備課本校名：
教師：學科：
powerpoint電子演示文稿
第一節1. powerpoint的概述
教學目的與要求：了解powerpoint的功能
了解powerpoint的介面
教學的重、重點：powerpoint的功能
powerpoint的介面
課時：教學過程：
powerpoint是微軟公司推出的microsoftoffice辦公套件中的乙個元件，專門用於製作演示文稿（俗稱幻燈片），廣泛運用於各種會議、產品演示、學校教學。它能夠製作包含文字、影象、聲音、**、動畫效果等組合起來的多**演示文稿，這個演示文稿是乙個檔案，而其中的每一頁就叫幻燈片，每一張幻燈片都是演示文稿中既獨立又相互聯絡的內容。同時，powerpoint還提供了眾多的設計嚮導，使用者可以從中按自己的需要作出選擇，做出風格多樣的演示文稿。
◎ powerpoint主要功能是用於組織、建立五類文稿：
1.電子演示文稿
2.投影幻燈片
3.35mm幻燈片
4.演講者備註、觀眾講義和檔案大綱
演示文稿
◎ powerpoint演示文稿是一套由四部分相互關聯的內容組成的電子文件，用powerpoint製作的演示文稿的四部分內容是作為乙個檔案（檔名字尾為「.ppt」）存檔的。
1.幻燈片
2.幻燈片備註頁
3.講義
4.演示文稿大綱
◎ powerpoint的介面
1.標題欄：用於顯示應用程式的名稱和演示文稿名。拖動標題欄可移動視窗位置，雙擊可以改變視窗大小。最右端的三個按鈕從左到右依次為最小化按鈕、還原按鈕和關閉按鈕。
2.選單欄：裡面包含了powerpoint的所有的控制功能，通過單擊每一選單項可以開啟相應的選單，單擊子選單命令，可以完成需要的任務。
3.工具欄：工具欄可以說是常用選單的直觀化，在它上面的所有小按鈕，都可以在選單欄裡找到，每乙個按鈕代表乙個命令。
powerpoint2000提供了定製個***欄的功能，通過工具欄的預定義集，使用者可以按照需要，向預定義的集中新增或刪除按鈕，還可以建立工具欄真正實現個性化。工具欄不是固定的，是可以移動的，只要用滑鼠移動到工具欄的邊緣，滑鼠會變成十字箭頭形狀，這時，按住它拖動到目的地就可以了。一般視窗中顯示的工具欄是：
常用工具欄、格式工具欄和繪圖工具欄。
4.大綱顯示區：在本區中，通過「大綱檢視」或「幻燈片檢視」可以快速檢視整個演示文稿中的任意一張幻燈片。
5.備註顯示區：用來編輯幻燈片的一些需要做為備註的文字。
6.檢視切換：可在powerpoint的五種檢視中進行切換。
7.繪圖工作欄：可以利用上面相應按鈕，在幻燈片中快速繪製出相應的圖形。
8.狀態列：狀態列提供當前的工作狀態資訊，以及某些操作的進一步說明，通常狀態列顯示當前幻燈片的頁碼。
9.幻燈片工作區：編輯幻燈片的工作區，製作出一張張**並茂的幻燈片，就在這裡向你展示。
10.螢幕提示：它能幫助使用者使用工具欄上的所有按鈕和螢幕上的其它部件。
如果要知道工具按鈕或其它按鈕的工具的功能，只要把滑鼠放到那個按鈕上一會，按鈕旁邊便會出現乙個小小的視窗，那個就是「螢幕提示」視窗，它會提示該按鈕的名字。並且，在 powerpoint2000視窗底部的狀態條上會臨時出現一些簡短的文字，對選擇的按鈕加以說明。
2. powerpoint的檢視
教學目的與要求：了解演示文稿的檢視方式
教學的重、重點：演示文稿的檢視
課時：教學過程：
什麼是檢視？
檢視就是**工作的一種方式。
為了便於設計者從不同的方式**自己設計的幻燈片，powerpoint 提供了多種檢視顯示模式，可以幫助我們建立演示文稿，包括普通檢視、大綱檢視、幻燈片檢視、幻燈片瀏覽檢視、幻燈片放映檢視和備註頁檢視六種不同的檢視。每種檢視各有所長，不同的檢視方式適用於不同需要的場合。最常使用的兩種檢視是普通檢視和幻燈片瀏覽檢視。
