英文書信的垂直式和齊頭式，。英文書信，一般都要求用打字機或電腦整齊地列印，左邊各行垂直的，稱為垂直式或齊頭式（block style），美國常用這種；每段的第乙個詞縮進去，稱為縮排式或鋸齒式（indentedstyle），英國常用此格式。垂直式的職務及都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重效率的美國，已普遍採用。
正式的商業書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和位址或收信人的名字全稱、職務及位址，稱為信內位址（insideaddress）。信內位址的寫法也有垂直式和縮排式之分，垂直式和稱美國式將各行並列，縮排式或稱英國式將各行依次退縮。普通書信的寫法。
近來英國商業書信信內位址並未依次縮排，似乎與美國式相同。此外，在美國還流行一種普通收信人位址的寫法，就是在書信的insideaddress中，把門牌號和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是mr，mrs和miss（用於未婚女性）。
英國人常在男性的姓名之後用esq.（esquire的縮寫），不過在商業上也在慢慢地改用的複數形式），用於二個女士以上。messrs（mr的複數形式）用於二個以上的男人，或用於二個以上的男人組成的公司或團體。
在英國式英文信裡，mr, mrs, messrs，均不加縮寫句點，相反地趨向於進步自由的美語反而加縮寫句點如mr., mrs., messrs.。
在稱呼方面，商業上最普遍的有gentlemen（美國式）與dear sirs（英國式）二種，相當於我國的「敬啟者」或「謹啟者」。典型的美國式書寫法。給公司寫信時美語用gentlemen（複數形式），英語用dear sirs。
如果對方公司只一人時，必須使用sir/dearsir。稱呼後一般要使用標點符號，英國式採用逗號（comma），美國式用分號（colon）。書信客套語（complimentaryclose）有多種，相當於我國書信在結尾時使用的「敬禮」、「致敬」、「順安」等句。
最為典型的美國式寫法是sincerely和best regards，典型的英國式表達有yours sincerely（熟人或知道對方姓名），bestwishes,kindregards和yoursfaithfully（不知姓名）。此外，英國式的客套語還有特別禮貌的格式，但除了特殊外，現在不再使用。（一）英語書信結構、書寫款式及要求：
1．書信結構英語書信結構一般有以下幾個部分組成：1）信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發信人位址、收信人位址和郵票。
只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發信人和收信人的位址和中文的大不一樣。發信人的位址應寫在信封的左上角，收信人的位址應寫在信封偏中右偏下處，如下：2）信頭(heading)，即寫發信人的位址和日期（右上角）。
3）信內姓名位址(inside address)，即寫收信人的姓名和位址（左上角）。4）稱呼(salutation)，即寫對收信人的尊稱（一般用dearmr.…,;dearmadamhelen,;dearmiss…,; dear john,; dear professor smith,等）。
稱呼直接寫在收信人位址的正下方，中間空一至二行。稱呼後面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內姓名和位址三部分的結構如下：
注：如果是相當熟悉和隨便的之間，因為彼此都知道對方的位址，故信頭和信內的位址常常省略。5）正文(body)，即信件內的主要內容。
正文第一句一般和稱呼之間空一至二行，《》()。6）信尾客套語(complimentary close)，即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對收信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有sincerely,;sincerelyyours,;yours sincerely,; friendlyyours,; truly yours,; yours truly,; cordially yours,;yourscordially,等。
7）信尾簽名(signature)，即親筆籤上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：
（1）附件(enclosure)，以enc.表示，如「附有。。。。。。」應寫為enc…certificate；（2）再啟(postscript)，以表示；（3）抄送件(carbon copy to…)，以表示，說明一式多份抄送其他有關人員。
這些都是次要的補充部分。主要在私人信件中使用，事務信件中應避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。enc.
和大都用在商貿信函中。2．書寫款式英語書信的款式一般有兩
種：齊頭式(block style)和折衷式(semi-block style)。齊頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內容的嚴肅性，真實性，可靠性。
而折衷式則顯的比較隨便，主要用於家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是通訊，相互比較了解，可以省略信內的雙方位址。以下分別齊頭式和折衷式信件兩種款式。
a:齊頭式信件款式：（1。
）注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。
齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關係比較熟悉隨便。
下面是另一種齊頭式信件的格式。齊頭式信件款式：（范文2。
）b:折衷式信件款式：用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。
第一段第一句的第乙個單詞必須在dear稱呼的直接下面。以後每段開頭都要與第一段第乙個字對齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。
朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見後面的一些信件。以下是一封折衷式信件。
3．信件書寫要求：寫英語信件一般可以使用打字機、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、原子筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什麼形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍色或黑色墨筆簽名。
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