第三章服務需求

2023-01-17 14:09:01 字數 4328 閱讀 9508

1、專案概況

蚌埠市民政、教育局大樓坐落蚌埠市蚌山區延安南路,總建築面積12000平方公尺,共12層,院內綠化面積11000平方公尺,服務內容包括:清掃保潔、工程維修 、安保及秩序維護、綠化租擺、化糞池清理、綠化養護等專案。

二、專案部人員配置及管理

1、人員配置表

2、用人標準

(1)專案負責人

持有物業服務經理上崗證,具有大型物業服務服務工作經驗,熟悉物業服務有關法律、法規及企業基本管理工作,有較強的管理能力和組織協調能力及處理突發事件的能力,敬業、樂業。

(2)保潔員

身體健康,品行端正,掌握清潔、養護知識,了解各保潔員具、藥劑的使用規範。具有較強責任心和積極的工作態度,能吃苦耐勞。

(3)維修工

身體健康,高中以上學歷,電力系統或相關專業,有相關行業資質證書,有3年以上工作經驗,有大型企業裝置操作管理經驗,業務熟練,有較強的敬業精神,具有獨立完成工作的能力。

(4)安防部

高中以上學歷,退伍軍人優先,身體健康、品行端正無違法犯罪記錄,工作認真負責。

三、服務需求

1、日常管理與服務

(1)制定物業管理與服務工作計畫,並組織實施。

(2)建立健全各項管理制度,公共突發性事件(如:消防、水、電、氣、電梯、公共秩序、公共衛生、自然災害等)處理機制和應急預案,各崗位工作標準和培訓、考核辦法。

(3)建立企業內部培訓體系,定期組織從業人員培訓、考核。

(4)建立物業管理檔案(包括裝置管理檔案、業主資料檔案、裝飾裝修管理檔案、日常執行檔案、內部管理檔案等),設有專職人員、檔案資料室;歸檔及時、完整,便於查詢。

(5)使用專業計算機系統管理業主基本資訊、物業基礎資料、維修養護記錄。

2、公共區域保潔

一、 生活垃圾的收集、清運

(1)每2周清洗1次垃圾收集容器。蠅、蚊孳生季節每日噴灑藥水消毒。

(2) 每日清運1次垃圾,並清運到指定的垃圾收集場所,不得亂堆亂倒。

(3) 保潔車外觀整潔、擺放整齊。

二、 物業共用部分清潔

(一) 樓內

(1) 每日清潔1次、每日清拖2次大廳地面;每週擦拭3次信報箱、大堂玻璃;每月天刮2次大堂玻璃;每月清潔2次大廳、候梯廳牆面;每日巡視保潔1-2次。

(2) 每日清潔1次樓內地面、樓梯,每週清拖2次;每週擦拭3次樓梯扶手、欄杆、窗台;每月擦拭4次防火門、共用防盜門、消防栓、指示牌等公共設施;燈具每季度除塵1次;每日巡視保潔1-2次。

(二) 電梯

(1) 每日擦拭1次電梯轎廂門、面板;每日清拖1次電梯轎廂地面;每日巡視保潔2次。

(2) 不鏽鋼面或其他裝飾材料的電梯,每月護理3次。石材地面的電梯每月養護1次。

(三) 天台屋面

每月清掃1次樓頂天台、屋面。有天台、內天井的每週巡查1-2次,有雜物及時清掃。

四、 雨雪天氣

(1) 雨後清潔。雨後,對大院內主路、幹路積水進行清掃。

(2) 掃雪鏟冰。降雪時,及時清掃積雪,剷除結冰。夜間降雪的,主要道路的冰雪在次日10時前清掃乾淨。

五、衛生事件

發生公共衛生事件時,迅速組織人員對物業共用部位共用設施裝置進行通風、清洗和消毒。

六、 檢查記錄

(1) 每日檢查1次清潔質量,做好記錄。

(2) 每月全面檢查1次清潔質量,做好記錄。

(3) 清潔檔案齊全。

3、公共秩序維護

(1)秩序維護人員以中青年為主,45周歲以下的人數佔總人數的70%以上。

(2)秩序維護人員應配備對講裝置和其他必備的安全護衛器械。

(3) 出入口有專人24小時值守;當值時坐、立姿勢端正,並有詳細交**記錄和外來車輛的登記記錄。

(4)對進出大院的車輛進行管理和疏導,保持出入口環境整潔、有序、道路暢通;對大型物件搬出實行記錄。

(5)實行24小時巡視檢查,夜間巡查應設2-3條巡查路線。重點部位(道路、出入口和地下車庫)應設巡更點,秩序人員手持巡更採集器,按指定的時間和路線每2個小時巡查一次,在正常情況下到達每個巡更點的時間誤差不超過2分鐘,監控中心有巡更記錄。

(6)接到火警、警情後三分鐘內到達現場,協助保護現場,並報告管理處與**。

(7)在遇到異常情況或僱傭方緊急求助時,三分鐘內趕到現場,採取相應措施。

4、公共綠化養護

一、基本要求:

綠地儲存率100%,喬、灌、草等儲存率98%以上。綠地設施、硬質景觀保持完好。

二、草坪:

