縣環境保護局開展專項保密檢查的自查報告

2023-01-13 17:09:06 字數 1516 閱讀 8076

按照《***縣20xx年保密工作目標考核實施細則的通知》(x密發〔20xx〕1號)要求,我局結合實際工作,對照專項保密檢查目錄,逐條自查,現將自查情況報告如下:

一、領導重視,加強涉密載體保密管理

局領導高度重視我局涉密載體保密管理工作,組織認真學習相關檔案精神,增強保密成員的保密意識,確保涉密檔案資料的安全。切實加強保密管理工作,預防和杜絕失洩密事件發生。

二、認真開展自查自糾,加強保密防範

全域性有機要檔案室和環境監測站保密要害部門。目前,局機要檔案室有一名專職人員負責保密檔案資料的管理;存放保密檔案資料的場所符合保密和防火、防盜等安全要求;密件,密級檔案平時存放庫房檔案櫃中,密碼電報、金鑰放在保險櫃中,並定期清理、檢查,防止遺失;對收到和發出的保密檔案資料有書面登記和簽收、借閱手續;借閱帶密級的文、電檔案須經辦公室主任批准;保密檔案資料辦理完畢後收集齊全並立卷歸檔;複製、抄存涉密檔案和密碼電報,必須經辦公室主任批准,履行登記手續,任何密件影印件視同原件管理,用完及時收回;連線網際網路的計算機沒有處理過保密檔案資料(包括登記檔案目錄);保密檔案資料銷毀有登記,並經主管領導審定,在保密工作部門指定的銷毀單位進行,沒有向廢品收購部門**密級檔案資料的現象。環境監測站作為全縣環境質量監測部門,嚴格遵守國家有關保密管理工作的要求。

目前,環境監測站有2名專職人員負責保密檔案資料的管理。

全域性系統嚴格執行《涉密計算機系統保密管理暫行規定》將抓好計算機資訊系統的技術防範和管理放在突出位置。規定不得將各類涉密計算機光碟,尤其是涉密數字成果外借,責任到人,嚴防丟失。目前,全域性沒有涉密計算機上網,**管理使用了防火牆等技術,並嚴格執行上網資訊審查制度。

三、下一步工作打算

為切實落實保密制度,我局將採取了以下幾個方面的措施,做好保密機要工作。

一是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領導辦公室都配備了計算機,每台電腦上都安裝網路防火牆,對每台電腦的軟體進行清理,刪除一切與工作無關的資訊和軟體,防止資訊流失或遭受外界惡意攻擊。

二是嚴格檔案資料管理。檔案室是檔案資料的加工、儲存場所,為確保檔案不隨意外流,安排2名專職文書人員,分別負責紙品文書的管理和電子文件的管理。具體做好檔案資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的檔案資料,只准在機關辦公室閱,未經批准,不得帶出機關;做好電子文件的輸入、存檔、傳送、印製、備份等,確保電子文件安全。

同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不准進入檔案室,防止機密外洩。

三是嚴格會議管理。對於局黨組、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對於各類會議,指定有關人員參加,並指定專人作會議記錄。

會議討論的內容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。

四是嚴格公章管理。辦公室負責對局行政、黨組公章的保管,辦公室主任為局公章的保管責任人。所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經得分管副職以上的領導同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書材料,一律需經得局長同意方可加蓋。

任何人不得隨意加蓋公章。並對加蓋公章的材料作詳細登記。

我局將以此次檢查為契機,進一步加強保密意識,建立管理制度,細化管理措施,完善各類手續,徹底杜絕涉密檔案資料流失,確保涉密檔案的安全。

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