一、接收檔案由檔案管理人員(或指定人員)統一簽收、拆封並依次編號登記。
二、接收人員要認真清點檔案份數，核對收文單位，錯發檔案要立即追回。
三、檔案要按輕重緩急和重要程度，及時送交領導批閱。
四、領導批閱檔案，要批示出檔案的承辦單位或承辦人。
五、檔案批閱後，要及時送給承辦單位或承辦人。
六、檔案傳閱由檔案管理人員統一進行，不得個人之間、部門之間橫傳。
七、傳閱的檔案不得擅自，擴大閱讀範囝，傳閱順序由急用者先閱。
八、檔案管理人員要及時催閱，使應閱者都能及時閱到檔案。
九、傳閱的檔案，閱者要簽字。
十、檔案管理人員要建立傳閱記錄本，登記閱文領導、部門(單位)、時間和收回時間，及時核對檔案傳閱的準確性、及時性。
檔案催辦、發放制度
一、對發至承辦單位和個人的檔案，檔案管理人員要進行催辦，保證檔案及時準確地處理完畢。
二、催辦人員要把催辦情況按時向領導匯報。
三、辦理完畢的檔案，承辦人員要在檔案處理單上註明處理情況。
四、發文稿紙經部門負責人核實，送主管領導簽發後，由擬稿負責人列印裝訂，由機要秘書統一編號、登記、分發。
五、凡以公司名義發出的檔案，必須由公司領導審閱簽發，以公司機關各部門和分公司級單位名義發出的檔案，一般由分公司級單位和部門主要負責人簽發，但涉及重要方針政策的，也應送公司領導簽發。
六、發出檔案，要使用檔案擬稿紙，按擬稿紙規定專案填寫齊全。
七、涉密檔案要指定專人負責辦理，控制印刷分數。
八、發放檔案要建立發文登記表，記清發放單位、份數，並由領取人簽字。
九、秘密檔案要專人專遞，委託他人捎帶的檔案要密封，捎件人要可靠。 。
檔案清退、銷毀、保管、歸檔制度
一、年末清退的檔案，需要銷毀的必須進行登記造冊。
二、銷毀檔案要送到上級指定的地點銷毀，並由專人監銷。
三、嚴禁將檔案向廢品收購部門和個人**。
四、檔案保管要有專櫃，安全保密措施可靠。
五、檔案不得私自帶到家庭和公共場所。
六、檔案不得放在辦公桌及不安全的地方。
七、檔案不得擅自影印、翻印。
八、當年檔案在次年按檔案部門規定時間整理、裝訂、立卷，並移交檔案部門。
九、向檔案部門移交檔案要齊全，並進行清點登記。
檔案傳閱制度
一 檔案收發由專人負責，保持相對穩定，如果人員確需變動要辦理交接手續。二 對上級來文要按照行文單位，來文種類等分別進行登記編號 蓋章，並填寫檔案批閱單，送辦公室主任提出擬辦意見，送領導批示，並及時下發到各承辦單位。三 對上級來文一般情況下要做到當日送批，急件隨時送批，並等待領導批示完後，及時送呈各承...
檔案傳閱制度
為規範檔案傳閱程式，較好發揮檔案指導實際工作功能，切實提高機關工作人員政策水平，特制定本制度。一 內業組收到各類檔案後，由收發人員進行分類登記，負責人根據檔案內容，提出擬辦意見。二 檔案由負責人處理後，送綜合辦公室主任批閱，根據主任批示，送主管副主任和綜合辦公室成員傳閱，但業務性較強和急需有關人員辦...
檔案收發傳閱和管理制度
馬合中學 學校辦公室負責學校對外行文和公文的收發處理工作，檔案管理內容包括 第一，做好收文處理，包括 簽收 登記 擬辦 批辦 傳閱 承辦等工作 第二，做好發文處理，包括 擬稿 核稿 簽發 用印 分發等工作 第三，做好文書管理，包括 保管 提供借閱 整理 歸檔等工作。另外，還包括學校的各種會議記錄 制...