修剪草坪保持平整,隨時清除雜草,目視無雜草;常年保證有效供水,有低窪及時整平,基本無積水;按肥力、草種、生長情況及時施肥,每年二遍以上;及時做好病蟲害防治;草地生長正常,斑禿黃萎率低於5%。

三、樹木 :

修剪喬、灌木修剪每年四次以上,基本做到無枯枝、萌櫱枝;蘺、球、造型植物及時修剪,每年不少於六遍,做到枝葉緊密、圓整、無脫節;地被、攀緣植物修剪及時,每年不少於四次,基本無枯枝;適時中耕除草,做到基本無雜草,土壤疏鬆;按植物品種、生長狀況、土壤條件適時施肥,每年普施基肥不少於一遍,花灌木增施追肥一遍;防治結合、及時滅治,無病蟲害發生;樹木基本無傾斜;喬灌木生長良好,樹冠完整;花灌木按時開花結果;球、籬、地被生長良好,無缺枝、空檔。

花壇花境:保持有效供水,無積水;缺枝倒伏不超過三處;及時清除枯萎的花蒂、黃葉、雜草、垃圾;每年施基肥一次;適時做好病蟲害防治。

四、垃圾處理

綠化垃圾能隨時清理乾淨,無垃圾堆放過夜情況。

五、樹幹塗白

塗白時間一般在11月上旬至12月中旬, 內的樹幹塗白高度應保持一致。

六、 檢查記錄

(1) 各項工作記錄完整有效,

(2) 綠化檔案齊全。

(3)每月至少檢查綠化工作2次並對植物的養護情況進行記錄。

5、裝置維護管理

(1)建立房屋及共用設施裝置檔案,有執行、檢查、維修養護記錄。

(2)按照相關規定,及時對房屋使用安全情況進行評估檢查。

(3)每年第四季度制定下一年度維修養護計畫並組織實施。

(4)對共用部位及共用設施裝置進行巡視檢查和維修養護並做好記錄。

(5)特種裝置按照有關規定執行、維修養護和定期檢驗檢測並做好記錄。

(6)在發生雷暴、強降水、大風、沙塵暴等極端天氣前後,要組織專項檢查並做好記錄。

(7)裝置機房。 每日巡視2次、每週清潔1次,機房內不得堆積雜物; 按規範設定鼠藥盒或粘鼠板、擋鼠板;在明顯易取位置配備消防滅火器材,並定期檢查器材完好情況;設施裝置標誌、標牌齊全;在顯著位置張貼或懸掛相關制度、證書;各類管線有分類標誌和流向標誌; 交**記錄齊全、完整。

(8)發生電梯困人或其它重大事件時,應迅速啟用緊急救援預案,組織救助,物業管理人員須在5分鐘內到現場。專業維修人員須在30分鐘內到現場進行救助。

(9)負責電梯執行的日常巡視,做好電梯日常使用狀況記錄,落實電梯定期檢驗計畫。

(10)轎廂內規範張帖年檢合格證(有效期內)、乘梯安全須知。

6、綠化租擺服務

綠化租擺:

1、一樓大廳擺放中廳綠植1盆大型綠植、5盆中型綠植、15盆小型綠植。

2、停靠樓層的電梯口各放1盆中型綠植。

3、小會議室各放2盆中型綠植,4盆小型綠植;12樓會議室6盆中型綠植。

4、辦公室各放1盆中型綠植,2盆小型綠植。

5、3—10樓東西樓梯口各放置一盆綠植。

三、投標須知

(1)本次招標不分包,投標人**須提供相應的專案**測算明細表,即:「保安服務,環境保潔、公寓管理、專案經理」**測算明細表(如人工費、稅費、管理費等詳細計算清單)、彙總表及編制說明。

投標**應包括人工費(含所用工人工資、福利、社保等)、管理費、裝置使用及日常維護費、裝置折舊及損耗、保潔材料、各種耗材、各種稅費等本次招標範圍內所涉及的一切相關費用,**包括招標檔案規定的全部內容以及不可預見費,承包風險由投標單位自行承擔。

(2)中標人在承包期間必須按國家《勞動合同法》規定規範用工,辦理相關保險,保險按國家相關規定執行,成本核算時所有配備的人員都應計算保險部分,不得以使用40、50人員為由不予核算。中標後須將所有保險憑證交採購人查驗。

(3)月工資不得低於蚌埠市人員最低工資標準的100%,當蚌埠市最低工資調整時,人員的工資按比例同步增長,超過的部分由中標人提出,採購人核實後給予增補。

(4)法定節假日(共11個)3倍工資,計算方法為:(月工資*3/21.75=節假日工資/人.天)。

(5)社保費用:按蚌埠市最新企業規定執行。

(6)勞保費用、績效工資、福利待遇等由投標人自行測算,合理性與否體現在綜合評分中,詳見評標辦法。

(7)中標人每月應按時發放工人工資。發生剋扣工人工資、加班等費用時,甲方將扣除中標人相應費用,直接發放給工人。

注:1、服務期間,如果因物業管理不善,導致大樓被盜、火災等案件的,業主有權解除合同。

2、因管理不善或衛生不達標,導致衛生評比及創城等工作被上級通報、批評、扣分,業主有權解除合同。

3、沒有按照考評細則要求服務,業主要求整改,經多次整改(三次以上)仍達不到服務需求的,業主有權解除合同。

第三章需求分析

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