職稱評定工作是件十分嚴肅的事，客觀公正、「以事實為依據，讓材料來說話」是它的宗旨，因而教師提交的材料就是衡量教師是否能晉級的重要依據。有時候不是因為教師不夠優秀，而是忽視了評審的材料整理和收集重要性，沒有抓住申報材料總結的要點和重點，缺少了收集和整理材料的方法，從而沒有把自己最好的一面地呈現給評審老師，只能與高一級職稱擦肩而過，十分可惜。因此，怎樣整理好評審的材料就顯得十分的重要。
因此，我們整理材料時要注意幾個問題：
一、材料要做到真實性、原始性
材料的生命在於真實可信。說話有根有據是取信於他人的首要條件，教師的評審材料也是如此。因此，教師提供的實績材料一定要有可信的旁證材料做佐證。
如根據《廣東省小學高階教師（副高階）資格條件（試行）》第5條「專業技術工作經歷（能力）條件」第6點 「指導青年教師開展教育教學教研活動，培養的青年教師，有2人成長為縣級以上骨幹教師或優秀教師。」很多老師只是在材料上簡單地寫上「每學期都能開示範課」、「聽課、評課」，老師獲得什麼榮譽獎項，或者是被指導的青年教師寫的「指導感言」等。而沒有提供指導在職青年教師過程的原始材料的影印件，如「青藍合同」、指導教師獲獎證書等證明材料，這樣就難於讓評委們相信你的指導青年教師的真實情況。
有些在《評審條件》中沒有明確要求的，也必須把佐證材料或過程性材料補充進去。如：兼任輔導員、課外活動小組和運動隊訓練等工作的，需要有活動方案、計畫、實效等材料佐證。
在教學工作中，顯著的教學成績要有試卷分析表等體現學生成績的材料。
二．材料要做到有效性、權威性
我們在收集整理材料的時候，有些老師會把任現職（職稱）以前獲得一些榮譽稱號、比賽成績都整理進去，其實，這些材料是對你申報高一級的職稱是沒有作用的。因為職稱評定要求提供的實績材料大部分是要在「任現職以來」所取得的，如教育工作，應提供任現職以來在班主任或其他教育輔導工作方面的實績材料，及相關的榮譽稱號，教學工作方面要求提供任現職以來教師的教學成績或學生的成績，所以，這些過時失效的材料不僅讓評委眼花繚亂，也浪費了大量的紙張。
無效材料在教師提供的**中尤為嚴重。**評審中的教師**發表，要求是在正規的刊物上發表，得到國家出版總局確認的，其主辦單位或主管單位為教育主管部門、各大學、教育學會等；**獲獎要求是通過正規渠道評比的，如省教育廳、省教育學會各專業委員會、省教研室、教科所（教科院）等，「凡在各種增刊、內刊、**、**集上發表的文章及複習資料、輔導材料、試題集等性質的出版物，均不作為申報評審教師專業技術資格的材料」。在教師的材料中廣泛出現了類似什麼「中華教育研究會」、「教育創新研究」等莫名其妙的雜誌，或以某某雜誌社、「教師培訓學會」等舉辦的**賽。
教師在這些雜誌上發表或參與此類評獎活動，即浪費金錢，又對自己的職稱評定沒有任何用處。
無效材料增加的是材料的厚度，但沒有提公升材料的質量。職稱評定工作，是依條例打分的，符合條例的材料才給分，與材料的厚與薄，紙張的多與少不成必然的正比關係。所以，教師們要仔細閱讀《評審條件》，嚴格按照條例認真準備材料，材料做到既精要又準確。
三、材料要編排有序、方便檢索
材料除做到精要、準確以外，還要有序，以方便評委能迅速準確地找到需要的材料。雖然每個評委都是認真負責的，一本材料要反反覆覆地翻閱多次，生怕遺漏有價值的材料，但職稱評審是一項十分緊張與繁重的工作，評委的精力不會永遠旺盛，精神與視覺的疲軟遇上無序的材料，出錯的可能也是會有的。因此，報的材料要力求美觀實用，達到檔案化、規範化要求。
影印件應用a4紙幅裝訂成冊，裝訂順序應與原件排列順序一致。那麼教師申報材料主要包含一下幾個方面呢？
