一、印章管理
2、說明
使用公章到行政部填寫《印章使用申請表》；
《印章使用申請表》要有經手人、部門負責人簽字；
報總經理批准後，方可為其加蓋；
如遇總經理不在，由總經理委託受託人簽字有效；
如果工作需要使用財務章，須到財務部門按上述程式辦理；
因工作需要將印章攜帶外出的，由總經理特批，批准程式如上。
具體參照行政部事務管理規程第一節。
3、使用**
印章使用登記表
二、檔案、公文管理
（一）檔案管理
1、歸檔流程
2、說明
1）檔案分類：合同（包括銷售和採購合同）、投標書、招標書、相關圖紙、通知、檔案
2）歸檔
各部門將所需存檔的檔案整理成冊；
本部門存檔及移交行政部存檔；
相關人員在《存檔登記表》登記。
技術檔案歸檔：由工程部、專案研發部自行建檔並報行政部備案。
具體參照行政部事務管理規程第二節第
十、十一條。
3、使用**
存檔登記表
（二）公文管理
1、行文流程
2、說明
1）擬稿：由各部門進行擬稿，文稿必須內容清晰、層次分明、觀點明確、文字簡練、標點符號正確、書寫工整，用鋼筆書寫，嚴禁用鉛筆或油筆；
2）匯稿：檔案擬草後，如須匯籤的檔案，必須先履行匯籤手續，匯籤人在文稿的匯簽處，簽署自己的意見；
3）核搞：檔案由行政部負責人核搞，內容包括檔案質量、內容是否符合規定；
4）簽批：報總經理簽批後，行政部列印、定稿、核對、蓋章和印發。
5）對不同內容的發文建立發文登記簿，含發文的時間、檔名稱、收文單位、發出時間和收文回執；
6）具體參照行政部事務管理規程第二節十
二、十三條。
3、使用**
1）發文登記表
2）哈爾濱日達興科技實業股份****發文審批單
（三）、收文管理
1、流程圖
2、說明
1）收文的範圍：上級來文、函件、郵件、傳真、信件等；
2）收文的處理：行政部文秘在接到上級來文、信、函、郵件、傳真後，要對檔案進行分類登記，對有密件開口和國外信函，郵票被撕應拒絕簽收，登記的內容包括：來文單位、檔案內容、收到時間。
3）具體參照行政部事務管理規程第二節十四條。
3、使用**
1）哈爾濱日達興科技實業股份****收文處理單；
2）收文登記表
（四）、受控檔案管理
1、流程圖
nnnyyy2、說明
具體參照行政部事務管理規程第二節十
五、十六條
3、使用**
1）受控檔案目錄
2）檔案發放、**記錄
（五）檔案/檔案查詢、借閱管理
1、流程圖
2、說明
1）查詢檔案/檔案先由申請人提出申請，並經部門負責人簽字同意；
2）由總經理批准行政部方可借閱。
具體參照行政部事務管理規程第二節十
一、二十
三、二十四條。
3、使用**
1）檔案借閱登記表 2）公文查詢登記表
三、會議管理
1、會議管理流程
2、說明
1）由會議主持單位提出要召開會議種類並確定會議議題、時間、地點及列席人員；
2）經總經理批准行政部按會議主持單位要求下發會議通知，接到通知人員要有回執；
3）會議召開要有專人記錄，整理會議紀要，會議紀要要有與人員簽字；
4）會議紀要下發，行政部備案；
5）具體參照行政部事務管理規程第三節。
3、使用**
1）會議通知單
2）會議紀要
四、圖書資料管理
1、圖書管理流程
2、說明
1）公司圖書資料由行政部統一保管，需圖書資料由所需人提出申請，行政部登記，並由本人簽字，方可借閱；
2）圖書借出如到期未還由行政部負責催還，直至返回。
3）具體參照行政部事務管理規程第四節。
3、使用**
圖書借閱登記表
五、辦公用品管理
（一）辦公用品採購管理
1、辦公用品採購流程圖
2、說明
1）部門提出所需辦公用品，到行政部領取物品需求申請單；
2）部門經理在申請單上簽字，再由行政部負責人簽字，最後經總經理審批；
3）由行政部對總經理批准申請單進行彙總，由行政部統一購買；
4）行政部對採購物品進行驗收、入庫；
5）具體參照行政部事務管理規程第五節
3、使用**
1）辦公用品需求單
（二）辦公用品領用管理
1、流程圖
2、說明
1）各部門提出要要領用的辦公用品到行政部填寫領用申請單，由部門經理簽字；
2）到行政部核准，100元以下辦公用品由行政部負責人簽字直接領用，100元以上辦公用品由總經理批准方可領用；
3）辦公用品出庫直接記入個人台賬；
4）具體參照行政部事務管理規程第五節。
3、使用**
1）辦公用品領用申請單
2）個人辦公用品登記表
六、影印、列印、**管理
（一）影印、列印管理
1、流程圖
2、說明
1）由各部門拿到所需影印/列印材料到行政部登記表；
2）由行政部負責人批准方可影印/列印；
3）具體參照行政部事務管理規程第六節第三十七至四十一條。
3、使用**
影印、列印登記表
（二）**管理
一）**接聽管理
1、**接聽流程圖
2、說明
1）**鈴響三次接線員接聽，把**轉入來電人要聯絡人的部門；
2）如聯絡人不在，本部門人要做記錄，及時通知被聯絡人。
3）具體參照行政部事務管理規程第六節四十二條。
二）**費用管理
1、**費用申請流程圖
2、說明
