安全操守的檔案
1.目的:為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
2.範圍:適用於公司所有人員
3.內容:
3.1定義
3.1.1秘密是指不為公眾所知悉，能為公司帶來經濟利益，具有實用性並經公司採
取保密措施的技術資訊和經營資訊。
3.1.2秘密主要是指製作方法、技術、工藝、配方、資料、程式、設計、客戶名單、貨源情報、招投標檔案以及其他技術資訊和經營資訊等；這些資訊處在秘密
和難以為公眾知悉的狀態，具有實用性，能給公司帶來經濟利益；公司作為
權利人，對這些資訊採取合理的保密措施。
3.2保密範圍及密級確認
3.2.1公司重大決策中的秘密事項；
3.2.2公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營專案和經營決策；
3.2.3公司內部掌握的合同、協議、意見及可行性報告、主要會議記錄；
3.2.4公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表；
3.2.5公司所掌握的尚未進入市場或未公開的各類資訊；
3.2.6公司員工的人事檔案、勞務性收入資料；
3.2.7經公司決定的其他應當保密事項；
3.2.8一般性決定、通知、通告和行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍。
3.3密級的確認
3.3.1公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策檔案、技術部資料為
絕密級；
3.3.2公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄和公司經營情況為機密級；
3.3.3公司人事檔案、合同、協議、意見及可行性報告、主要會議記錄、尚未進入
市場或尚未公開的各類資訊為秘密級。
3.4保密措施
3.4.1對於密級檔案、資料和其他物品，必須採取以下保密措施：
a.非經負責人批准，不得複製和摘抄；
b.收發、傳遞和外出攜帶時，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施；
c.在裝置完善的保險裝置中儲存。
3.4.2在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批准，具
有屬於公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應採取下列措施：
a.選擇具備保密條件的會議場所；
b.根據工作需要，限定會議參加人員的範圍，對參加涉及密級事項的人員予
以指定。
c.根據保密規定使用會議裝置和管理會議檔案；
d.確定會議內容是否傳達及傳達的範圍。
3.4.3不准在私人交往和通訊中洩露公司秘密，不准在公共場所談**司秘密，不
準通過其他方式傳遞公司秘密；
3.4.4公司工作人員公司秘密已經洩露或者可能洩露時，應當立即採取補救措施並
及時向總經理報告。
3.5責任與處罰
3.5.1出現下列情況之一者，給予嚴重警告一次並處以100元以上500元以下的經
濟處罰：
a.洩露公司秘密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的；
b.違反本制度規定的秘密內容；
3.5.2出現下列情況之一者，給予辭退並酌情賠償經濟損失，視情節嚴重追究其法律責任：
a.故意或過失洩露公司秘密，造成嚴重後果或重大經濟損失的；
b.違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
c.利用職權強制他人違反本保密規定的。
4．本制度由綜合管理辦公室行政處解釋、補充，經總經理批准頒行。
5．本制度自發布之日起實施。
關於單位接收員工檔案的事宜流程
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員工檔案中應當保留的法律檔案 從仲裁和訴訟的勞動爭議角度看員工檔案 一 招聘員工過程中需要的檔案 1 明確的錄用條件 兩個要求 1 錄用條件應當明確 可操作性，包括兩個方面 a 對員工的要求 年齡 性別 身體條件 學歷 工作經歷 特種崗位操作經歷和證書 試用期等 b 對單位的要求 具體待遇 工資與收...
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