xx公司
2023年x月x日
目錄第一章總則 2
第二章法律事務機構設定和人員配備 2
第三章總部法務處職責 3
第四章法律法規識別、收集、監控工作 4
第五章授權委託書管理 4
第六章法律諮詢服務 6
第七章法律糾紛案件管理 7
第八章外聘律師管理 10
第九章經營資質管理 13
第十章法律事務檢查和匯報 13
第十一章法律工作人員的管理 13
第十二章獎懲 14
第十三章附則 14
第一章總則
第一條為了規範xx公司（以下簡稱「公司」）法律事務工作，強化法律監督職能，提高防範和化解法律風險的能力，依據中華人民共和國相關法律、法規、規範性檔案以及《香港聯合交易所******上市規則》（以下簡稱「《上市規則》」）等監管要求，結合公司實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法適用於公司總部及下屬單位。
第三條法律事務工作的主要內容包括授權委託管理、法律諮詢服務、法律糾紛案件管理、法律事務的監管和檢查、外聘律師管理、法律事務檢查匯報、經營資質管理和法律工作人員管理等，涉及合同管理的內容請參見公司合同管理相關制度。
第四條法律事務工作應遵循以下工作原則：
堅持依法管理原則，嚴格遵守國家法律、法規，維護公司利益；
堅持一級法人的原則，下屬單位處理法律事務必須取得授權，總部法務處對全公司的法律事務有最終決定權；
堅持統一管理、分級負責的原則，公司下屬單位依法從事法律事務，承擔法律責任；
以事前防範法律風險和事中法律控制為主、事後法律補救為輔。
第二章法律事務機構設定和人員配備
第五條總部法務處是公司法律事務的歸口管理部門，全面負責公司的法律事務工作，並負責管理、指導、監督下屬單位的法律事務工作。
第六條下屬單位根據本單位法律事務工作的需要可以設定法律事務機構或配備專（兼）職法律事務工作人員。未設立法律事務機構的單位，可以由本單位相關職能部門代行法律事務職責，配備專兼職人員負責法律事務工作。
第七條下屬單位根據經營管理工作需要，可以聘請律師事務所律師作為公司常年法律顧問，受託負責相關法律事務工作。
第三章總部法務處職責
第八條總部法務處履行下列職責：
協助公司領導正確執行國家法律、法規，遵循香港**監管機構有關規則，對重大經營決策提出法律意見、提供法律服務、維護公司權益；
參與起草、審核公司重要規章制度；
組織協調重大合同的談判和起草工作，審核合同，跟蹤合同的進展情況，建立合同台賬；
參與公司的分立、合併、破產、解散、投融資、擔保、租賃、產權轉讓、招投標及重組、公司上市等重大經濟活動，組織處理有關法律事務；
辦理各類授權委託書；
辦理工商登記以及商標、專利、商業秘密保護、公證、鑑證等有關法律事務，做好商標、專利、商業秘密等智財權保護工作；
會同有關部門對職工進行法制宣傳教育；
提供與生產經營有關的法律諮詢；
接受法定代表人的委託，參加的訴訟、仲裁、行政復議和聽證等活動；
負責為相關業務選聘律師或律師事務所，並對其工作進行監督和評價；
及時掌握國家相關法律、法規及香港**監管機構相關規則的變化，並就有關變化和單位領導、員工進行溝通；
對下屬單位法律事務工作的指導、檢查；
辦理公司領導交辦的其他法律事務。
第九條公司總部各部門和下屬各單位應增強法律觀念，強化風險防範意識，對其承辦事項直接負責，並分別承擔相應的後果。
第四章法律法規識別、收集、監控工作
第一十條公司及下屬單位職能部門、業務部門應該在各自工作中，及時獲取與本部門工作相關的國內外法律法規，並及時向公司及下屬單位法律事務機構（或法律事務工作人員）提供相關資訊。
第一十一條公司及下屬單位法律事務機構（或法律事務工作人員）應通過各國或地區的法律**、香港聯交所**、法律法規書刊、經營業務活動過程等途徑，以獲取、識別、收集、監控與公司及下屬單位經營管理相關的國內外法律、法規、政策等，包括刑事、民事、經濟、交易規則等相關法律規章資料，並對重要的、與公司業務及員工行為相關的法律法規歸類、分析，形成法律法規清單及時上報公司領導、下發公司各部門。
法律事務機構應及時了解相關法律法規的新增、修訂、廢止等資訊，定期更新法律法規清單並在公司內發布。
第一十二條總部法務處應當每半年針對法律、法規、規章以及其他規範性檔案的最新變化對下屬單位進行適當培訓。
第五章授權委託書管理
第一十三條總部法務處是公司總部及下屬單位授權委託書的歸口管理部門。
第一十四條凡是以公司的名義對外簽署的一切具有法律約束力的合同、協議及有關檔案，必須由公司法定代表人簽署或經法定代表人簽發授權書才能對外簽署。
第一十五條授權書原則上必須按照公司制定的授權書格式，填寫具體的授權內容和授權範圍。
