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一.如何用excel做「請評委亮分」？
具體要求是：例如有10個評委給出了10個分數，計算最終得分時需要先去掉乙個最高分和乙個最低分，其餘的分數求出平均分就是該選手的得分。
這個問題要是程式設計是很容易解決的，只要先對所有數字求和，再減去最大數和最小數（求和用累加，找最大大最小數可用「打擂台」的方法實現），然後除以8即可得到選手得分。
基於以上原理，在excel中實現也不難： 假設10個評分資料在 a1:a10 ，則最低分可用「 =min(a1:
a10) 」求出，最高分可用「 =max(a1:a10) 」求出，然後在要填寫得分的單元格中輸入公式"=(sum(a1:a10)-min(a1:
a10)-max(a1:a10))/8"即可。
二.讓資料顯示不同顏色
在學生成績分析表中，如果想讓總分大於等於500分的分數以藍色顯示，小於500分的分數以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執行「格式→條件格式」，在彈出的「條件格式」對話方塊中，將第乙個框中設為「單元格數值」、第二個框中設為「大於或等於」，然後在第三個框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在「單元格格式」對話方塊中，將「字型」的顏色設定為藍色，然後再單擊[新增]按鈕，並以同樣方法設定小於500，字型設定為紅色，最後單擊[確定]按鈕。
這時候，只要你的總分大於或等於500分，就會以藍色數字顯示，否則以紅色顯示。
四、控制資料型別
在輸入工作表的時候，需要在單元格中只輸入整數而不能輸入小數，或者只能輸入日期型的資料。幸好excel 2003具有自動判斷、即時分析並彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然後選擇「資料→有效性」，在「資料有效性」對話方塊中，選擇「設定」選項卡，然後在「允許」框中選擇特定的資料型別，當然還要給這個型別加上一些特定的要求，如整數必須是介於某一數之間等等。
另外你可以選擇「出錯警告」選項卡，設定輸入型別出錯後以什麼方式出現警告提示資訊。如果不設定就會以預設的方式開啟警告視窗。怎麼樣，現在處處有提示了吧，當你輸入資訊型別錯誤或者不符合某些要求時就會警告了。
五.如何在已有的單元格中批量加入一段固定字元？
例如：在單位的人事資料，在excel中輸入後，由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果乙個乙個改的話實在太麻煩了，那麼我們可以用下面的辦法，省時又省力：
1）假設證書號在a列，在a列後點選滑鼠右鍵，插入一列，為b列 ；
2）在b2單元格寫入： ="13" & a2 後回車；
3）看到結果為13************x 了嗎？滑鼠放到b2位置，單元格的下方不是有乙個小方點嗎，按著滑鼠左鍵往下拖動直到結束。當你放開滑鼠左鍵時就全部都改好了。
若是在原證書號後面加13 則在b2單元格中寫入：=a2 & 「13」 後回車。
六.在excel中輸入如「1-1」、「1-2」之類的格式後它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎麼辦？
這是由於excel自動識別為日期格式所造成，你只要點選主選單的「格式」選單，選「單元格」，再在「數字」選單標籤下把該單元格的格式設成文字格式就行了。
七.用excel做多頁的**時，怎樣像word的**那樣做乙個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁首來完成？
在excel的檔案選單－頁面設定－工作表－列印標題；可進行頂端或左端標題設定，通過按下摺疊對話方塊按鈕後，用滑鼠劃定範圍即可。這樣excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。
八.如果在乙個excel檔案中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設定成同樣的頁首和頁尾？如何才能一次列印多個工作表？
把滑鼠移到工作表的名稱處（若你沒有特別設定的話，excel自動設定的名稱是「sheet1、sheet2、sheet3然後點右鍵，在彈出的選單中選擇「選擇全部工作表」的選單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設定頁首和頁尾還是列印你工作表。
九.excel中有序號一欄，由於對**進行調整，序號全亂了,可要是手動乙個乙個改序號實在太慢太麻煩，用什麼方法可以快速解決？
如果序號是不應隨著**其他內容的調整而發生變化的話，那麼在製作excel**時就應將序號這一字段與其他字段分開，如在「總分」與「排名」之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列欄位設為隱藏，這樣在調整**（資料清單）的內容時就不會影響序號了。
十.用excel2000做成的工資表，只有第乙個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。
這個問題應該這樣解決：先複製一張工資表，然後在頁面設定中選中工作表選項，設定列印工作錶行標題，選好工資條的條頭，然後在每乙個人之間插入行分頁符，再把頁長設定成工資條的高度即可。
十一.在excel中小數點無法輸入，按小數點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設定選項都無濟於事，該怎麼辦？
