酒店管理基本知識

2021-03-04 02:25:14 字數 5040 閱讀 1073

第二章酒店基本知識

一、酒店基本概念

(一)酒店的基本定義

飯店、賓館、酒店(hotel)一詞原為法語,指的是法國貴族在鄉下招待貴賓的別墅。後來歐美的酒店業沿用了這一名詞。在我國,由於地域和習慣上的差異,有「飯店」、「酒店」、「賓館」、「大廈」、「度假村」、「休閒山莊」等多種不同的叫法。

酒店是以建築物為憑藉,主要通過客房、餐飲、娛樂等設施及與之有關的多種服務專案,向客人提供服務的一種專門場所。換言之,酒店就是利用空間裝置、場所和一定消費物質資料,通過接待服務來滿足賓客住宿、飲食、娛樂、購物、消遣等需要而取得經濟效益和社會效益的乙個經濟實體。

◆酒店發展歷程

生產力的發展促進了酒店行業的發展。首先是貨幣的產生,商品交易及商人的商業活動,這種活動的產生是酒店開端的必備條件,後來隨著商品活動使人類擴大活動的範圍,從而產生居住等更多的需求,也就使酒店的基本功能日益增加,這從酒店的四個發展階段不難發現。

第一時期:客棧時期

產生於十八世紀前,當時名稱是客棧,裝置簡陋,安全性差,僅能提供住、吃,服務質量差。

第二時期:豪華酒店時期

產生於十九世紀初,當時英國的產業革命促進了生產力的發展,使人類社會進入工業時代。第一家豪華旅館別墅在法國建成。此時酒店的接待物件主要是王公貴族、達官顯貴、商人、上流社會度假者,接待目的為非盈利,常建於城市,鐵路沿線。

同時由於蒸汽機的出現,商品的進一步豐富,交通也開始發達,從而導致酒店的開設位置有所變化。

第三個時期:商業酒店時期

在20世紀初至二戰期間,第一家商業酒店在美國出現,其位置在於城市中心或公路旁,此時的酒店已能提供舒適、便利、清潔的服務,安全為服務宗旨,**合理。此時汽車酒店已開始出現。

第四個時期:現代酒店時期

始於20世紀40年代,直到現在。此時的酒店具有一些明顯的特點,如酒店連鎖經營、酒店的市場定位更為專業化、各型別酒店充分利用高科技(在客房裝上網際網路、使用新型的裝飾材料等);同時賓客要求酒店提供更為個性化的服務。

(二)酒店的分類和等級劃分

1、酒店的分類

(1)酒店的分類

①商務性酒店。它主要以接待從事商務活動的客人為主,是為商務活動服務的。這類客人對酒店的地理位置要求較高,要求酒店靠近城區或商業中心區。

其客流量一般不受季節的影響而產生大的變化。商務性酒店的設施裝置齊全、服務功能較為完善。

②度假性酒店。它以接待休假的客人為主,多興建在海濱、溫泉、風景區附近。其經營的季節性較強。度假性酒店要求有較完善的娛樂裝置。

③長住性酒店。為租居者提供較長時間的食宿服務。此類酒店客房多採取家庭式結構,以套房為主,房間大者可供乙個家庭使用,小者有僅供一人使用的單人房間。

它既提供一般酒店的服務,又提供一般家庭的服務。

④會議性酒店。它是以接待會議旅客為主的酒店,除食宿娛樂外還為會議代表提供接送站、會議資料列印、錄影攝像、旅遊等服務。要求有較為完善的會議服務設施(大小會議室、同聲傳譯裝置、投影儀等)和功能齊全的娛樂設施。

⑤觀光性酒店。主要為觀光旅遊者服務,多建造在旅遊點,經營特點不僅要滿足旅遊者食住的需要,還要求有公共服務設施,以滿足旅遊者休息、娛樂、購物的綜合需要,使旅遊生活豐富多彩、得到精神上和物質上的享受。

(2)按酒店建築規模分類

目前對酒店的規模旅遊行政部門還沒有乙個統一的劃分標準。較通行的分類方法是以客房和床位的數量多少,區分為大、中、小型三種

①小型酒店,客房在300間以下;

