公司勞保用品管理制度

2023-01-17 20:48:03 字數 2143 閱讀 5206

第一章目的

第一條為加強勞動保護,合理配備和正確使用勞保用品,確保安全生產,合理節約成本,特制定本標準。

第二章主題內容與適用範圍

第二條本標準規定了本公司員工應當配備的勞保用品,以及本公司對勞保用品的採購、儲存、發放、更換、培訓等事宜;

第三條本標準適用於本公司各部門、生產車間及相關部室勞保用品管理。

第三章權責

第四條採購部:依據勞保用品發放標準負責勞保用品的採購。

第五條倉儲物流部:負責勞保用品的保管與發放,並負責建立勞保用品台賬。

第六條人力資源部:負責新員工入職分配單的簽發,並負責勞保用品發放人數統計。

第七條各職能部門及車間:負責本部門/車間勞保用品的領取,監督管理並考核其使用情況。

第八條財務中心:負責對超額領用者等價追償。

第九條安環部:負責對勞保用品和防護用品進行驗收,簽批勞保用品採購單據,對不達標用品有權拒收;負責入職新員工勞動防護用品穿戴培訓。

第四章勞保用品適用範圍

第十條後勤春夏季和秋冬季工裝著裝人員範圍:公司辦公樓各職能部門員工及小車司機。

第十一條生產專用工作服:公司直接從事車間生產的管理人員及其一線生產員工(包括:生產管理人員、生產工人、倉庫、零工、叉車司機、拖拉機司機、質檢員、電工、裝置維修、售後維修車間,輔助人員),其他特殊情況需填寫《勞保用品申請表》(附件一)進行申請。

第十二條車間勞動防護用品:車間執行特種作業的專業人員,發放標準按照安環部制定的勞動防護用品領用物件、數量和週期執行。

第十三條特種專業服裝後勤食堂專用服、化驗員專用服裝、保安工作服、保潔工作服等。

第五章管理內容與要求

第十四條需求計畫提報

第一款勞保用品需求部門依據《勞保用品使用週期標準》(附件二),每月5日前以班組或部門為單位,提交《勞保用品領用和需求計畫》(附件三)。

第二款倉儲物流部對勞保用品應預留安全庫存(實際總需求數量的5%-10%),數量低於安全庫存數量時由倉儲物流部按照逐級審批的方式,提報需求至採購部集中採購。

第十五條勞保用品採購

第一款勞保用品必須是符合國家標準的合格產品。

第二款採購的勞保用品必須符合生產、安全的要求,包括質量、功能、效能、外觀、數量等。

第三款採購要及時,以確保滿足使用需要。

第十六條勞保用品儲存

勞保用品的儲存由倉儲物流部負責,存放場所應保證安全、整潔,以適於勞保用品的存放。

第十七條勞保用品的發放及更換:

第一款發放流程:勞保用品需求部門依據《勞保用品使用週期標準》(附件二)應填寫《勞保用品領用單》(附件四),由需求部門直接領導、分管領導及人力資源部簽字後遞交倉庫領用。

第二款倉庫管理人員可制定勞保用品定期領用辦法,依據《勞保用品領用單》(附件四)辦理領用手續。涉及換季各職能部門/車間大批量領用勞保用品時可按部門統一領用,但仍需部門直接領導、分管領導和人力資源部審核簽字;

第三款新員工入職:新員工入職即發勞保鞋和手套各一雙,新員工工作滿5天後方可領取其他勞保用品,5天過後按照許可權審批流程辦理相關手續。

第四款勞動防護用品的發放嚴格按照《勞保用品使用週期標準》(附件二)辦理,超過週期標準仍需領用的由倉庫管理人員做好標記,每月1日前將超額領用明細傳遞至財務中心及相關部門(綜合管理部及人力資源部),財務中心按勞保用品價值從相關責任人工資中扣除。

第五款外來人員進入車間,佩戴的勞保用品由陪同人員負責協調處理。

第六款員工離職,勞保用品按以下標準扣款,具體領用明細及領用時間由倉儲物流部在員工離職表上填寫:

第十八條檢查與考核

第一款各職能部門/車間應做好勞保用品穿戴的宣傳和日常管理工作,督促員工按公司相關規定穿戴勞動防護用品,對不按要求穿戴的責令改正,同時可根據實際情況進行處罰。

第二款員工要做好勞動防護用品的正確使用與管理。

第三款外來人員出現未佩戴勞保用品進入車間的處罰相關接待人員。

第四款總經辦、綜合管理部和安環部應每週不定期對各職能部門/車間勞保用品的使用情況進行監督、檢查,對不按規定穿戴和使用的按照以下標準進行處罰並出具通報。

第五款人力資源部對總經辦、綜合管理部及安環部的檢查情況進行監督檢查。

第六章附則

第十九條本制度由人力資源部提出,並負責解釋;自發布之日起執行。

附件:1.《勞保用品申請表》

2.《勞保用品使用週期標準》

3.《勞保用品領用和需求計畫》

4.《勞保用品領用單》

附件1附件2:勞保用品週期標準

勞保用品管理制度

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