◎ 1.普通檢視
：如何進入普通檢視？
powerpoint啟動後直接就進入普通檢視，也可以單擊檢視切換視窗左下角的第乙個按鈕進入。
幻燈片的中間是檢視區，檢視區又被分成三塊，其中的每一小塊就叫做窗格。普通檢視包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備註窗格。
這些窗格使使用者可以在同一位置使用演示文稿的各種特徵：左邊的窗格中用於放置好多頁的文字內容，看起來很明了，改起來也方便；右邊上部的窗格就是最終演示所看到的畫面，除了文字內容，還有幻燈片的背景、文字格式等，是幻燈片的外觀和效果；而右下角的窗格是給這頁幻燈片加備註說明。
單擊左面大綱窗格中的任意一條內容，右窗格中就會顯示出相應的幻燈片效果，下面的窗格備註也隨著更新。
：如何改變窗格的大小？
拖動窗格邊框（分界線）可調整不同窗格的大小。
：如何移動幻燈片？
選中需要移動的幻燈片，按下滑鼠左鍵將其拖到要放置的地方，鬆開滑鼠，就完成了幻燈片的移動。
：如何增加幻燈片？
如果想在某頁幻燈片前面增加一頁，就把游標放在在大綱窗格中該頁幻燈片標誌後面，敲一下回車鍵，就增加了一頁。
：如何複製幻燈片？
首先去到大綱窗格，選中一頁，單擊工具欄上的「複製」按鈕，再把游標定位在想要增添複製頁的位置，再單擊工具欄上的「貼上」按鈕，就完成了幻燈片的複製。
◎ 小技巧：
在幻燈片的製作過程中，如果連續兩頁幻燈片的版式和內容差不多，可以在製作完一頁幻燈片後，單擊「插入」選單，選擇「幻燈片副本」，這張幻燈片就被複製了一頁，只要在副本上對文字做修改就可以了。
◎ 2.大綱檢視：
：如何進入大綱檢視？
單擊視窗左下角的第二個按鈕，就切換到了大綱檢視。
大綱檢視與普通檢視的區別主要就是左面的窗格面積大了，右面兩個窗格小了。這樣在大綱窗格中顯示的文字就很多了，我們可以很方便地對幻燈片的文字進行編輯和修改，組織和開發演示文稿中的內容。
：如何使用大綱檢視進行編輯？
在大綱檢視中鍵入演示文稿中的所有文字，然後重新排列專案符號點、段落和幻燈片。
（1） 對輸入的內容進行公升級和降級處理：選中乙個段落，單擊「大綱」工具欄上的「公升級」按鈕，這段文字就變成了單獨一張幻燈片，也就是將選定段落提公升一級；再點兩下「降級」按鈕，這段文字先是變成了原來的樣子，然後又變成了下一級內容。
（2） 對內容進行上下移動：按一下「上移」按鈕，選中的段落就移到前面已顯示段落的上面去了。再按一下「向下」按鈕，它又向下移了一段。
（3） 「摺疊」按鈕：這頁幻燈片除標題之外的內容都被隱藏起來了。
（4） 「展開」按鈕：這頁幻燈片標題和所有隱藏文字都顯示出來了。
（5） 「全部摺疊」 、「全部展開」 ：把所有的幻燈片都摺疊或全都展開。
（6） 「顯示格式」按鈕：在大綱檢視中顯示或隱藏字元格式。
大綱檢視顯示出文字內容按序號由小到大的順序和幻燈片的內容層次的關係、顯示文稿中全部幻燈片的編號、標題和主體中的文字。
由於不顯示圖形和色彩，所以可以集中精力輸入文字或編輯文稿中已有的文字，能夠周到地考慮怎樣更好地表達觀點。大綱檢視為組織材料、編寫大綱提供了良好的條件。
◎ 3.幻燈片檢視：
：如何進入幻燈片檢視？
單擊窗體左下角的第三個按鈕，進入幻燈片檢視。在幻燈片檢視中，備註窗格被隱藏起來，大綱窗格只顯示出幻燈片的序號，整個檢視為幻燈片窗格留出最大的空間，便於編輯。
◎ 4.幻燈片瀏覽檢視
：如何進入幻燈片瀏覽檢視？