1）**費用每月各部門定額，如各部門提出申請到行政部領取**費用申請單；
2）由行政部審核，如未超出定額，直接對所申請**充值，如超出定額，由總經理審批，經總經理同意方可為其充值；
3）具體參照行政部事務管理規程第六節四十三條。
3、使用**
**費用申請單
三）長途**管理
1、使用流程圖
2、說明
1）因公需要撥打長途**，由使用人到行政部登記；
2）並填寫呼叫號碼、聯絡事項、使用時間，經行政部確認即可到指定**機撥打；
3）具體參照行政部事務管理規程第六節四十三條。
3、使用**
1）長途**使用登記表
七、招待費用管理
1、招待費用管理流程圖
2、說明
1）各部門需招待業務往來客人，提出來訪單位、來訪事由、時間、人數，報總經理批准；
2）總經理確定招待標準、費用和規模，由招待部門到財務借取費用；
3）具體參照行政部事務管理規程第七節。
八、傳真、信件收發及名片管理
（一）傳真接收管理
1、傳真接收管理流程圖
2、說明
1）接收到傳真由行政部進行登記，通知接收人來領取，接收人簽字方可拿走傳真；
2）具體參照行政部事務管理規程第七節四十九至五十一條。
3、使用**
傳真接收登記表
（二）傳真傳送管理
1、傳真傳送管理流程圖
2、說明
1）各部門需發傳真，先到行政部登記再由部門負責人簽字；
2）如傳送關於公司資料的檔案需總經理簽字批准，一般性檔案由各部門經理簽字即可傳送；
3）具體參照行政部事務管理規程第七節四十九至五十一條。
3、使用**
傳真傳送登記表
（三）名片管理
1、名片管理流程圖
2、說明
1）申請人提出印製名片申請，到行政部領取名片印刷申請單；
2）申請人認真填清本人職務、姓名、****等內容；
3）由部門經理審核批准，再由總經理批准，轉交行政部統一印製；
4）具體參照行政部事務管理規程第八節五十七至六十一條。
3、使用**
1）名片印刷申請單
九、裝置申請及維修流程
（一）裝置申請管理
1、流程圖
2、說明
1）各部門根據各自工作的實際情況和預算計畫，提出切實可行的申請要求（內容具體翔實、理由充分），經部門經理和總經理簽字同意後，抄送給行政部。
2）行政部根據各部門現有的裝置資產情況對申請進行核實，並對各部門要求從真正的客觀需求出發，遵循裝置申請原則，提出解決建議和意見（調撥或購買）。
3）如果採取「 調撥 」程式，行政部將調撥計畫上總經理簽字確認後實施；如果採取「 購買 」程式，行政部將參照公司辦公用品採購程式進行。
4）採購由行政部統一申請費用、組織購買、費用攤銷，過程遵循「價廉物美」的原則，在滿足各部門需求的基礎上，注意裝置的效能**比，多壓價比價、厲行節約。裝置採購結束後統一由行政部組織驗收核查；固定資產登記後，由各部門登記領用，責任到人。
5）具體參照行政部事務管理規程第九節六十二至六十九條。
3、使用**
1）裝置申請單
2）裝置調撥單
（二）裝置維修流程
1、流程圖
2、說明
1）報修人員先將報修資訊反饋給各部門的負責人；
2）部門經理報送到行政部；
3）行政部根據編號，聯絡廠商，組織及時維修；
4）通過暫借、調撥等方式，將暫時不用的裝置給報修者使用；
5）機器裝置維修完畢，行政部登記備案，發還給報修者使用；
6）具體參照行政部事務管理規程第九節七十條。
3、使用**
1）裝置維修單
十、車輛管理
1、車輛管理流程圖
2、說明
1）用車人持部門領導批示的用車申請向行政部提出用車；
2）行政部核准，報總經理批准；
3）行政部根據先後急緩順序安排車輛；
4）用車人認真填寫《用車登記表》；
5）車輛返回後，司機填寫《用車單》上的內容，上報行車里程、往返時間、地點等。用車人將《用車單》交至行政部，行政部做好車輛的使用登記；
6）具體參照行政部事務管理規程第十二節八十
六、八十七條。
3、使用**
1）用車單
2）用車登記表
財務工作流程圖
一 出納流程 1 工資發放流程 資金準備 出納 薪資報表接收 各項財務代扣的預處理 費用付款流程 2 費用報銷流程 經辦人黏貼單證 部門負責人審核 出納單據初審 審核員單證審核 財務負責人簽字 額度以外額度以內 總經理簽字總監簽批 費用付款流程費用付款流程 財務彙總歸類 總經理簽批 3 付款流程 1...
財務工作流程圖
一 出納流程 1 工資發放流程 資金準備 出納 薪資報表接收 各項財務代扣的預處理 費用付款流程 2 費用報銷流程 經辦人黏貼單證 部門負責人審核 出納單據初審 審核員單證審核 財務負責人簽字 額度以外額度以內 總經理簽字總監簽批 費用付款流程費用付款流程 財務彙總歸類 總經理簽批 3 付款流程 1...
團務工作流程圖
一 工作流程圖 發展團員支部大會程式 團支部改選工作程式 團員自行脫團處理程式 處分團員程式 團員自動退團處理程式 超齡團員離團程式 入團宣誓儀式程式 二 工作依據 1.中國共產主義青年團章程 2.中國共產主義青年團基層團組織選舉規則 暫行 3.中國共產主義青年團地方各級代表大會組織選舉規則 暫行 ...