備註演講放映技巧

powerpoint演講放映技巧（文/okuni）

在工作中經常用ppt放映演示給客戶進行講演，也見識過專業講師和it銷售給我介紹產品，使用的也是ppt。但是幾乎所有人的ppt使用方式還是停留在投影機上放什麼，演講者的laptop上也顯示什麼，演講者要麼看自己的laptop的螢幕，要麼看牆上的投影。「備註」就徹底失去了作用，因為根本看不見。

出於納悶，我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題，「備註」寫了是給誰看的，有什麼作用？

高手給出的答案竟然是「備註」用來給演講者回憶講演思路，或者此ppt給別人的時候別人講演前可以先了解一下製作此ppt的作者的思路意圖。

這些都是ppt的常規用法，或者說並不怎麼正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用ppt進行演講，並且充分利用「備註」的作用，以期為受眾作出最出色的講解。

下面我就開始了。下面做演示用的ppt涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的ppt而且備註寫的比較詳細的也就這份了，我並沒有用於商業用途，我也不是該廠商員工，特別宣告。

第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設定。

如圖所示，在連線了外部顯示器或者投影儀的情況下，點選「2」號螢幕，並按照圖中高亮標註處選中「將windows桌面擴充套件到該顯示器」同時設定適當的解析度。

單擊「應用」，就可以看到如下的效果。

由於家裡沒有投影做演示，就用了一台上了年紀的crt做示意。從兩個螢幕可以看見不同的顯示內容，左面的crt的螢幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本裡面裝了什麼東西，演講者可以根據自己的意願把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。

（這個好處我就不多說了，有過類似經歷的朋友想必深有體會）

第二步，開啟你需要演講的ppt進行放映前的準備工作。

選擇放映的設定

在圖中高亮的部分選中「顯示演講者檢視」（這個是重點）

單擊確定後就完成了設定。

第三步，開始放映。

點選圖中的位置，或者直接按「f5」。兩者的區別是，f5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前slide開始往後放映。

最後，**效果

這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是「備註」的內容。

.分析這個檢視，演講者不僅可以看見每個slide的預覽；

.還可以知曉下一張ppt的大致內容（標題）；

.可以不用準備，直接閱讀「備註」（對於新手和臨場不知所錯的朋友比較適合）；

.可以很好的控制演講時間；

.在進行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點選「黑屏」，這樣觀眾就看不到你在進行何種「胡亂操作」了。

從觀眾處，看見的效果就如上所示。

怎麼樣，對於經常使用ppt演講的朋友，這個技巧很不錯吧。