第一十六條公司總部各職能部門及下屬各單位申請辦理授權書，其授權內容和授權範圍必須明確、具體。被授權人一般不得超過二人，授權書上必須明確授權有效期限。
第一十七條授權書中的被授權人只能是與公司總部或下屬單位有勞動關係的有關人員，不得授權給公司總部或下屬單位以外的人員。
第一十八條公司總部各部門及下屬單位申請辦理授權委託書的，需向總部法務處提出授權委託申請並附合同文字，由總部法務處編寫《授權委託書》，經總部法務處負責人審核、主管領導審批後，提交公司總部或下屬單位法定代表人簽署授權委託書。
第一十九條凡是以公司名義辦理涉及對外投資、參加股東會或董事會、轉讓股權、資產、辦理資產抵押登記、辦理公證、開立銀行帳號等事宜而需要辦理授權書的，由公司總部相關部門和法律部門會簽並報公司主管領導簽署意見後，由公司法定代表人簽署。
第二十條以公司名義對外簽署的具有重大影響或金額較大的合同、協議及相關法律檔案原則上應由公司法定代表人簽署。
第二十一條各相關部門應當認真執行公司有關授權的規定，對未按本辦法規定的所有人員，相關部門負責人有權不予執行，並有責任及時向總部法務處反映。
第二十二條授權人、被授權人在授權有效期內離職、被解聘或變動工作的，授權自其離職、被解聘或變動工作被批准之日起終止。總部法務處在授權人、被授權人辦理離職手續時檢查其授權委託情況，並及時收回授權委託書。必要時，將授權終止的情況通知公司主要的往來單位。
第二十三條辦理完授權書但未使用或所授權辦理的事項沒有達成一致而不需要授權書時，被授權人應及時將授權書退回法律部門。
第二十四條總部法務處於每年年末組織公司整體授權工作檢查，對被授權業務的合規性和授權審批的執**況進行檢查，編制授權工作檢查報告，經總部法務處負責人審核後，提交主管領導審閱。
第二十五條公司總部各部門和下屬單位可根據審批授權制度的實際情況，向總部法務處反饋執**況。總部法務處根據公司總部各部門和下屬單位對審批授權制度的反饋意見，每年對公司現有的審批授權制度進行複核，對需要調整的部分，提交總經理審批；涉及主管領導以上高管人員審批許可權的，需取得董事會的批准。
第二十六條每月底，由總部法務處將當月授權書清理後連同有關業務資料移交總部行政部檔案管理部門歸檔。
第六章法律諮詢服務
第二十七條本辦法所稱法律諮詢服務，是指法律顧問為公司提供的法律諮詢。
第二十八條公司總部法務處負責與公司法律顧問溝通，由公司法律顧問為總部相關部門提供法律諮詢服務。下屬各單位法律事務機構根據需要協助本單位有關部門處理相關法律問題。總部法務處及下屬各單位法律事務機構應認真履行職責，主動、嚴謹、高效地為業務部門提供法律服務。
第二十九條總部法務處（或公司法律顧問）及下屬各單位法律事務機構向本單位提供法律諮詢服務可以採取口頭形式，也可以採取書面形式，但對重要法律問題，應出具由本單位主管領導審批的書面法律意見書。
第三十條公司總部法務處（或公司法律顧問）及下屬單位的法律事務機構應根據本單位的需要，直接或間接參與重大專案、合同、協議的起草、談判、審查和簽約工作。進行上述工作時，總部法務處及下屬單位的法律事務機構應與本單位有關業務部門相互配合，從法律角度保證合同的合法性，對相關法律風險進行識別並提出防範意見。
第三十一條下屬單位對確需公司總部研究、處理或協助的重要法律事項，應以書面形式報總部法務處進行請示。在緊急情況下，可由相關部門負責人向總部法務處負責人或公司主管領導口頭請示或報告。事後應補報書面檔案，上級單位應以書面形式答覆。
第七章法律糾紛案件管理
第三十二條本辦法所稱法律糾紛，是指公司總部及下屬單位與其他法人、組織和個人等相對人之間已經引起或可能引起訴訟、仲裁、行政復議的事項，包括經濟、行政或民事糾紛事項。
第三十三條對於公司總部及下屬單位法律糾紛案件的處理，總部法務處為歸口管理部門，負責聯絡公司法律顧，由法律顧問進行指導，總部法務處負責對法律糾紛案件進行跟進和監督，總部各部門及下屬單位予以配合。
第三十四條法律糾紛案件的知情人員須對案件所涉及的公司秘密承擔保密義務。
第三十五條對於公司總部為一方當事人的法律糾紛案件，由總部法務處聯絡公司法律顧問，由法律顧問負責處理，總部各部門應予全力配合。
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一 2011年法律事務工作總結 一 法律事務管理概況 2011年，本部門的風險管理暨法律事務工作緊緊圍繞公尺國環球公路公司的中心工作，在集團公司法律事務部的指導下，認真提供企業法務工作的水平，努力防控各類法律風險，為公尺國環球公路公司的專案建設和工程順利推進提供堅強法律保障。本年度，本部門主要工作內...