②中型酒店,客房在300—600間之間;

③大型酒店,客房在600間以上。

2、酒店的等級劃分

世界上酒店等級的評定多採用星級制,我國是根據《中華人民共和國旅遊涉外酒店星級標準》,按一星、二星、三星、四星、五星來劃分酒店等級的。五星級為最高端,在五星級的基礎上,再產生白金五星。

酒店的星級是按其建築、裝潢、裝置、設施條件和維修保養狀況,管理水平和服務質量的高低,服務專案的多少,進行全面考察,綜合評價後確定的。

二、酒店產品的基本特性

酒店產品有以下幾個特性:

(一)無形性

服務是無形的,對服務質量的衡量並無具體實在的尺度,顧客對產品的滿意程式主要是來自於感受,與客人的經歷、受教育程式、價值觀等相關,因而帶有較大的個人主觀性。

(二)即時性或生產與消費的同步性

酒店產品的生產(提供服務)是根據顧客的即時需要而定時、定時進行的,即酒店的各種服務是與客人的消費同步進行,通常是邊服務邊消費,等服務結束時消費亦同時結束。

(三)不可貯藏性

酒店的設施、空間、環境不能儲存、不能搬運,在某一時間內不能銷售出去的客房、菜餚等,其這一時間內的價值便隨時光而消失。如客房空置,它在當晚的價值就不存在了。

(四)產品質量的可變性

產品質量受人為因素影響較大,難以恆定地維持一致。一方面由於服務的物件是人,他們有著不同的興趣、愛好、風俗、習慣,又有著不同的動機和需要;另一方面提供服務的也是人,其提供服務時受知識、性格、情緒等影響。這些影響對產品質量有著很大的可變性。

(五)季節性

酒店產品的銷售受季節的影響較大,乙個地區的旅遊有淡旺季之分,呈週期性變化。季節的變化直接影響著人們的旅遊活動,也影響著酒店產品的銷售。

(六)酒店的社會形象對酒店顧客的影響

由於酒店產品具有與其他產品不同的特性,所以酒店的顧客在選擇酒店時,多以酒店的社會形象及信譽方面進行考慮和比較,尤其是對酒店軟體的選擇很關注。

酒店產品的上述特點,要求員工具有較高的服務技能,熱情的服務態度,去不斷提高服務質量,培養忠誠顧客。

三、酒店的服務專案和基本設施

(一)酒店的服務專案

酒店的服務專案是衡量酒店星級標準的乙個重要部分。一般情況下,星級越高,服務專案越多、越全。一般來講,酒店服務專案有以下幾個方面:

1、接待服務專案

如停車、行李運送、問詢、外幣兌換服務;**、電傳、電報、**傳真服務;打字、影印、秘書、翻譯服務;租車、訂票、醫務及各種會議接待服務;貴重物品存放服務等。

2、客房服務專案

客房出租及房內冷熱水**,**、電視、叫醒服務,洗衣、熨燙、客房酒水、客房保險櫃、擦鞋服務等。

3、餐飲服務專案

包括中餐、西餐、風味餐、自助餐、宴會、酒會、咖啡廳、酒吧及客房送餐服務等。

4、娛樂服務專案

如歌舞廳、保齡球、桌球、網球、游泳池、健身、美容、美髮、桑拿浴或蒸汽浴、按摩、棋牌、電子遊戲等。

5、商場服務專案

**各種商品,如日用品、食品、工藝品、文化用品、服裝、圖書、鮮花等。

6、汽車出租服務專案

旅遊汽車出租、商務租車服務、自行車出租服務等。

7、其他服務專案

如幼兒託管、寵物託管等。

(二)酒店的基本設施

酒店的基本設施決定了乙個酒店的接待能力和條件,酒店設施的標準和數量標準決定了酒店的檔次。無論酒店的檔次如何,其基本設施應具備以下幾個方面:

1、前台接待設施

具有與本酒店規模與標準相適應的前台接待條件。包括前台接待大廳、總服務台(含接待處、問詢處、收銀處)、商務中心、貴重物品寄存處、大堂副理接待處等。

2、客房接待設施

具有與本酒店規模及標準相適應的客房設施,包括:單人間、標準間、豪華套房、**套房等。

客房內應配有與酒店星級標準相應的客用設施,如:梳妝台(或寫字檯)、衣櫃、床(軟床墊)、坐椅、沙發、床頭控制櫃等配套家具;每間客房設有單獨衛生間,衛生間內一般配有坐式便器、梳洗臺(裝有洗面盆、梳妝鏡)、冷熱水設施(包括配有噴頭的浴缸、浴簾);每間客房都具有能夠保證或調節溫度的分體空調或**空調;每間房間都配有**,可直撥或通過總機掛通國內或國際長途**;每間客房都配有電視機和音響裝置;每間客房內都配有一定數量的文化用品,如信紙、信封、明信片、城市地圖、針線包、酒店指南;每間客房內還配有一定數量的衛生用品,如牙刷、牙膏、肥皂、洗髮水、潤發露或護髮素、浴帽、擦鞋器(紙)等。

3、餐飲接待設施

具有與本酒店規模及標準相適應的中餐廳、西餐廳、風味餐廳、咖啡廳、酒吧、宴會廳及所必需的飲食**設施,包括餐具、炊具、家具、廚具以及各種飲食器皿等等。

4、娛樂服務設施

具有與酒店規模相適應的歌舞廳,以及所必須的各項裝置設施,及其附設的酒吧服務裝置和設施;保齡球場及裝置和設施;桌球室及室內桌球裝置和設施;電子遊藝室及其各種電子遊藝裝置和設施;游泳池及各種附屬和輔助裝置設施;健身室及各種健身裝置和器材;桑拿浴、按摩室及各種配套設施等等。

5、商品銷售服務設施

根據酒店經營需要而設定的商場及售貨設施及其經銷的商品。

6、酒店經營保障設施

(1)工程保障設施:如變、配電設施,空調冷凍設施,備用發電設施,供、排水設施,熱水**設施,洗衣房及其所需的裝置設施。

(2)安全保障設施:如對講通訊設施、事故廣播設施、消防指揮設施、消防監控設施、各種滅火器材等等。

(3)內部執行保障設施:如員工食堂、員工宿舍、員工俱樂部、員工更衣室、員工通道等。

四、酒店的機構設定與基本崗位職責

(一)酒店的機構設定

酒店的特點決定了酒店的經營一般為每日24小時不間斷執行,因此把酒店運作機制分為服務和保障兩大部分。新員工入職酒店後,在日常的工作中,經常會涉及到與其他部門的協作與配合,因此必須了解酒店的機構設定情況。由於各酒店的規模和經營管理方式不同,機構設定不完全一致,但基本的部門和機構不會有很大的差別。

(二)酒店的管理層次和管理原則

1、酒店的管理層次

酒店的管理層次一般都呈金字塔形式,從塔底到搭頂,由寬到窄。管理的幅度則是越往上層,管理難度越大,管理的幅度越小。現在國內比較常見的酒店管理是直線職能制管理,在該管理體制中,任何一級領導、管理人員、服務員都要明確自己的業務範圍、工作職責及本人應該具有的工作技能和知識。

酒店一般分為四個層次:

(1)服務員操作層

酒店要為客人提供高質量的服務,必須通過服務員的服務來體現。因此,服務員的素質、個人形象、禮儀、禮貌、語言交際能力、應變能力、服務技能和服務技巧等,是酒店提高服務質量的重要條件。總之,服務人員要根據崗位責任制的規定,明確自己的職責範圍、服務程式、服務質量標準和應該具備的服務技能及理論知識,向主管(領班)負責。

(2)督導層

主管(領班)主要負責安排日常工作,監督本班組服務員的服務工作,隨時檢查其服務是否符合本酒店的服務質量標準。作為主管(領班)還要隨時地協助本班服務員進行工作或是代班服務。特別是在服務高峰的時候,或是服務人員缺少的情況下,領班要親自參加服務工作,因此領班必須具有較高的服務技能和服務技巧,是本班服務員的榜樣,是服務現場的組織者和指揮者。

否則他就不具備領導本班服務員的權威。主管對部門經理負責,領班對主管負責。

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