崗位職責

新沙溫泉度假 酒店崗位 職責總經理崗位職責 一 崗位名稱 總經理 二 直屬上級 董事長 總公司 三 直屬下級 度假村各部門總監 經理 四 崗位職責 1 直接向董事長負責,全面負責處理酒店的總體事務,和酒店全體員工共同努力,及時完成酒店所確定的各項目標。2 制定酒店的管理目標和經營方針,包括制定各種規...

五星級酒店各崗位職責

新沙溫泉度假 酒店崗位 職責總經理崗位職責 一 崗位名稱 總經理 二 直屬上級 董事長 總公司 三 直屬下級 度假村各部門總監 經理 四 崗位職責 1 直接向董事長負責,全面負責處理酒店的總體事務,和酒店全體員工共同努力,及時完成酒店所確定的各項目標。2 制定酒店的管理目標和經營方針,包括制定各種規...

國內五星級酒店崗位職責要求

總經理 1 全面負責處理酒店的總體事務,和酒店全體員工共同努力,及時完成酒店所確定的各項目標。2 制定酒店的管理目標和經營方針,包括制定各種規章制度和服務操作規程,規定各級管理人員和員工的職責,並監督貫徹執行。制定酒店一系列價目,如房價 餐飲毛利等。詳細閱讀和分析每月報表,檢查營業進度與計畫的完成情...