綜合辦公室學年第二學期期中工作檢查自

2023-01-30 07:12:02 字數 1362 閱讀 3189

根據成教院《關於開展期中工作檢查的通知》精神,按照2023年工作計畫和本學期工作要點及重點工作,緊緊圍繞成教院的中心工作,積極主動地為教學和其它工作服務,努力協調各部門之間的工作關係,辦公室人員認真履行崗位職責,團結協作,認真完成了本學期工作任務,現總結如下:一、綜合管理著重抓了院長辦公等重要會議決定、決議,領導批示、指示的督查督辦工作,指定專人負責督查督辦事項,建立了督查督辦工作檔案,使此項工作逐步規範化。

努力做到件件有回音,事事有結果。

二、辦公室文秘工作除日常文字工作外,著重抓了行文流程規範、行文質量等項工作。

規範了各部門按照公文樣式,進一步加強了對行文質量的監控,從行文流程、核稿要求、文印要求等各環節嚴格把關,進一步提高了行文質量。

同時加強了對檔案列印數量的控制,為推行數字辦公系統創造了條件。

及時整理工作計畫彙編。

三、新聞報道及校區網頁建設收集、整理各部門報送的材料,填充成教院主頁,經主管領導審批後,上傳到主頁,逐步更新、完善主頁功能。

遇重要節、假、紀念日和突發事件,按照預案要求及時了解、彙總情況,向相關領導匯報情況。

四、為教學一線及職工服務按照學院要求,自下而上收集、整理、彙總、分析各類資料,填寫報表,按上報程式,經主管領導簽字後,按時上報學院各類報表。

根據需求,及時向院內有關部門提供相關統計資料。

負責上級和兄弟單位來人的接待工作,協助院領導加強學院對外聯絡,按照有利公務、節儉務實、杜絕浪費的原則,接待上級和兄弟單位來院視察、考察、評審、訪問、交流等公務活動。

與相關部門和兄弟院校,聯合辦學單位建立了正常聯絡,加強了相互溝通、協作。

嚴格按學院接待工作報銷規定控制接待標準,做到了既真誠熱烈,又樸實節儉。

及時周到地為院領導提供公務服務。

包括公務用車安排、辦公室衛生保潔、辦公裝置(辦公用品)的購置和維護維修、會議室(接待室)的管理和安排、辦公和會議的用水**、領導信件收發和報刊雜誌訂閱等諸項工作。

五、工作中存在的問題及整改措施1、成教院網頁更新不及時,及時蒐集網頁材料。

2、檔案督辦力度不夠,更新工作方法,加大檔案督辦力度。

3、按時完成檔案的傳閱、發放等工作。

及時催辦上級下發的各種檔案。

六、下一步工作要點1、做好06屆畢業生的電子註冊和畢業證的驗印工作。

整理畢業生學籍檔案。

接收06屆畢業生的畢業檔案。

做好06屆畢業生畢業證和畢業檔案發放的前期準備工作。

2、做好學期未各類檔案的歸檔。

3、協助財務科查清畢業學生交費情況,對欠費用的學生及時催繳。

本學期,辦公室工作在成教院黨政領導以及各部門的大力支援下,經過全體人員共同努力,基本上按計畫完成了工作任務。

我們將以成教院教職工大會精神為指導,團結協作,努力提高工作效率,以更加真實的工作態度、更好地為全院師生員工服務。

綜合辦公室工作職責

學習感悟 通過最近幾天的學習培訓讓我學到了很多東西。首先是高局長的講話前瞻了保稅倉庫的發展前景以及對我們員工的工作指標。學習了保稅倉庫的規章制度,並深刻體會,下一步一定嚴格遵守公司的規章制度 通過區人大劉主任的國際禮儀培訓,學會了一些待人接物禮儀規範動作和禮貌用語 通過學習集團檔案深刻領悟了集團精神...

綜合辦公室工作職責

綜合辦公室是園區服務事業部黨政領導機關的綜合辦事機構,起著承上啟下 聯絡內外 上情下達 下情上報的銜接作用,其主要工作任務是組織 指揮 協調 管理 服務 監督 檢查,保證領導工作意圖 發展思路的實現和各項工作任務的圓滿完成,為領導服務 為員工服務,協調部門之間 基層單位與機關部門之間的關係,保證上下...

綜合辦公室工作職責

一 負責股東會 經理層會議和行政辦公會等有關會議的組織和記錄 紀要 公司綜合型檔案和其它文稿的起草。二 負責公司股東會 經理層會議 辦公會議決的事項和公司領導交辦事項的督辦,確保各項工作落到實處。三 做好公司與所屬各部門的日常工作溝通與銜接,建立健全門店前台客服指導 檢查 監督和培訓體系,妥善 靈活...