檔案人員崗位職責
一、堅持黨的四項基本原則，努力學習馬列主義、***思想、***理論，全心全意為人民服務，爭做合格檔案人員。
二、認真學習宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熟練掌握本單位計算系統的操作技能，不斷提高業務水平。
三、妥善管理本單位各種門類和載體的檔案及有關資料，做好保管、保護、鑑定、移交等工作。
四、搞好檔案利用工作，充分發揮檔案材料的作用，為各項工作服務。
五、搞好檔案資料的統計工作，建立台賬，做到資料準確、報送及時。
六、起草檔案工作檔案，制定本單位各種門類檔案的分類方案、歸檔範圍、保管期限表、建立健全各項規章制度。
七、協助檔案館認真審查本單位移交的檔案，做好本單位檔案公升級與開放的審查工作。
八、嚴格依法辦事，以身作則，守法、執法，及時舉報違法、違紀事件，協助檔案行政管理部門辦理檔案民事案件。
檔案材料歸檔制度
一、本單位及個人在各項工作活動中形成的具有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形成的歷史記錄、均屬歸檔範圍。
二、歸檔材料必須齊全、完整，能反映本單位職能活動和歷史面貌。
三、歸檔檔案格式符合黨的機關和國家機關關於公文處理辦法的要求。
四、歸檔文字材料應適於永久、長期儲存，不能用鉛筆、原子筆、彩筆、紅墨水、複寫紙等書寫、否則應複製後歸檔。
五、會議材料應於會議結束後，及時交檔案室。
六、本單位專業檔案由業務股室整理規範後，於次年3月底前移交綜合檔案室。
七、當年的檔案材料應於次年3月底由承辦部門向檔案室移交歸檔，文書檔案的整理歸檔必須在次年6月底以前完成。
八、加強電子檔案的歸檔與管理，保證歸檔電子檔案的安全保管和開發利用。
九、歸檔檔案的質量應符合檔案管理統一規範要求。
電子文件管理制度
一、、電子文件是具有重要憑證性、依據性和參考利用價值的磁帶、磁碟、光碟等載體，並作為檔案向檔案部門移交儲存的電子檔案檔案。
二、本單位應明確電子文件管理的分管領導和部門職責，責任到人；加強對電子文件的承辦、運轉、移交、整理、監督、指導、保管、開發、利用工作，更好為部門各項工作服務。
三、本單位在對電子檔案計算機邏輯歸檔的同時，應搞好相應的紙質檔案的物理歸檔。
四、本單位向檔案館移交的電子檔案一式三套，一套封存保管，一套查閱利用，一套異地儲存；接收入庫的電子檔案，每兩年抽檢一次，抽檢率不低於40%，發現問題及時補救，確保電子文件的絕對安全。
五、加強電子文件的保管、保密防範措施，銷毀歸檔的電子文件，需經本單位領導批准，有關業務部門和檔案部門審核，編制銷毀清冊，確保載體與資訊徹底銷毀。
專門檔案管理制度
一、專門檔案管理，就是按照一定的原則和方法，科學地組織專門檔案工作，維護專門檔案的完整、準確、系統和安全，並充分發揮專門檔案作用。
二、加強對專門檔案的領導，解決落實好專門檔案所需經費，確保專門檔案工作順利開展。
三、按照《檔案法》與檔案行政和行業主管部門的要求，做好專門檔案的收集、鑑定、整理、保管、利用、統計、保護與計算機管理工作。
四、對於特殊載體和重要珍貴的專門檔案，要落實專人、專室、專櫃，按特藏檔案進行保管，確保檔案的絕對安全。
五、專門檔案人員要努力學習、鑽研業務、熱愛本職，接受行業主管部門和檔案行政主管部門的指導，使單位各專門檔案工作健康有序地開展。
檔案利用制度
一、檔案人員應熟悉檔案內容，編制必要的檢索工具和有關參考資料。要熱情、耐心、及時、有效地為利用者提供檔案。
二、凡到檔案室查閱檔案資料，應由本單位出具介紹或經有關領導批准，方可查閱。
三、檔案室的檔案資料，一般在閱覽室查閱，確需借出，要經負責同志許可，用後應及時歸還，決不允許轉借或丟失。
四、查檔案人員必須愛護檔案，不得在檔案上張貼、圈點、批註、劃道、摺疊、汙損、塗改，更不得拆卷、調換和抽取材料。
五、查檔人員不得摘錄、複製與查閱無關的檔案內容，確需摘錄、複製的要經檔案管理人員同意，並經校對無誤和加蓋公章後才能有效。
六、做好檔案的查閱登記工作，對提供利用的檔案、資料，交接時要當面點清，發現問題及時處理，及時記載檔案的利用效果，總結經驗，不斷提高工作效益。
檔案保管制度
一、應有存放檔案的專用櫃架，符合保管檔案的要求，嚴禁在庫房和櫃內放置其它物品。
二、集中統一保管本單位各種門類和載體的檔案，根據實際情況採用一種科學排列方法，做到存放有序、整齊美觀、查詢方便，編制必要的存放位置索引或示意圖。
三、配置溫濕度計、滅火器、電風扇等防火、降溫、去溼裝置，搞好八防（防盜、防強光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲），確保檔案的安全。
四、堅持經常定期檢查所藏檔案的安全情況，做好記載；發現問題及時查明原因，向有關領導匯報，採取相應措施。
五、堅持經常性的清潔衛生工作，保持檔案庫房內外的整潔。
檔案鑑定制度
為確保檔案的儲存價值，便於系統、科學地保管檔案，及時準確地提供利用檔案，特制訂本制度。
一、鑑定檔案要根據國家檔案局頒發的《關於文書檔案保管期限的規定》和《關於不歸檔檔案材料的規定》進行。
二、鑑定工作應成立鑑定委員會或小組，由本單位有關人員和檔案形成單位有關同志組成，具體工作由分管此項業務的同志進行。
三、鑑定檔案人員，應具備以下條件：
1、政治責任心強，遵守保密紀律。
2、有一定政策水平，熟悉本單位工作。
