公司辦公室行政管理制度長途電話管理辦法 制度範本 格式

2023-01-09 07:21:04 字數 406 閱讀 4546

長途**管理辦法

第一條為使**的使用能發揮最大效力,並節省成本,特擬本辦法。第二條**的管理由管理部總籌負責。使用則由各單位主管負責督導與控制。第三條**使用須知:

(一)轄區內的洽公。

(二)時間以三分鐘為限,自我控制。

(三)注意禮節,長話短說,簡潔扼要,以免耗時又佔線。(四)使用前應對討論、商洽事情稍加構思或略作記錄。第四條長途**使用須知:

(一)各辦公場所應備置長途**記錄表,並記錄使用人、受話人、起訖時間、聯絡事項及交涉結果。本表每月轉管理部呈總經理核閱。(二)長途**限所長以上人員掛撥。

(三)一般人員需掛用長途**時需先經所長以上人員批准(無所長者由該單位主管核准)。

(四)禁止掛用私人長途**。(五)違反長途**使用**需知,或控制表未記載,或記載不實者,一律作記過處分。

辦公室行政管理制度

2 遇到服務物件詢問,做到有問必答。不能說不 不知道 不會 不管 不明白 不行 不懂等,不得以生硬 冷淡的態度待客 3 尊重服務物件風俗習慣,不議論 指點,不譏笑有生理缺陷的客人 4 接聽 時,要先說 您好,部門 然後仔細聆聽,聲調溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語,不可粗聲粗氣,言語不文明 二 作客 準...

辦公室行政管理制度

2 遇到服務物件詢問,做到有問必答。不能說不 不知道 不會 不管 不明白 不行 不懂等,不得以生硬 冷淡的態度待客 3 尊重服務物件風俗習慣,不議論 指點,不譏笑有生理缺陷的客人 4 接聽 時,要先說 您好,富倉集團 然後仔細聆聽,聲調溫和,不可粗聲粗氣,言語不文明 2.4.2 作客 準時赴約,作客...

行政辦公室管理制度

15 辦公室擺放檔案櫃 裝置櫃 辦公桌 飲水機 電腦等辦公設施,應規範 合理 整齊並隨時保持清潔。16 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙 菸頭 傾倒剩茶和吐痰。17 與同事見面時主動打招呼 在辦公室內不得私下議論 竊竊私語 使用文明用語 禁止用方言與他人交流。18 辦公室人員不得擅自翻印 複製 抄錄和摘...