史上最全用法

2023-01-26 00:03:05 字數 5323 閱讀 2560

一、把文字替換成**

「^c」的意思就是指令wordxp以剪貼簿中的內容替換「查詢內容」框中的內容。按此原理,「^c」還可替換包括回車符在內的任何可以複製到剪貼簿的可視內容,甚至excel**。

二、三招去掉頁首那條橫線

1、在頁首中,在「格式」-「邊框和底紋」中設定**和邊框為「無」,應用於「段落」

2、同上,只是把邊框的顏色設定為白色(其實並沒有刪的,只是看起來沒有了,呵呵)

3、在「樣式」欄裡把「頁首」換成「正文」就行了——強烈推薦!

會多出--(兩個橫槓) 這是使用者不願看到的,又要多出一步作刪除--

解決方法:替換時在前引號前加上乙個空格問題就解決了

三、插入日期和時間的快捷鍵

alt+shift+d:當前日期

alt+shift+t:當前時間

四、批量轉換全形字符為半形字元

首先全選。然後「格式」→「更改大小寫」,在對話方塊中先選中「半形」,確定即可

五、word啟動引數簡介

單擊「開始→執行」命令,然後輸入word所在路徑及引數確定即可執行,如「c:\ program files \microsoft office \office 10\ /n」,這些常用的引數及功能如下:

/n:啟動word後不建立新的檔案。

/a:禁止外掛程式和通用模板自動啟動。

/m:禁止自動執行的巨集。

/w:啟動乙個新word程序,獨立與正在執行的word程序。

/c:啟動word,然後呼叫netmeeting。

/q:不顯示啟動畫面。

另外對於常需用到的引數,我們可以在word的快捷圖示上單擊滑鼠右鍵,然後在「目標」項的路徑後加上該引數即可。

六、快速開啟最後編輯的文件

如果你希望word在啟動時能自動開啟你上次編輯的文件,可以用簡單的巨集命令來完成:

(1)選擇「工具」選單中的「巨集」選單項,單擊「錄製新巨集」命令開啟「錄製巨集」對話方塊;

(2)在「錄製巨集」對話方塊中,在「巨集名」輸入框中輸入「autoexec」,點選「確定」;

(3)從選單中選擇「檔案」,點選最近開啟檔案列表中顯示的第乙個檔名;並「停止錄製」。儲存退出。下次再啟動word時,它會自動載入你工作的最後乙個文件。

七、格式刷的使用

1、設定好文字1的格式。

2、將游標放在文字1處。

3、單擊格式刷按鈕。

4、選定其它文字(文字2),則文字2的格式與文字1 一樣。

若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按esc鍵)為止。

八、刪除網上**資料的換行符(象這種「↓」)

在查詢框內輸入半形^l(是英文狀態下的小寫l不是數字1),在替換框內不輸任何內容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。

九、選擇性刪除檔案選單下的最近使用的檔案快捷方式。

工具→選項→常規把「列出最近使用檔案數改為0」可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl+alt+ -三個鍵,游標變為乙個粗減號後,單擊檔案,再單擊要刪除的快捷方式就行了。

十、建立乙個矩形選區:

一般的選區建立可用滑鼠左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當複製乙個規則的矩形區域時,可先按住alt鍵,然後用滑鼠左鍵來選。我一般用此來刪除段首多餘的成塊的空格。大家試一試*^_^*

十一、將字型快速改為上標或下標的方法:

本人在一次無意間發現了這個方法,選定你要下標的字,然後在英文狀態下按住ctrl,再按一下baskspace旁的+/=的鍵,就可以了。上標只要在按ctrl的同時也按住shift,大家可以試試。

十二、讓word**快速一分為二

將游標定位在分開的**某個位置上,按下「ctrl+shift+enter」組合鍵。這時你就會發現**中間自動插入乙個空行,這樣就達到了將乙個**一分為二的目的。

十三、用word來拆字

首先點選「工具/自定義/命令/分解**」,按住滑鼠左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然後點選「插入/**/藝術字」,例如輸入空心字「心」,選擇該「心」字剪下,在選擇性貼上中選**(windows圖元檔案),選中該字,點選工具欄中的「分解**」按鈕,這樣可以選擇「心」中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

十四、快速刪除段前段後的任意多個空格

選定這些段段落,單擊居中按鈕,然後再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?

十五、只要開啟word新建乙個空文件的時候,出現的不是空的文件,而是我以前打的乙份文件

首先:將資源管理器設定為顯示所有檔案和資料夾;

然後:c:\documents and settings\administrator\application data\microsoft\templates資料夾下將所有檔案刪掉;

然後:ok(xp系統)

十六快速輸入平方的方法

先輸入2,然後選重後,按ctrl加shift加+就可以了.

十七、word中**的選擇性錄入

1.設定好**,選定**-檢視-工具-窗體-插入下拉型窗體域

2.輸入資料,完成

3.點選鎖按鈕,保護,輸入完後再點選進行其它的輸入.

