律師事務所檔案管理各項制度

2021-03-04 01:58:56 字數 1219 閱讀 2366

檔案人員崗位職責

一、學習宣傳貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規,嚴格執行檔案工作有關標準、規範。

二、建立、完善並嚴格執行各項檔案管理制度,確保檔案的齊全完整、整理規範、有效利用。

三、對檔案工作進行監督、指導,具體負責各檔案歸檔前的監督、指導工作以及歸檔檢查驗收和歸檔後的統一編目工作,促進檔案的收集、整理、鑑定、統計、編目與檢索、編輯與研究、保管以及提供利用等項業務建設。

四、做好防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防有害生物、防有害氣體、防光等八防工作。

五、學習和掌握檔案業務知識和專業技術,不斷更新觀念,積極應用檔案管理新技術、新方法。

檔案保管制度

一、嚴格執行「集中統一管理」的檔案工作基本原則。

二、檔案人員應科學管理檔案,非檔案管理人員不得進入檔案庫房。

三、檔案庫房和檔案櫃架適宜檔案的安全保管保護,配備「八防」裝置並按照規定正確維護和使用。

四、按照規範對各種門類和載體的檔案排列入櫃。檔案櫃架排放整齊,編制《檔案資料存放示意圖》和其他指引標記。

五、節假日和重大事件發生等前後必須對檔案庫房進行防火、防盜和防有害生物等「八防」安全檢查工作;保持庫房溫度在14℃—24℃之間,確保庫房的清潔衛生。

六、檔案庫房內嚴禁堆放非檔案物品。

檔案利用制度

一、 律師因工作需要查閱原辦案件檔案的,須履行查閱手續,查閱他人所辦案件檔案的,須報分管主任批准。

二、 外單位查閱檔案的,須持單位證明,註明查閱範圍和用途;報經市司法局批准後方可查閱。

三、 保密檔案資料,除承辦律師外不得查閱,因特殊情況確需查閱的,須報經市司法局批准。

四、 利用者必須愛護檔案,不得擅自塗改、偽造、損毀檔案。

五、 歸還時,檔案員應認真檢查被借閱檔案有無損壞或缺少情況,如發現應及時處理,對不符合檔案查閱條件者,檔案室有權拒絕查閱。

檔案保密制度

一、檔案工作人員和利用人員要嚴格遵守《保密法》和《中華人民共和國檔案法》的有關規定,增強保密意識,嚴守保密紀律,確保檔案安全。

二、檔案、資料的查(借)閱和摘抄、影印,要嚴格按照《檔案利用制度》進行。

三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室,更不能擅自幫助別人複製、摘抄檔案,堅決杜絕失洩密現象。

四、利用檔案人員必須遵守保密制度,不得擅自進入檔案庫房,不得翻閱與所需無關的檔案內容,不得洩露檔案內容。

五、堅持檔案保密檢查,發現不安全因素應及時處理,若發現遺失、失洩密事件,應及時採取補救措施,認真追查責任,嚴肅處理。

律師事務所合同

民 經 行政 案件委託 合同 201 律民經字第號 甲方 乙方 律師事務所 甲方因與糾紛一案,委託乙方 經雙方友好協商,達成如下一致協議 一 乙方接受甲方的委託,指派律師為甲方的委託 人 二 乙方及其 律師應當忠於職守,誠實守信,勤勉盡責,嚴守國家秘密,保守甲方的商業秘密和隱私,盡職盡責地維護委託人...

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個人律師事務所 問題研究 新修訂的 中華人民共和國律師法 自2008年6月1日施行,此次修訂最大的亮點之一,就是允許設立個人律師事務所,不僅以立法的形式確立了個人律師事務所的合法地位,豐富了律師事務所的組織形式,而且讓從業者有了更多的選擇機會,有利於滿足法律服務的多樣化需求。但新 律師法 對如何規範...

律師事務所律師聘用合同

甲方 乙方 姓名律師證號碼 甲 乙雙方依據 中華人民共和國法律法 及其他相關法律 法規以及司法行政部門和律師協會的有關規定,經協商一致後簽訂合同。第一條合同期限 本合同期限自年月日起至年月日止。第二條工作條件和職責 1 甲方聘用乙方為甲方律師,並為其辦理人事相關調動,律師執業證申請和年審的有關手續,...