後勤服務中心考核設計

2023-01-11 06:54:03 字數 2786 閱讀 4421

供參考:

後勤服務中心組織架構、崗位職責及考核設計要求

後勤服務中心組織架構圖

注:後勤服務中心是辦公室下屬機構

一、崗位設定及崗位職責

中心主任崗

一、崗位要求

具有較高的政治素質與業務素質;對企業、對領導忠誠;具有良好的服務意識和綜合服務能力;具有較強的組織、協調和管理能力;具有良好的工作作風和科學的工作方法。

二、崗位職責

(一)在分行辦公室的領導下,負責中心的全面工作,

(二)在分行領導、辦公室總經理的指導下,具體負責中心人員的配置、工作安排及考核;

(三)負責中心內部規章制度的制定和各項工作流程的規範;

(四)負責後勤相關工作各項費用支出的財務初審。

(五)承擔辦公室乙個或多個崗位的具體工作

(六)完成行領導、辦公室總經理交辦的其他工作。

主任助理崗

一、崗位要求

政治上可靠,品行端正;具有良好的服務意識和踏實的工作作風;具有良好的團隊精神;具有一定的組織、協調能力。

二、崗位職責

(一)協助主任進行中心的日常工作的組織與管理,保證分行後勤服務工作的正常、有序、高效開展。

(二)在中心主任的指導下,負責中心各組日常工作的

安排及協調;

(三)負責中心各種報帳單據的審核;

(四)承擔乙個或多個崗位的具體工作;

(五)完成領導交辦的其他工作。

組長崗位

一、崗位要求

政治上可靠,有良好的服務意識和服務技能;具有一定的工作能力和協調能力。

二、崗位職責

(一)負責組織本組日常工作的開展,管理本組員工,

制定本組工作計畫及工作安排。

(二)承擔乙個或多個崗位的具體工作。

(三)完成行領導、辦公室主任交辦的其他工作。

後勤保障組

一、後勤服務崗

(一)崗位要求

政治上可靠;工作責任心強,工作認真負責;有良好的服務意識和服務技能

(二)崗位職責

1、分行會務餐飲、住宿安排工作;

2、職工醫療保健、計畫生育工作;

3、分行員工福利相關工作管理;

4、行內員工通訊費、交通費用核對、記帳、報銷工作;

5、員工體檢。

6、職工飯堂的管理

7、領導交辦的其他任務。

二、庫存管理崗

(一)崗位要求

具有物料、庫存管理知識,態度嚴謹,責任心強,工作認真細緻,條理性好;保密意識強。

(二)崗位職責

1、分行固定資產的日常管理;

2、辦公用品及零星資產的採購及管理;

3、物品及時分類登記入庫,分類標籤和堆放,保持庫房整潔;

4、按領導許可權審批發放物品,每月檢查庫存1次,做到帳實相符;

5、每季度清理一次過期物品,保持合適庫存。

6、領導交辦的其它工作。

三、綜合事務崗

(一)崗位要求

政治上可靠、工作責任心強、工作認真負責,工作有條理、善於區分輕重緩急。

(二)崗位職責

1、全行雜誌的訂閱、登記和分發;

2、行領導及部門接待費、差旅費有關費用報賬工作。

3、部門綜合事務的辦理;

4、領導交辦的其它工作。

四、職工飯堂

設想以社會化服務的方式辦好分行職工飯堂。

物業管理組

一、物業管理崗

(一)崗位要求

政治上可靠、工作責任心強、工作認真負責,具有物業管理基本知識。

(二)崗位職責

1、分行物業租賃、物業服務及物業附屬裝置執行維護與管理。

2、物業公司協調管理;

3、工程專案的跟進及現場管理;

4、辦公大樓綠化管理

5、分行辦公的照明、空調、水電**;

6、單身宿舍、集體戶口的戶籍管理;

7、分行水、電費用核算與管理;

8、領導交辦的其他工作。

二、物業維護崗

(一)崗位要求

政治上可靠、工作責任心強、工作認真負責,具有物業維修的知識與技能。

(二)崗位職責

1、省分行電視**會議、**會議的裝置調測及使用;

2、分行內部辦公場地、日常水電維護與維修;

3、領導交辦的其他工作。

三、物業服務崗

(一)崗位要求

品行端正,工作認真負責、踏實肯幹。

(二)崗位職責

1、行領導辦公室,會議室的保潔工作;

2、行領導辦公室的盆景、花卉、金魚等養植工作;

3、行領導和各部門的報紙、信件分發;

4、分行各樓層的熱水器、飲水機的清潔、管理、聯絡維修,送水服務:

5、衛生間保潔;

6、領導交辦的其他工作。

車隊一、車輛管理崗

(一)崗位要求

政治上可靠、責任心強、工作細緻負責、具有車輛管理基本知識和經驗。

(二)崗位職責

1、負責全行車輛的建檔及管理;保證車輛合理使用及安全執行;

2、分行公務車的管理和排程;

3、保管車輛鑰匙;

4、負責車輛年檢、續保等日常工作,

5、處理違章車輛;

6、領導交辦的其他工作。

二、駕駛員崗位

(一)崗位要求

政治上可靠、責任心強、具有熟悉的駕駛技術、熟悉各種路況,保證車輛效能良好、保證行車安全。

(二)工作職責

1、24小時全天用車待命,及時出車、安全駕駛;

2、每天做好車輛車容車況的清洗、保養、維護工作,確保車輛沒有機械事故隱患。

3、執行分行車輛管理的有關規定;

4、領導交辦的其他工作。

考核方案的設計

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