第一章總則
第一條為規範公司檔案的呈批、呈閱及傳閱行為，保證檔案呈批、呈閱及傳閱的嚴肅性、有序性和時效性，制定本制度。
第二條檔案的呈閱、傳閱由綜合管理部負責承辦。
第二章檔案呈閱
第三條呈閱的檔案包括：
一、省、市、縣區領導部門的下發檔案;外部企、事業單位的**轉送檔案。
二、公司演示文稿、會議紀要、會議演示文稿。
三、公司及各部門制定的規章制度、工作流程、工作或業務報告及其他需要領導審閱的檔案。
四、各類與公司業務及管理相關的重要資訊和訊息。
第四條呈送領導審閱的檔案應視其文種以規定的格式起草。
第五條呈閱件起草者應對檔案進行仔細校對和修改，杜絕語法和字詞錯誤，完成後交綜合管理部審核。對含有語句不順或詞不達意的呈閱件，綜合管理部有權拒絕呈送，並要求起草者進行修改。
第六條經審核無誤的呈閱件，起草者須填寫「呈閱件」(見附件1)，再由綜合管理部負責將檔案呈送領導。
第七條呈閱件由檔名稱、文號、眉首橫線、閱件人、呈閱說明、末端橫線、領導閱後意見欄、呈閱部門、承辦人、**等部分構成。檔名稱、文號置於眉首橫線之上，閱件人、呈閱說明置於眉首橫線與末端橫線之間的豎虛線左側，領導閱後意見欄位於兩橫線之間豎虛線右側。
第八條文號包括部門代字和年代加序號。部門代字為：
評審部「評」;法律監管部：「法」字;計畫財務部：「財」字;綜合管理部：「綜」字。
第九條對領導審閱後的檔案，綜合管理部應及時取回歸檔。如領導簽署了批語或意見，則綜合管理部應及時向有關部門或人員傳達，並督促落實。
第三章檔案呈批
第十條部門或個人因重要工作或業務需要向領導請求行動指示時，需寫「呈批件」(見附件2)。
第十一條除檔名外，呈批件的構成與呈閱件相同。
第十二條呈批件呈送程式與呈閱件相同。
第十三條閱件領導應在呈批件上作出批示。
第十四條綜合管理部應及時取回批件並向有關部門傳達並督促落實。經領導批示的檔案應及時歸檔。
第四章檔案傳閱
第十五條除第二章第三條應傳閱的檔案外，其它檔案須經董事長或總經理決定傳閱的檔案方可傳閱。
第十六條檔案的傳閱範圍由指示傳閱的領導圈定，綜合管理部負責承辦。
第十七條傳閱的檔案應附有檔案傳閱單(見附件3)。傳閱人閱讀完檔案後，應在傳閱單中的本人姓名上畫圈或簽名並註明閱讀日期。
第十八條檔案傳閱原則上應按檔案傳閱單中姓名的排列順序進行。
第十九條傳閱人在閱讀完檔案後應及時將檔案交還綜合管理部，由綜合管理部傳交下一位傳閱人。
第二十條傳閱完畢後的檔案由綜合管理部收回歸檔。
第五編附則
第二十一條本細則經經理辦公會討論通過，修改時同。
第二十二條本細則由綜合管理部負責解釋。
第二十三條本細則自下發之日起執行。
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