企業流程如何評價

2023-01-20 22:06:04 字數 1550 閱讀 2282

關於流程該如何評價的思考

流程目標重要嗎? 流程的評價方式重要嗎?流程該如何進行評價?

基於該問題,很難有準確的答案,不同的人有不同的解讀。

竊以為:

從流程建設的成熟程度上,來分析不同階段的流程的評價方式,更有參考意義。

因為根據流程建設程度的不同,我們對流程的要求及流程的關注點應該有所側重。

如:初步搭建流程階段

我們應該如何評價流程?是按照流程的目標來評價流程嗎? 大家都預設為是這樣的,否則搭建流程就失去意義了,為了評價流程,再用其他方式或者另外的系統來評價這個流程,太多此一舉了。

個人認為,其實在流程初步搭建流程階段,對流程的評價,我們應該回歸本源,我們為什麼要搭建流程?為什麼要建設流程性組織?

這個問題很容易回答,建設流程性組織的目的是提公升經營效益,提高企業盈利能力,這個毋庸置疑。

企業的效益、收入等是通過流程來實現的,所以我們要優化我們的流程。

通過優化我們的流程,提高我們流程的執行效率,從而提高我們對客戶需求的反應速度。

在如今這個資訊快速傳遞、產品快速迭代的時代,面對客戶需求的反應速度,直接決定了企業的生存空間和生存機會。

所以,我們在流程搭建初期,我們對流程的評價應該是效率,流程搭建完成後,能不能快速反應,能不能快速將資訊和要求,傳遞至下乙個環節,解決的是流程與流程之間的銜接問題,而不應該是單個流程目標。

只有堅持這樣的流程優化思路,我們才能確保我們第一階段流程搭建完成後,整個流程的建設,是符合我們的初衷的。

否則有可能會造成乙個結果:我們建立的流程,都是乙個乙個的獨立流程,流程與流程之間的關聯性銜接缺失。 導致最後再回過頭來,重新梳理流程,或者重新利用行政的手段或者其他制度,來協調各個流程環節之間的輸出和輸入。

(出現這種情況時,就出現了另外一種(沒有體系的)kpi指標,只不過這個kpi指標是以另外一種形式表現出來而已)

我們再回過頭來,說一下我們的流程目標,我們的定義階段是初步搭建流程。

這個時候,我們的流程建設剛剛起步,我們設定的目標本身侷限性就值得商榷,大多數人只是根據現有職能的任務或者業務流程,設定的乙個目標。其實就是原有的kpi指標,只是放到某個業務流程中而已。

所以我們如果沉浸在這樣沒有系統思維的指標體系或者目標體系下,並通過此目標,來評價我們的流程建設,結果可想而知。

所以初步搭建流程體系,我們一定要以系統觀念、整體的思維去搭建流程並從整個業務流程的角度去評價每個子流程。不能陷入為了建設流程而建設流程的陷阱,這樣帶來的後果,不是單純的10-1=9的問題。

最後我們再說說,我們已經執行比較成熟的流程

其實對於流程已經執行比較成熟的流程,我們的評價方式其實是最簡單的,就以流程目標做評價就可以。

成熟的流程是經過實踐和實踐檢驗的,從某種程度上說,流程的效率是能夠經得起客戶檢驗的,所以整個流程體系下子流程的目標體系是有完整的邏輯關係的,所以在目標體系比較完整的情況下,以單個流程目標,去評價流程是最簡單和最有效的方式。

不過對於執行比較成熟的流程,我們也需要經常性的對流程的整體效率、業務符合性等進行評價和優化。因為沒有一勞永逸的流程,社會在發展,經營模式、客戶在變化,任何流程都要進行不斷的優化和調整。

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