單擊窗體左下角的第四個按鈕 ，進入幻燈片瀏覽檢視。
在幻燈片瀏覽檢視中，演示文稿中的所有幻燈片以縮小的檢視方式排列在螢幕上，因此，可以在螢幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，第一張幻燈片排在第一行最左邊。然後依次向右排，第一行排滿了再排第二行，依次類推。因為幻燈片縮得很小，所以在螢幕上一次能顯示很多張幻燈片，可以很直觀地了解所有幻燈片的情況，知道各幻燈片之間搭配是否協調，另一方面，還可以很容易地複製、刪除和移動幻燈片，新增幻燈片放映時間，選擇幻燈片及物件的動畫切換方式並進行動畫預覽。
◎ 5.幻燈片放映檢視：進行演示文稿的放映。
◎ 6.備註頁檢視：備註窗格使得使用者可以新增與觀眾共享的演說者備註、資訊或圖形影象。
3. powerpoint的幫助
教學目的與要求：了解並學會使用演示文稿的幫助
教學的重、重點：幫助的使用
課時：教學過程：
◎ office的小助手
office助手提供建議、嚮導、提示、資訊四種幫助。
在使用者沒有發出幫助要求時，它能提供與正在進行的工作相關的建議；當啟用嚮導時，小助手會跳出來做嚮導，進行解說；平時通過給出的各種提示，使使用者更有效地使用各種功能或快捷鍵；如果助手出現黃色的燈泡，就表示它想發言，單擊燈泡就會看到提示；在助手旁邊的框中可以看到各種程式和系統資訊。
小助手有動畫效果，如果不喜歡回形針這位小助手，可以去小助手的家裡選擇其他助手來幫助學習，點選小助手－選項－助手之家。
◎ powerpoint更詳細的幫助
點選上圖的問號圖示，在彈出的對話方塊裡輸入需要幫助的主題內容，powerpoint將根據輸入的內容搜尋相關的幫助資訊，並在幫助中提供了詳盡的資訊，基本能夠解決日常遇到的問題。
在任何時候按下shift＋f1鍵，會使滑鼠箭頭變為提問箭頭，指向有疑問的地方，它會作出提示幫助，按esc鍵即可取消滑鼠箭頭的這種提問功能。
◎ microsoft公司提供的幫助
通過「網上office」可以得到microsoft公司提供的幫助，還可以檢視 powerpoint的最新動畫效果；通過檢查聯機的更新，獲取免費軟體和資訊等。
第二節1. 建立演示文稿
教學目的與要求：了解並掌握演示文稿的建立
教學的重、重點：建立演示文稿的三種方式
課時：教學過程：
在powerpoint中，演示文稿和幻燈片這兩個概念還是有些差別的，利用powerpoint做出來的東西就叫演示文稿，它是乙個檔案。而演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯絡的內容。
◎ 進入powerpoint後，顯示出乙個對話方塊，對話方塊上部是新建演示文稿選項區，powerpoint提供了三種建立演示文稿的方法：
1.內容提示嚮導
2.設計模板
設計模板是一種具有預先定義的幻燈片顏色和文字樣式的演示文稿。
基於某個設計模板建立乙個新的演示文稿， 首先，要從「新建演示文稿」對話方塊中選取乙個模板。 套用模板是美化演示文稿的簡便方法，通俗地說，利用模板可以使幻燈片有背景，幻燈片上的字有顏色，內容排列整齊。除內容外，應用相同模板的幻燈片形式是完全一樣的。
根據文稿的內容和自己的愛好，選擇合適的模板樣式，然後單擊「應用」按鈕，文稿就像被美容過似的，不但有了漂亮的背景，文字的字型和顏色都變了，整張幻燈片看起來很協調。 這種方式的優點是，使用者可以利用powerpoint2000提供的某一現有的模板來自動快速建立理想的文件。
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