史上最全用法

史上最全word用法

三招去掉頁首那條橫線

1、在頁首中，在「格式」－「邊框和底紋」中設定**和邊框為「無」，應用於「段落」

2、同上，只是把邊框的顏色設定為白色（其實並沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）

3、在「樣式」欄裡把「頁首」換成「正文」就行了——強烈推薦！

會多出--(兩個橫槓)這是使用者不願看到的,又要多出一步作刪除--

解決方法：替換時在前引號前加上乙個空格問題就解決了

插入日期和時間的快捷鍵

alt+shift+d：當前日期

alt+shift+t：當前時間

批量轉換全形字符為半形字元

首先全選。然後「格式」→「更改大小寫」，在對話方塊中先選中「半形」，確定即可

word啟動引數簡介

單擊「開始→執行」命令，然後輸入word所在路徑及引數確定即可執行，如「c:\ program files\microsoft office \office 10\ 這些常用的引數及功能如下：

/n：啟動word後不建立新的檔案。

/a：禁止外掛程式和通用模板自動啟動。

/m：禁止自動執行的巨集。

/w：啟動乙個新word程序，獨立與正在執行的word程序。

/c：啟動word，然後呼叫netmeeting。

/q：不顯示啟動畫面。

另外對於常需用到的引數，我們可以在word的快捷圖示上單擊滑鼠右鍵，然後在「目標」項的路

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徑後加上該引數即可。

快速開啟最後編輯的文件

如果你希望word在啟動時能自動開啟你上次編輯的文件，可以用簡單的巨集命令來完成：

(1)選擇「工具」選單中的「巨集」選單項，單擊「錄製新巨集」命令開啟「錄製巨集」對話方塊；

(2)在「錄製巨集」對話方塊中，在「巨集名」輸入框中輸入「autoexec」，點選「確定」；

(3)從選單中選擇「檔案」，點選最近開啟檔案列表中顯示的第乙個檔名；並「停止錄製」。儲存退出。下次再啟動word時，它會自動載入你工作的最後乙個文件。

格式刷的使用

1、設定好文字1的格式。

2、將游標放在文字1處。

3、單擊格式刷按鈕。

4、選定其它文字(文字2)，則文字2的格式與文字1一樣。

若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按esc鍵)為止。

刪除網上**資料的換行符（象這種「↓」）

在查詢框內輸入半形^l(是英文狀態下的小寫l不是數字1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。

選擇性刪除檔案選單下的最近使用的檔案快捷方式。

工具→選項→常規把「列出最近使用檔案數改為0」可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+alt+ -三個鍵，游標變為乙個粗減號後，單擊檔案，再單擊要刪除的快捷方式就行了。

建立乙個矩形選區：

一般的選區建立可用滑鼠左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當複製乙個規則的矩形區域時，可先按住alt鍵，然後用滑鼠左鍵來選。我一般用此來刪除段首多餘的成塊的空格。大家試一試*^_^*

將字型快速改為上標或下標的方法：

本人在一次無意間發現了這個方法，選定你要下標的字，然後在英文狀態下按住ctrl，再按一下

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baskspace旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按ctrl的同時也按住shift,大家可以試試。

讓word**快速一分為二

將游標定位在分開的**某個位置上，按下「ctrl+shift+enter」組合鍵。這時你就會發現**中間自動插入乙個空行，這樣就達到了將乙個**一分為二的目的。

用word來拆字

首先點選「工具/自定義/命令/分解**」，按住滑鼠左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然後點選「插入/**/藝術字」，例如輸入空心字「心」，選擇該「心」字剪下，在選擇性貼上中選**

（windows圖元檔案），選中該字，點選工具欄中的「分解**」按鈕，這樣可以選擇「心」中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

快速刪除段前段後的任意多個空格

選定這些段段落，單擊居中按鈕，然後再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？

只要開啟word新建乙個空文件的時候，出現的不是空的文件，而是我以前打的乙份文件

首先:將資源管理器設定為顯示所有檔案和資料夾；

然後:c:\documents and settings\administrator\application data\microsoft\templates資料夾下將所有檔案刪掉；

然後：ok（xp系統）

快速輸入平方的方法

先輸入2,然後選重後,按ctrl加shift加+就可以了.

word中**的選擇性錄入

1.設定好**,選定**-檢視-工具-窗體-插入下拉型窗體域

2.輸入資料,完成

3.點選鎖按鈕,保護,輸入完後再點選進行其它的輸入.

標點符號的全形/半的轉換用：ctrl+.