這是乙個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在windows的控制面板中，點選「區域設定」圖示，在彈出的「區域設定屬性」對話面板上在「區域設定」裡選擇「中文（中國）」，在「區域設定屬性」對話面板上在「數字」屬性裡把小數點改為「.」（未改前是「，」），按「確定」按鈕結束。
這樣再開啟excel就一切都正常了。
十一.如何快速選取特定區域？
使用f5鍵可以快速選取特定區域。例如，要選取a2：a1000，最簡便的方法是按f5鍵，出現「定位」視窗，在「引用」欄內輸入需選取的區域a2：a1000。
十二.如何快速返回選中區域？ 按ctr+backspae（即退格鍵）。
十三.ctrl＋*」的特殊功用
一般來說，當處理乙個工作表中有很多資料的**時，通過選定**中某個單元格，然後按下 ctrl＋* 鍵可選定整個**。ctfl＋* 選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有資料單元格的最大區域。
十四.只記得函式的名稱，但記不清函式的引數了，怎麼辦？
如果你知道所要使用函式的名字，但又記不清它的所有引數格式，那麼可以用鍵盤快捷鍵把引數貼上到編輯欄內。
具體方法是：在編輯欄中輸入乙個等號其後接函式名，然後按 ctr＋ a鍵，excel則自動進入「函式指南——步驟 2之2」。當使用易於記憶的名字且具有很長一串引數的函式時，上述方法顯得特別有用。
十五.如何把選定的乙個或多個單元格拖放至新的位置？
按住shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。
具體方法是： 選定單元格，按下shift鍵，移動滑鼠指標至單元格邊緣，直至出現拖放指標箭頭（空心箭頭），然後按住滑鼠左鍵進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變為乙個水平「工」狀標誌，左右拖拉時會變為垂直「工」狀標誌，釋放滑鼠按鈕完成操作後，選定的乙個或多個單元格就被拖放至新的位置。
十六.如何防止excel自動開啟太多檔案？
當excel啟動時，它會自動開啟xlstart目錄下的所有檔案。當該目錄下的檔案過多時，excel載入太多檔案不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位於xlstart目錄下的檔案移走。
另外，還要防止excel開啟替補啟動目錄下的檔案：選擇「工具」\「選項」\「普通」，將「替補啟動目錄」一欄中的所有內容刪除。
十七.如何快速地複製單元格的格式？
要將某一格式化操作複製到另一部分資料上，可使用「格式刷」按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的「格式刷」按鈕，此時滑鼠變成了刷子形狀，然後單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。 雙擊格式刷可能重複使用格式刷喲!
十八.如何定義自己的函式？
使用者在excel中可以自定義函式。切換至 visual basic模組，或插入一頁新的模組表（module），在出現的空白程式視窗中鍵入自定義函式vba程式，按enter確認後完成編寫工作，excel將自動檢查其正確性。此後，在同一工作薄內，你就可以與使用exed內部函式一樣在工作表中使用自定義函式，如：
function zm(a)
if a＜ 60 then im＝『不及格」
else zm=「及格」
end if
end function
十九.如何在乙個與自定義函式駐留工作簿不同的工作簿內的工作表公式中呼叫自定義函式？
可在包含自定義函式的工作薄開啟的前提下，採用鏈結的方法(也就是在呼叫函式時加上該函式所在的工作簿名)。假設上例中的自定義函式zm所在工作薄為現要在另一不同工作簿中的工作表公式中呼叫zm函式，應首先確保被開啟，然後使用下述鏈結的方法： = zm(b2)
二十、如何快速輸入資料序列？
如果你需要輸入諸如**中的專案序號、日期序列等一些特殊的資料系列，千萬別逐條輸入，為何不讓excel自動填充呢？在第乙個單元格內輸入起始資料，在下乙個單元格內輸入第二個資料，選定這兩個單元格，將游標指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按excel內部規定的序列進行填充。如果能將自己經常要用到的某些有規律的資料（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日後自動填充，豈不一勞永逸！
選擇「工具」選單中的「選項」命令，再選擇「自定義序列」標籤， 在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半形符號的逗號加以分隔（例如：張三，李四，王二……），單擊「增加」按鈕將輸入的序列儲存起來。
21、使用滑鼠右鍵拖動單元格填充柄
上例中，介紹了使用滑鼠左鍵拖動單元格填充柄自動填充資料序列的方法。其實，使用滑鼠右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內輸入資料，按住滑鼠右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現包含下列各項的選單：
複製單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列……此時，你可以根據需要選擇一種填充方式。
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