1. 信頭（heading）
信頭包括寫信人位址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通訊，寫信人的位址常可略去。日期通常有下列兩種定法：
1.1 月、日、年：如august 15, 200__
1.2. 日、月、年：如15th august, 200__
位址的寫法通常是由小到大，如：門牌號、街道名、市（縣）名、省名、國名（郵政編碼通常寫在城市名之後）。這同中文書信的位址寫法完全相反。位址可以寫1～3行，日期寫在位址的下方。
2. 稱呼（salutation）
稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如dear xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用dear&或my dear&開頭，稱呼後一般用逗號。
3. 正文（body）
這是書信的主體部分，即寫信人要表達的內容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚。可以手書，也可以打寫。
它是書信結尾的恭維話，相當於文中書信最後的祝好、致禮之類的話語。
5. 簽名（signature）
簽名通常籤在結束語下方的中間偏右的位置，即使是打寫機打出的信件，最後仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據寫信人和收信人的關係寫上sincerely yours/yours sincerely（用於長輩或朋友之間），或respectfully yours/yours respectfully（用於對長輩或上級）。
商務信函的要求有所不同。
商業英文書信，一般都要求用打字機或電腦整齊地列印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式（block style），美國常用這種格式；每段的第乙個詞縮進去，稱為縮排式或鋸齒式（indented style），英國常用此格式。垂直式的職務及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍採用。正式的商業英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和位址或收信人的名字全稱、職務及位址，稱為信內位址（inside address）。
信內位址的寫法也有垂直式和縮排式之分，垂直式和稱美國式將各行並列，縮排式或稱英國式將各行依次退縮。
寫信的正確格式
網上收集的，希望對各位有所幫助 寫信的範例 敬愛的 親愛的，尊敬的 您好 感謝你的提醒和教誨，我會銘記於心，以後不會再發生類似的錯誤和問題，在百忙中給你造成的麻煩，我感到抱歉 此致敬禮 你的朋友青蛙 2005年10月18日 具體的要求 書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要...
給父母寫信的格式
書信是人們生活中最為普通 最為古老的一種溝通方式。掌握書信的格式和要求，有助於更好地發揮書信的功能。書信和格式 信文由稱謂 正文 敬語 落款及時間四部分組成。稱謂 應在第一行頂格寫，後加冒號，以示尊敬。稱謂應尊循長幼有序 禮貌待人的原則，選擇得體的稱呼。正文 正文是信函的主體。可根據物件和所述內容的...
小學生寫信的格式
寫信 這項作業是每個人必須完成的。第二天交上來一看，謝老師有些出乎意料 全班大部分同學格式不對，正文格式還好，主要問題在信封。該選擇什麼樣的信封？要不要寫上寄信人位址？郵編是多少呢？郵資該貼幾毛錢？同學們的問題五花八門。有同學甚至自己動手，用一張白紙，糊了個信封，就要往外寄。老師們直搖頭，教語文的 ...