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數字字母的全形/半的轉換用：shift+空格

輕鬆了解工具欄按鈕的作用

按下「shift+f1」鍵，滑鼠指標旁多了乙個「？」號，想知道哪個按鈕

的作用，就用滑鼠單擊哪個。

要經常在文件中插入自己公司的資訊

公司名稱

公司住址

聯絡**

聯絡人姓名

qq號碼

可以先選定這些內容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如「公司資訊」)→新增→確定，以後凡是在文件中要用到這個資訊的地方鍵入「公司資訊」（不要引號）這幾個字後就自動替換成：

公司名稱

公司住址

聯絡**

聯絡人姓名

qq號碼

說明：有些輸入法不支援這個功能，鍵入標記名稱後要按一下空格才行。

快速換頁的方法

雙擊某頁的右下腳，游標即可定位在那裡，然後按回車直到換頁。ctrl＋回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然後確認就ok了！！！

**的簡單調整寬度

滑鼠放在**的右邊框上帶滑鼠變成可以調整大小的時候

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雙擊根據**內的內容調節**大小

代替金山詞霸

點工具——語言——翻譯，在右邊出現的搜尋框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。

第一次使用可能要安裝。

[alt]鍵實現標尺的精確定位

如果你經常使用水平標尺來精確定位標籤、頁邊框、首字縮排及頁面物件的位置，那麼你點選標尺設定頁邊框或標籤時，您只可以將其設定為1字元或2字元，但不能設為1.5字元！要想設定更為精確的度量單位（例如百分之幾字元），在按住[alt]鍵的同時，點選並移動標尺或邊框，此時標尺將用數字精確顯示出當前的位置為百分之幾字元位置。

用「記事本」去除格式

網頁上copy下來的東西往往都是有網格的，如果直接貼上在word中會雜亂無章。先貼上到記事本當中，再貼上到word中，就可以去除網格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在word中進行：

（選單）編輯/選擇性貼上……/無格式文字/確定。這樣省事多了。

快速將文件轉換成**

先把欲想轉換的文件儲存退出.如:儲存在桌面

然後新建乙個檔案.把想轉換的文件(滑鼠左建按住該文件不放)直接施放在頁面上

恢復office的預設設定

比如不小心把word設定亂了(如刪了選單欄等等).

查詢直接刪除.

下一次啟動word會恢復預設值.

讓word只貼上網頁中的文字而自動去除圖形和版式

方法一、選中需要的網頁內容並按「ctrl+c」鍵複製，開啟word，選擇選單「編輯」→「選擇性貼上」，在出現的對話方塊中選擇「無格式文字」。

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方法二、選中需要的網頁內容並按「ctrl+c」鍵複製，開啟記事本等純文字編輯工具，按「ctrl+v」鍵將內容貼上到這些文字編輯器中，然後再複製並貼上到word中。

ctrl+alt+f可以輸入腳注

這個對於經常寫**的朋友應該有點幫助。

將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號

1、先輸入阿拉伯數字(如1234)，全選中，單擊「插入/數字/數字型別（壹、貳……）/確定」，即變為大寫數字（如壹仟貳佰叄拾肆），會計朋友非常適用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、醜……，羅馬數字等的轉換，可參考上法。

word中的常用快捷鍵吧

「字型」對話方塊ctrl+d

選擇框式工具欄中的「字型」框ctrl+shift+f

加粗ctrl+b

傾斜ctrl+i

下劃線ctrl+u

「上標」效果ctrl+shift+=

「下標」效果ctrl+=

「關閉」命令ctrl+w

word快捷鍵一覽表

序號快捷鍵ctrl+代表意義

1…………z…………撤消

2…………a…………全選

3…………x…………剪下

4…………c…………複製

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5…………v…………貼上

6…………s…………儲存

7…………b…………加粗

8………… q…………左對齊

9…………e…………據中

10…………r…………右對齊

11…………]…………放大

22…………[…………縮小

12…………n…………新建文件

13…………i…………字型傾斜

14…………w…………退出

15…………p…………列印

16…………u…………下劃線

17…………o…………開啟

18…………k…………插入超級連線

19…………f…………查詢

20…………h…………替換

21…………g…………定位

23…ctrl+alt+l……帶括號的編號

24…ctrl+alt

25…alt+數字………區位碼輸入

26…ctrl+alt+del………關機

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27…ctrl+alt+shift+?……¿

28…ctrl+alt+shift+!……¡

29…alt+ctrl+e……………？

30…alt+ctrl+r……………®

31…alt+ctrl+t……………

33……ctrl+d……………格式字型

34……ctrl+shift+= ………上標

35……ctrl+=………………下標

36……ctrl+shift+>……放大字型

37……ctrl+shift+

word雙面列印技巧

我們平時用電腦的時候可能都少不了列印材料，word是我們平常用的最多的office軟體之一。有時我們要用word列印許多頁的文件，出於格式要求或為了節省紙張，會進行雙面列印。我們一般常用的操作方法是:

選擇「列印」對話方塊底部的「列印」下拉列表框中的「列印奇數頁」或「列印偶數頁」，來實現雙面列印。我們設定為先列印奇數頁。等奇數頁列印結束後，將原先已列印好的紙反過來重新放到印表機上，選擇該設定的「列印偶數頁」，單擊「確定」按鈕。

這樣通過兩次列印命令就可以實現雙面列印。

我們也可以利用另一種更靈活的雙面列印方式:開啟「列印」對話方塊，選中「人工雙面列印」，確定後就會出現乙個「請將出紙器中已列印好的一面的紙取出並將其放回到送紙器中，然後'確定』按鍵，繼續列印」的對話方塊並開始列印奇數頁，打完後將原先已列印好的紙反過來重新放到印表機上，然後按下該對話方塊的「確定」按鍵，word就會自動再列印偶數頁，這樣只用一次列印命令就可以了。

兩種方法對比，後者較前者更為方便。

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