法律事務部主要業務工作流程

2021-03-04 01:22:59 字數 3162 閱讀 1410

一、 訴訟(仲裁)糾紛處理工作流程

發生訴訟(仲裁)糾紛事項,法律事務部接到法院(仲裁委)傳票(通知)等相關法律文書——呈報公司領導指示——根據公司領導指示,轉涉案單位自行辦理或由法律事務部直接辦理或委託外聘律師辦理——由法律事務部辦理的案件,法律事務部應組織專題會議,收集有關資料、資料,草擬(起訴、應訴)方案、擬定出庭人員——承辦人員調查取證、準備訴訟資料——法律事務部組織訴前會議,分析案情,確定處置方案。對重大、重要案件應請示公司領導同意後簽訂律師**合同,並與律師共同研究分析案情,確定處置方案。一般案件自行**或轉有關涉案單位辦理。

主動起訴案件應確定案件處理機構——主動起訴案件,法律事務部應及時上交案件受理費——根據具體情況,可組成調解小組與對方進行調解(一般案件,法律事務部應指導所屬涉案單位與對方進行調解)——調解不成的,進行訴訟或仲裁(一般案件,法律事務部應指導所屬涉案單位進行訴訟、仲裁)——辦理訴訟費及律師費用——出具合同糾紛或法律事務處理結案報告(對於生效的法律文書或調解協議**相關部門執行)——案卷歸檔、留存(所屬單位直接辦理的案件應將辦理情況報法律事務部備案)。

二、 非訴法律糾紛工作流程

接案——法律事務部組織辦理相關事項的專題會議,收集有關資料、資料——根據需要,申請外聘律師**相關案件——辦理案件(涉及其他部門的事項轉相關部門辦理)——出具處理結果報告——案卷歸檔、留存。

三、 合同專案考察與洽談工作流程

有關根據工作需要,相關部門(單位)提出合同考察、洽談等前期準備的申請——法律事務部牽頭或配合相關部門開展合同專案的考察、洽談工作(要求:招標專案的考察物件應在3家以上,標的額較大的合同應實地考察。考察重點包括對方**構成、履約能力、信用度等有關情況。

洽談內容必須符合公司授權的業務範圍及期限。在合同考察、洽談過程中,當發現對方無履行能力、無主體資格、有其它欺詐行為等問題時,應收集證據資料,提出質詢、終止考察、洽談等處理意見並及時呈報)——考察組長應在考察完畢後3個工作日內編寫書面考察或洽談報告呈公司領導。

四、 合同草擬、評審、簽署工作流程

經公司領導批准同意與對方進一步洽談合作時,法律事務部按要求安排有關人員參與合同草擬工作——參與人應檢查合同相對人的資料是否完善(包括:相對人的營業執照、資質證、法人委託書等)——主辦部門辦理合同會簽或評審(主辦部門備齊會簽相關檔案資料,並提前2天提出合同會簽或評審的請求)——法律事務部提出會簽或評審意見,並結合其他相關部門意見對合同進行風險評估。必要時,可徵求有關專業人員或外聘律師的意見——合同主辦部門根據合同會簽意見與對方當事人溝通、修改合同——法律事務部簽署合同簽訂審核意見——合同主辦部門將會簽、評審意見及修改後的合同轉總經理辦公室(如為續簽合同,則應由合同主辦部門匯報合同前一階段的履**況並由法律事務部附署續簽意見後轉總經理辦公室)——公司領導審批——辦理合同簽字授權委託——簽署合同。

五、 合同簽署、移送、履行、存檔管理工作流程

合同主辦部門將審定後的合同文字及資料通知對方蓋章、簽字——簽署人根據授權簽署合同、蓋章——合同正本按約定份數返回對方和存檔,副本轉有關合同主辦部門(單位)、財務管理部、法律事務部(可留存影印件)——合同履行。合同履行過程中,主辦部門應及時將合同補充資料移交法律事務部、檔案室及相關部門——主辦部門和法律事務部應建立合同執**況台帳——合同主辦部門應定期(一般每季度初進行一次)對合同履**況進行監督——合同履行中發生重大變更時,主辦部門應通知合同主辦部門、法律事務部等相關部門,各相關部門應針對合同變更提出並簽署意見——收(付)款。各相關部門應在《付款審批單》上簽署意見。