3、工作踏實細緻，作風嚴謹。
四、鑑定檔案人員要根據檔案鑑定工作的有關規定，明確檔案鑑定工作的要求，確切劃分留存和銷毀界限。
五、對銷毀的檔案檔案，要編制銷毀清冊，經鑑定委員會(小組)審查，並在銷毀清冊上簽名。
六、銷毀檔案時，應派專人監銷，要在銷毀清冊上簽名。
七、鑑定工作結束後，應寫出鑑定工作報告。
檔案室清潔衛生制度
一、經常保持庫房內外清潔，做到庫內溫度、濕度符合標準，保持庫房內恆定溫濕度。
二、庫房內不能隨意用水拖地，以防止增加庫房內濕度。
三、庫房內檔案、資料要定期整理，經常去灰掃塵，保持清潔，防止檔案害蟲寄生。
四、庫房內嚴禁堆放雜物和食品，以免起鼠患。
五、庫房內要隨意備放滅鼠藥，檔案櫃、架上要經常放置防蟲藥。一、工作目標：
1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦資訊錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群，逐步擴充套件到一般人群。建立統
一、科學和規範的健康檔案，並錄入電腦實行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到90%以上，健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。
二、具體措施：
1.組織領導：成立健康檔案工作領導小組，全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績效考核中。
2.培訓宣傳：居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓，培訓內容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規範管理，同時，採用多種方式在各社群範圍內進行相關宣傳，取得廣大群眾的支援配合。
3.建檔方式：(1)門診接診：
採用患者前來就診，填寫健康檔案，健康檔案的首頁、第1頁、第2頁、第3頁中的查體(**除外)接診人員必須填寫，帶有*號的是選填的(如輔助檢查，如果患者有化驗結果就必須填寫)。(2)在各村委會領導下，與各村委會配合，到轄區採集居民個人基本資訊等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本資訊。
(3)入戶調查：採用下鄉到村民家中採集方法。在入戶採集的時候，為了得到轄區居民的配合，應加多宣傳，加深轄區居民之間的溝通了解。
同時，可以在村委會的配合下，與村幹部、村醫一起到家中採集資訊。(4)健康體檢：通過下鄉入戶調查對居民進行簡單的體格檢查並做登記，利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行採集
4.建檔要求：(1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;(2)堅持循序漸進，從重點人群起步，逐步擴充套件到一般人群;(3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規範、字跡工整、基礎內容無缺失。
5.資訊錄入：開始資訊錄入前對所有相關人員進行統一培訓，使其掌握資訊錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。
並保證錄入的檔案合格率達到100%.
上海市**
2023年2月5日
專項領導小組
組長：組員：
成立檔案管理工作領導小組
一、嚴格執行《中華人民共和國保密法》，堅決同違反保密紀律的行業作鬥爭。
二、未經允許，任何人員不得擅自進入檔案庫房，檔案工作人員不得在檔案庫房會客、閒談和進行與工作無關的活動。
三、正確處理保密和利用的關係，查閱使用機密檔案，必須經有關領導批准。
四、未經本單位或檔案主管部門同意，任何組織和個人都無權公布檔案內容。
五、利用檔案時，不能隨意攜帶檔案外出或轉借他人。
六、屬於不歸檔的檔案材料要經過鑑定，不得隨意處置、變賣；必須銷毀的，應按規定登記，經主管領導批准，由二人以上監銷。
七、發現洩密事件，要及時報告，查明原因，採取有效措施，盡力挽回損失。
檔案收發人員崗位職責和工作標準
職責範圍 檔案收發 上傳下達工作 計畫生育管理工作 崗位職責 1 負責各類檔案 通知的列印 收發 傳閱。2 在接到上級單位部門來文後，及時拆閱 整理 編號 登記後送處領導審閱，並按照批辦意見辦理。3 負責全處下發檔案的處理工作。4 負責影印 打字裝置的保管，對列印的文稿要妥善保管，防止他人隨意翻閱，...
崗位職責檔案
濟源市職業技能鑑定指導中心 崗位設定及職責說明 一 綜合科職責 負責行政管理和內部協調，承擔財務 人事 資訊宣傳 統計報表 工作紀律 目標考核 後勤服務等日常管理工作 負責內部規章制度的制定 修改 完善及落實工作 負責公文起草 運轉和承辦落實工作 負責檔案管理工作 負責辦公用品的採購 管理，資料印刷...
檔案員崗位職責
檔案員在辦公室主任的直接領導開展工作，負責對學校檔案實行統一管理和保管利用，具體崗位職責如下 1.組織起草學校檔案工作檔案，規劃學校檔案工作，做好檔案工作的各項業務建設。2.貫徹執行有關檔案工作的法規 條例，按照 檔案工作業務建設規範 的要求，完成上級機關和本校領導交辦的有關檔案工作的任務。3.負責...