十八、標點符號的全形/半的轉換用:ctrl+.

十九、數字字母的全形/半的轉換用:shift+空格

二十、輕鬆了解工具欄按鈕的作用

按下「shift+f1」鍵,滑鼠指標旁多了乙個「?」號,想知道哪個按鈕

的作用,就用滑鼠單擊哪個。

二十一、要經常在文件中插入自己公司的資訊

公司名稱

公司住址

聯絡**

聯絡人姓名

qq號碼

可以先選定這些內容,再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如「公司資訊」)→新增→確定,以後凡是在文件中要用到這個資訊的地方鍵入「公司資訊」(不要引號)這幾個字後就自動替換成:

公司名稱

公司住址

聯絡**

聯絡人姓名

qq號碼

說明:有些輸入法不支援這個功能,鍵入標記名稱後要按一下空格才行。

二十二、快速換頁的方法

雙擊某頁的右下腳,游標即可定位在那裡,然後按回車直到換頁。ctrl+回車點插入按紐,分隔符,選中分頁符,然後確認就ok了 !!!

二十三、**的簡單調整寬度

滑鼠放在**的右邊框上帶滑鼠變成可以調整大小的時候

雙擊 根據**內的內容調節**大小

二十四、代替金山詞霸

點工具——語言——翻譯,在右邊出現的搜尋框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。

第一次使用可能要安裝。

二十五、[alt]鍵實現標尺的精確定位

如果你經常使用水平標尺來精確定位標籤、頁邊框、首字縮排及頁面物件的位置,那麼你點選標尺設定頁邊框或標籤時,您只可以將其設定為1字元或2字元,但不能設為1.5字元!要想設定更為精確的度量單位(例如百分之幾字元),在按住[alt]鍵的同時,點選並移動標尺或邊框,此時標尺將用數字精確顯示出當前的位置為百分之幾字元位置。

二十六、用「記事本」去除格式

網頁上copy下來的東西往往都是有網格的,如果直接貼上在word中會雜亂無章。先貼上到記事本當中,再貼上到word中,就可以去除網格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在word中進行:

(選單)編輯/選擇性貼上……/無格式文字/確定。這樣省事多了。

二十七、快速將文件轉換成**

先把欲想轉換的文件儲存退出.如:儲存在桌面

然後新建乙個檔案.把想轉換的文件(滑鼠左建按住該文件不放)直接施放在頁面上

二十八、恢復office的預設設定

比如不小心把word設定亂了(如刪了選單欄等等).

查詢直接刪除.

下一次啟動word會恢復預設值.

二十九、讓word只貼上網頁中的文字而自動去除圖形和版式

方法一、選中需要的網頁內容並按「ctrl+c」鍵複製,開啟word,選擇選單「編輯」→「選擇性貼上」,在出現的對話方塊中選擇「無格式文字」。

方法二、選中需要的網頁內容並按「ctrl+c」 鍵複製,開啟記事本等純文字編輯工具,按「ctrl+v」鍵將內容貼上到這些文字編輯器中,然後再複製並貼上到word中。

三十、ctrl+alt+f可以輸入腳注

這個對於經常寫**的朋友應該有點幫助。

三十一、將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號

1、先輸入阿拉伯數字(如1234),全選中,單擊「插入/數字/數字型別(壹、貳……)/確定」,即變為大寫數字(如壹仟貳佰叄拾肆),會計朋友非常適用。

2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、醜……,羅馬數字等的轉換,可參考上法。

三十二、word中的常用快捷鍵吧

「 字型」對話方塊 ctrl+d

選擇框式工具欄中的「字型」框 ctrl+shift+f

加粗 ctrl+b

傾斜 ctrl+i

下劃線ctrl+u

「 上標」效果 ctrl+shift+=

「 下標」效果 ctrl+=

「關閉」命令 ctrl+w

word快捷鍵一覽表

序號快捷鍵ctrl+ 代表意義

1…………z…………撤消

2…………a…………全選

3…………x…………剪下

4…………c…………複製

5…………v…………貼上

6…………s…………儲存

7…………b…………加粗

8………… q…………左對齊

9…………e…………據中

10…………r…………右對齊

11…………]…………放大

22…………[…………縮小

12…………n…………新建文件

13…………i…………字型傾斜

14…………w…………退出

15…………p…………列印

16…………u…………下劃線

17…………o…………開啟

18…………k…………插入超級連線

19…………f…………查詢

20…………h…………替換

21…………g…………定位

23…ctrl+alt+l……帶括號的編號

24…ctrl+alt

25…alt+數字………區位碼輸入

26…ctrl+alt+del………關

27…ctrl+alt+shift+?……¿

28…ctrl+alt+shift+!……¡

29…alt+ctrl+e……………?

30…alt+ctrl+r……………®

31…alt+ctrl+t……………

32…alt+ctrl+ctrl…………©

33……ctrl+d……………格式字型

34……ctrl+shift+= ………上標

35……ctrl+=………………下標

36……ctrl+shift+>……放大字型

37……ctrl+shift

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