六、 合同的終止、解除工作流程

主辦部門提出終止或解除合同的申請——法律事務部提出終止或解除的意見,相關部門會簽——公司領導批准——主辦部門和法律事務部填寫合同執**況表及合同臺帳。

七、 參與企業重要專案考察與論證工作流程

接受公司領導對重大專案進行考察、洽談、論證的指示——組成考察小組或作為考察組成員對擬合作的單位進行先期資料蒐集——法律事務部參與資訊蒐集、考察方案的制定——根據公司領導安排參加實地考察。考察組長負責考察,考察內容包括但不限於被考察物件的企業性質、資產、資信狀況及專案本身的市場投資前景等相關內容。考察中遵章守紀維護企業形象,並及時將考察資訊向公司領導匯報——考察組長負責編寫考察報告。

考察報告應於歸來後3個工作日內完成,內容包含考察專案的具體情況、專案初步可行性研究、合理化建議等——考察組向公司領導匯報考察情況並聽取公司領導的指示——開展考察後續工作——考察資料存檔。

八、 法律審核(風險防範)工作流程

主辦部門(機構)提出需要進行法律審核的事項——法律事務部審核、編寫或修改相關檔案,必要時,邀請外聘律師出具法律審核意見——主辦部門(機構)根據法律審核意見編寫或修改相關檔案,辦理有關事項——主辦部門(機構)將辦理相關事項的情況反饋法律事務部。

九、 法律事務專題會議組織工作流程

總法律顧問認為出現了需要召開法律事務專題會的情形(包括但不限於:三項審核、重**律事務等),責成法律事務部牽頭召開專題會(確定開會時間、與會人員名單)——將擬定開會時間、與會人員名單報總法律顧問審核後轉送總經理辦公室,由總經理辦公室下發開會通知——相關人員準時參加會議——法律事務部負責形成會議紀要——總經理辦公室下發會議紀要——與會人員及時落實會議紀要,法律事務部負責監督。

一十、 法律法規資訊收集工作流程

法律事務部相關人員每月對新頒布法律進行蒐集——篩選與公司經營相關的資訊——每季度的第一周內編寫法律法規資訊收集情況送主任閱存。

一十一、 法律事務系統培訓工作流程

根據年度培訓工作計畫組織相關人員進行培訓——開展培訓,包括專業培訓及相關業務培訓,培訓每半一次,每次不少於4課時——必要時編制培訓試題,組織考試——培訓工作總結。

附件:法律事務部常用工作**(未包含合同管理臺帳表)

法律事務部收文處理單

收文日期收文編號號

注:收文編號暫定為「行綜、黨綜、合同、決策、制度、糾紛」六類。

法律事務部工作聯絡單

編號部長簽發:

備註:意見和建議可在本部門提供的資料(電子版)上進行提出,保留修改痕跡。

起訴案件審批單

說明:1、填報此單須同時提交相關證據資料;

2、責任人為涉案單位負責人,承辦人應為勞動人事關係在公司的正式員工;

3、法律事務部於兩個工作日內按照程式審批完成並轉涉案單位。

應訴案件匯報單

說明:此單由涉案單位填寫後報法律事務部。

應訴案件承辦單

說明:此單由法律事務部填寫,按程式審批完成後下發涉案單位並送達至承辦部門。

應訴案件證據提交單

說明:1、重大、重要應訴案件準備證據資料時,法律事務部填寫此單並**涉案單位;

2、完成責任人為涉案單位負責人。

法律事務部述職報告

述職報告 2012年,在公司各級領導和同仁的指導協助下,所做的主要工作述職如下 一 各類證照辦理 完成55份營業執照的年檢。辦理原聯通存續公司的融合。登出 變更和新辦營業執照25份次。完成各組織機構 證的年檢。二 合同管理 審理合同1537份次。無合同糾紛。舉辦合同培訓班一期。製作合同模板11份,提...

法律事務部部長崗位說明書

崗位名稱直屬上級工資級別崗位目的 法律事務部部長崗位編號sm fl 001總裁所屬部門法律事務部直接管理人數3 向企業提供法律意見,降低企業經營風險,維護企業合法權益。工作內容 制定並提交本部門年度工作計畫 人員計畫 負責本部門員工的考評,培訓指導 選拔人才 研究有關企業經營管理方面的法律法規,參與...

法律事務部法律文書崗位說明書

崗位名稱直屬上級工資級別崗位目的 法律文書法律事務部部長 規範公司法律文書 崗位編號所屬部門直接管理人數 sm fl 003法律事務部 工作內容 收集有關公司經營管理方面的法律 法規 起草 修改公司有關法律文書 辦理商標 商業秘密和專利保護及公司其他非訴訟法律事務,整理 起草相關檔案 整理 跟蹤案件...