（一）檔案收發由專人負責，保持相對穩定，如果人員確需變動要辦理交接手續。
（二）對上級來文要按照行文單位，來文種類等分別進行登記編號、蓋章，並填寫檔案批閱單，送辦公室主任提出擬辦意見，送領導批示，並及時下發到各承辦單位。
（三）對上級來文一般情況下要做到當日送批，急件隨時送批，並等待領導批示完後，及時送呈各承辦單位。
（四）做好機密檔案的處理工作，對上級機密檔案進行登記，傳閱完後及時送還上級部門。
（五）及時作好檔案的歸檔立卷和定期銷毀工作。
（六）收到報送的資料、快報、資訊、群眾信件等，按照來文單位來文內容，送達有關領導傳閱。
（七）需要領導傳閱的檔案，及時送呈領導傳閱，領導傳閱完後歸檔。
（八）本年度第二季度末，要按照要求歸檔分類整理前一年的檔案。歸入檔案庫房以備查閱。
（九）檔案的查閱要填寫檔案查閱表，秘密檔案不能帶出檔案室，如果確實需要，由領導批准後，可帶出乙份影印件。
機要檔案的傳閱與使用規定
一、機要員收到檔案後，應逐件進行登記，填寫批辦單。有關領導批示後，由機要員送各位領導閱讀。
二、嚴格按規定範圍閱讀檔案，任何人不得隨意擴大閱讀範圍，也不允許向規定範圍以外的人員洩露檔案內容。
三、傳閱檔案一律採取直傳方式。嚴格登記手續，註明送傳時間，隨時掌握檔案去向，避免漏傳、誤傳和延傳。傳閱檔案一般先送黨委或行政主要領導，後送主管領導，再送其他領導。
檔案傳閱完畢後，應註明，以備存查。
關於檔案傳閱的規定
為了規範檔案傳閱，有效地發揮各類檔案的作用，根據本院的實際情況，特制定本規定:
一、上級機關及其他部門傳送來院的檔案，統一由辦公室文書收文，收文後應及時分類登記，並交辦公室主任提出擬處意見，及時送院領導傳閱。屬於急件的，應存放於急件資料夾內及時送交領導閱批。
二、院領導及其他工作人員外出開會帶回的檔案，應及時交辦公室文書統一登記，由文書按一條規定處理。
三、院領導閱批檔案完畢應及時退回文書，文書應按領導閱批的意見及時落實。
四、因工作需要借閱檔案，應一一登記辦理借閱手續，註明用途及歸還日期。
五、檔案需影印的，應嚴格按照有關規定辦理。
六、本院形成的檔案、文書及時分發投寄。
檔案傳閱制度
為規範檔案傳閱程式，較好發揮檔案指導實際工作功能，切實提高機關工作人員政策水平，特制定本制度。一 內業組收到各類檔案後，由收發人員進行分類登記，負責人根據檔案內容，提出擬辦意見。二 檔案由負責人處理後，送綜合辦公室主任批閱，根據主任批示，送主管副主任和綜合辦公室成員傳閱，但業務性較強和急需有關人員辦...
檔案接收 批辦 傳閱制度
一 接收檔案由檔案管理人員 或指定人員 統一簽收 拆封並依次編號登記。二 接收人員要認真清點檔案份數，核對收文單位，錯發檔案要立即追回。三 檔案要按輕重緩急和重要程度，及時送交領導批閱。四 領導批閱檔案，要批示出檔案的承辦單位或承辦人。五 檔案批閱後，要及時送給承辦單位或承辦人。六 檔案傳閱由檔案管...
檔案收發傳閱和管理制度
馬合中學 學校辦公室負責學校對外行文和公文的收發處理工作，檔案管理內容包括 第一，做好收文處理，包括 簽收 登記 擬辦 批辦 傳閱 承辦等工作 第二，做好發文處理，包括 擬稿 核稿 簽發 用印 分發等工作 第三，做好文書管理，包括 保管 提供借閱 整理 歸檔等工作。另外，還包括學校的各種會議記錄 制...