【詳細見附件:2：《教師職稱申報材料目錄》】
四、重點填寫的評審《工作表》或《推薦表》
在申報的材料中，要填寫幾張的**，其中有一張【《廣東省教師專業技術資格評審工作表》或《廣東省小學高階教師（副高階）資格評審推薦表》】是要求填寫後兩頁拼合成一張a3規格紙列印，然後再影印30份的。大家知道為什麼要影印30份嗎？因為這張表所涵蓋的內容基本可以體現出評審者的基本情況，它是在進行職稱評審時，用來發給一群參與評審的評委們看的。
在職稱申報的初審中，評委們主要是依據這張表來的進行投票的。所以，老師要特別注意在的填寫好這份表，依照職稱評定的要求、**要求以及自己在教育教學方面的工作情況有目的有重點地填寫與整理好。
【詳細見附件1：《廣東省小學高階教師資格評審推薦表》填寫說明】
附件2：
廣東省小學高階教師（副高階）資格評審推薦表
工作單位（全稱
附件2：教師申報材料目錄（具體內容對照評審檔案）
（一）專業資格、學歷水平、業務進修等相關證明
1. 身份證、社保對賬單
2.教師資格證書、原有專業技術職務任職資格證書
3.現任專業技術職務的聘任（任命）證書
4.學歷證書或其他有效學籍和考績證明
5. 計算機考試合格證書或計算機免試材料
6. 普通話測試證明
7. 業務進修、繼續教育有關證明材料
（二）教育教學工作的相關材料
1. 教育工作方面
（1）後進生轉化證明（後進生轉化登記表）
（2）開展主題教育活動方案（原始檔案影印件）
（3）任現職以來在個人，及自己所帶的班級、團隊、處室，或學校管理中所獲得的各級（校內及校外）榮譽證書或材料。
2.教學工作方面
（1）在校內外公開課教學情況的材料（附總課表、個人課表、評課表、簡案等）
（2）參加教學業務比賽的相關材料證明（證書）
（3）個人獲得各級學科榮譽的證明（教學能手、教學新秀等）
（4）在學科教學、指導學科小組方面的獲得的顯著成績的材料證明
（5）反映學科業務成就的其他方面的相關材料
（三）教育教學科研的相關材料
1.個人獲得的教科研方面的榮譽證明
2.鑑定**、發表及獲獎**、出版的專著、參與編寫教材或教學參考資料等科研成果
3.參與各類課題研究的證明材料（附課題立項或結題證書、能證明參與課題的有效材料等）
（四）指導青年教師的材料
「師徒合同」、指導青年教師獲得各級榮譽及在教學方面取得的成績等
（五）其他能反映工作實績的有關材料
1.任現專業技術職務以來的工作總結
2.專業技術人員任期綜合考評表及有關材料
3.支教證明
高階教師職稱申報材料
我校中小學生近150人報名參賽，其中15人在第二屆地球小博士全國地理科技大賽中獲得 一 二 三 等獎 3 積極參與各項教學研究活動與比賽。不斷提高教學水平，平時本人積極參加教學基本功與教學公開課的比賽，積極撰寫教學 結合地理教材內容，經常製作地理教學課件並運用與課堂教學，使教學質量不斷提高，xx年我...
高階教師職稱申報參考 定稿
遵義市中小學高階教師職稱申報材料參考 為推動中小學高階教師職稱申報和評審相銜接，根據黔人社廳通 2014 374號檔案精神，結合我市實際情況，就高階教師職稱申報評審中任職條件和業績成果材料作出相關參考意見。一 關於評審條件中的任職條件 1.教學質量評估指標體系 教學評價積分應達到申報要求。2.擔任校...
申報小學高階教師職稱述職報告
本人 x，x月畢業於 x，xx年8月參加工作。近年來通過自考取得福建教育學院小學教育專業大專學歷，現正函授進修漳州師範學院漢語言本本科學歷。下面分三部分對本人自2006年8月任職小學一級教師以來的思想 工作情況作一。一 忠誠黨的教育事業。教師作為培育人的思想和學識的職業，其道德建設的標準明顯高於社會...