關於單位接收員工檔案的事宜流程

2021-07-25 12:56:18 字數 925 閱讀 7614

1、招工

(1)確認檔案與戶口所在地一致(不一致的將檔案轉至戶口所在地),去戶口所在地辦理。若為補辦就業失業登記證(身份證、戶口本本人及戶主正反面影印件)可去單位所在地。

(2)由單位辦理人帶齊以下檔案去單位所在地社保所進行招工:

用人單位招用人員就業登記表 (詳見附件1) 3份

單位介紹信 (詳見附件2)

單位營業執照副本(三證合一)副本原件及影印件 1份

勞動合同原件及影印件1份

就業失業登記證原件

本人身份證及經辦人身份證影印件各1份

注:以上覆印件全部加蓋公章,並註明原件與影印件一致字樣。

2、提取檔案

若員工檔案在單位所在地,可直接提取,

若檔案所在地與單位所在地不一致則帶齊以下檔案去檔案所在地提取檔案

單位介紹信

提檔通知單(由單位所在地社保所在辦理招工後提供)

本人及經辦人身份證影印件

用人單位招用人員就業登記表(由招工時社保所蓋章) 2張

注:1.計生表是否需要填寫(找檔案存放處問詢)

2.檔案在個人手中最多儲存7天

3、存檔

經辦人或個人在即將存入單位領取單位委託儲存職工人事檔案介紹信和北京市存檔人員登記表(有的是正反面)。

由個人填寫並加蓋單位公章。

帶齊以上所用的用人單位招用人員就業登記表2張,本人及經辦人身份證影印件,存檔單位提供的單位委託儲存職工人事檔案介紹信和北京市存檔人員登記表到存檔單位辦理存檔。

4、若需檔案所在地開具婚育證明,則需本人帶齊街道所要求相關證件及本人(和愛人身份證和戶口本)。

用人單位招用人員就業登記表

說明:1.本表審核錄入完畢後,由街道(鄉鎮)社會保障事務所留存。用人單位提交的材料原件退回,影印件與本表一併儲存。

2.用人單位招用人員較多,花名冊欄目不夠的,可以以同樣樣式**附後。

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